Kullanıcıların Yanıtlarına Dayalı Farklı PDF Belgeleri Nasıl E-posta ile Gönderilir

Diyelim ki, birden çok kayıt tarihi veya diğer seçenekler içeren bir etkinlik kayıt formu oluşturuyorsunuz ve yanıtlayanlara, tercihlerine bağlı olarak belirli başvuru PDF’lerini e-posta ile göndermek istiyorsunuz.

Neyse ki yeni PDF Düzenleyicimizle, form gönderimlerini otomatik olarak PDF belgesine dönüştürebilirsiniz. Ayrıca, tek bir forma birden çok PDF belge şablonu ekleyebilir ve ardından bunları koşullu form mantığına göre e-posta ile gönderebilirsiniz. Örneğin, farklı konum bilgilerine sahip PDF’ler, çeşitli PDF sözleşmeleri, farklı departmanlara e-postayla gönderilen sınırlı verilere sahip PDF’ler ve daha fazlası olabilir.

Örneğimizde aşağıdaki formu kullanıyor olacağız.

Bir PDF Belgesi şablonu eklemek için, sol üst tarafta bulunan açılır menüye tıklayın ve PDF Düzenleyici seçin.

Sayfa Düzeni’ni seçtikten sonra Oluştur’a tıklayın ve otomatik olarak PDF belgeniz oluşturulacaktır.

Özel içerik ekleyebilir ve PDF şablonlarının stilini belirleyebilirsiniz.

Farklı E-posta Otomatik Yanıtlayıcıları için ayrı PDF’ler eklememiz gerekecektir.

Otomatik yanıtlayıcının Gelişmiş ayarları aracılığıyla hangi PDF form yanıtı şablonunun ekleneceğini seçebilirsiniz. (detaylı kılavuz)

Son adım, e-posta koşullarını eklemektir.

Festival Etkinliği örnek 1:

Diğer otomatik yanıtlayıcılar için de aynısını tekrarlayın. Örneğimizde 4 e-posta koşulumuz var.

Hepsi bu kadar! Bu form, PDF şablonlarınıza göre form yanıtı PDF’lerini otomatik oluşturacak ve onları kullanıcılarınızın yanıtlarına bağlı olarak e-posta ile gönderecektir.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıya yorum bırakarak bize bildirin!