PDF Düzenleyici ile PDF Formları Nasıl Oluşturulur

January 4, 2023

PDF Düzenleyicimiz’in ilk kez 2018’in Ekim ayında lansmanı gerçekleşti ve piyasaya sürüldüğünden bu yana eklenen tüm iyileştirmelerle gurur duyuyoruz. Eğer haberdar değilseniz, PDF Düzenleyicimiz iki tür PDF oluşturmanıza ve tasarlamanıza olanak tanır:

1. PDF DOKÜMANLARI: Bunlar, gönderim verilerini içeren PDF’lerdir. Bu PDF’leri Bildirimlerinize ve Otomatik Yanıtlayıcılarınıza e-posta ekleri olarak ekleyebilirsiniz.

2. DOLDURULABİLİR PDF FORMLARI: Bunlar, bir PDF Okuyucu kullanılarak doldurulunan PDF formlarıdır. Bazı önemli okuyucular Adobe Acrobat Reader ve Foxit Reader‘dır.

Biz bu yazıda, ikinci tip PDF’lere odaklanacağız – Doldurulabilir PDF Formları (adımları görmek için bu bölüme geçin).

? Doldurulabilir PDF Formu Nedir?

Doldurulabilir bir PDF formu, normal formlar gibidir ancak .pdf dosya formatındadır. Katılımcılar, doldurmak ve göndermek için seçtikleri herhangi bir PDF okuyucuyu kullanabilir. Jotform’un Doldurulabilir PDF Form Oluşturucusu ile, kişilerin dijital cihazlarında form doldurmalarına, göndermelerine ve bu bilgileri sizinle otomatik olarak paylaşmalarına olanak tanıyan boş alanlara sahip özelleştirilmiş PDF formları oluşturabilirsiniz. Bu form yanıtları e-posta uyarıları olarak gönderilebilir ve formunuzun Form Yanıtları Sayfasına kaydedilir.

? PDF Formu ile Web Formu Arasındaki Fark Nedir?

Online bir WEB FORMU genellikle bir tarayıcı (örneğin Chrome, Firefox) kullanılarak doldurulur. Doldurulabilir bir PDF FORMU ise bir PDF okuyucu (örneğin Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader) kullanılarak doldurulmalıdır. Bunları daha ayrıntılı karşılaştıracak olursak, web formlarında bulunan ancak PDF formlarında kullanılamayan belirli özellikler ve seçenekler mevcuttur. Bu özellikler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

(ör. Bir web formundaki KISA METİN GİRİŞİ alanı, bir PDF formundaki KISA METİN GİRİŞİ alanından daha fazla doğrulama özelliğine sahip olacaktır)

Hangi özelliklerin ve seçeneklerin eklenmesini istediğinize dair düşüncelerinizi duymak isteriz. Bunu yapmak isterseniz, Destek Formumuza gidin (veya aşağıya bir yorum/öneri bırakın), bize neye ihtiyacınız olduğunu söyleyin, geri kalanını biz hallederiz.

? Doldurulabilir PDF Formlarını Hangi Durumlarda Kullanmalıyım?

Doldurulabilir PDF formlarının bazı yaygın kullanım örnekleri şunlardır:

A. Hızlı şekilde uygulama ekranları ve tabletler kullanarak form doldurmak. PDF Formunu doldurup gönderdikten sonra, katılımcı hızlı bir şekilde aynı süreci tekrarlayabilir.

B. Birden çok kanal ve platform arasında paylaşım kolaylığı. .pdf dosyaları paylaştığınız için, e-posta ve sohbetlerden, online bulut depolama, CRM ve daha fazlasına kadar çeşitli şekillerde paylaşabilirsiniz.

C. Okuyucu kurulu tüm cihazlarla uyumluluk. Online web formları tüm modern tarayıcılarda sorunsuzca çalışır ve PDF’lerin de farklı cihazlarda ve okuyucularda aynı şekilde çalışması beklenir.

D. Online web formlarına güvenilir bir alternatif. Katılımcılarınız tarayıcılarını kullanarak formunuzu doldurup gönderemiyorsa, online web formunuzun .pdf halinde yedek sürümü bunun için harika bir kaynaktır.

? PDF Formu Nasıl Oluşturulur?

Bir PDF formu oluşturmanın ve tasarlamanın birkaç yolu vardır.

1. YOL: Sıfırdan başlamak.

1. PDF Düzenleyici sayfası açıkken ➕YENİ PDF sekmesine tıklayın.

2. YENİ PDF FORMU seçeneğini seçin.

3. Açılan pencerenin BOŞ bölümünde YENİ PDF FORMU OLUTUR tuşuna tıklayın.

Bu işlem sırasında arka planda yeni bir WEB FORMU da oluşturulacaktır. Bu nedenle, FORMLARIM sayfasına geri döndüğünüzde PDF FORMU adlı yeni bir form görmeniz normaldir.

NOT: Eğer (BOŞ ve AKTAR) şeklinde yalnızca iki seçenek görüyorsanız, bu şu anda PDF DÜZENLEYİCİ üzerinde çalışmakta olduğunuz form için zaten mevcut bir doldurulabilir PDF’e sahip olduğunuz anlamına gelir.

2. YOL: Mevcut bir PDF formunu içe aktarmak.

Yukarıdaki prosedürün aynısını izleyerek, boş bir şablonla başlamak yerine kendi doldurulabilir PDF formunuzu da Aktarabilirsiniz . Bu sefer, PDF FORMUNU AKTAR butonuna tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için aşağıda bağlantısı verilen makaleye göz atabilirsiniz.

Tam kılavuz: PDF’imi Jotform’a Nasıl Aktarabilirim?

3. YOL: Mevcut web formlarınızdan birini PDF formuna dönüştürmek.

Bir süredir Jotform kullanıyorsanız ve önceden oluşturulmuş web formlarınız varsa, bu web formlarının doldurulabilir PDF versiyonlarını oluşturabilirsiniz. Yukarıdaki işlemlerin aynısını izleyerek, boş bir PDF formu oluşturmak veya aktarmak yerine, PDF DÜZENLEYİCİNİZDE yüklü olan mevcut formu kullanabilir ve doldurulabilir bir PDF formuna dönüştürebilirsiniz. PDF FORMU OLUŞTUR düğmesine tıklayın.

Alternatif olarak, bu işlemi FORMLARIM sayfanızdan da, aşağıdaki adımları takip ederek yapabilirsiniz:

A. FORMLARIM sayfasına gidin.

B. Dönüştürmek istediğiniz formu seçin.

C. DAHA FAZLA ▼ seçeneğini seçin.

D. Aşağıdan PDF Düzenleyici Aç‘a tıklayın.

PDF Düzenleyici sayfasını açtıktan sonra, bu uyarı ile karşılaşacaksınız.

ÖNEMLİ: Bunun anlamı PDF FORMUNUZDA yaptığınız değişikliklerin WEB FORMUNUZAda yansıtılacağıdır. Örneğin, PDF formunuzu tasarlarken bir alanı silerseniz, bu alan web formundan da silinecektir. Doldurulabilir Web formunda desteklenip, PDF formlarında desteklenmeyen alanlar ve widget’lar da listelenecektir.

Aşağıda bunu gösteren kısa bir örnek görebilirsiniz. Bu örnek için, E-posta Alanını doldurulabilir PDF formundan siliyoruz. Gördüğünüz gibi, sayfayı yeniden yükledikten sonra, hem web formu hem de form oluşturucunun e-posta alanı silinmiş oluyor.

PDF formunuzu oluşturup tasarlamayı bitirdikten sonra, e-posta uyarılarını yapılandırmanız gerekir. Tıpkı bir web formu gibi, bir PDF formu da size gönderilecek BİLDİRİMLERİ ve formunuzu yanıtlayanlara gönderilecek OTOMATİK YANITLARI tetikleyebilir.

Varsayılan olarak bu e-postalar otomatik olarak eklenir, ancak hiç e-posta görmüyorsanız, üstteki AYARLAR sekmesine, sol taraftaki E-POSTALAR sekmesine, ardından bir tane oluşturmak içinsimgesine tıklayın.

Bu aşama, eğer gerekliyse, Google E-Tablolar, Drive, Dropbox ve benzeri 3. taraf platformları eklemek için en iyi zamandır. Bunu yapmak için aynı sayfada sol taraftan ENTEGRASYONLAR butonuna tıklamanız yeterlidir.

Kalan son aşama PDF formunuzu indirmenizdir. Bu oldukça basittir, PDF DÜZENLEYİCİNİN sağ üst köşesindekiPDF İNDİR düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Bu kılavuz size yardımcı oldu mu?
İletişim Desteği:

Müşteri destek ekibimiz 7/24 hizmet vermektedir ve ortalama yanıt süremiz bir veya iki saat arasında değişmektedir.
Ekibimizle aşağıda belirtilen linkler aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:

Destek Forumu: https://www.jotform.com/answers/

Jotform Desteği ile iletişime geçmek için: https://www.jotform.com/contact/

Yorum Gönder:

Jotform Avatar
Bu site reCAPTCHA ve Google Gizlilik Politikası tarafından korunmaktadır ve Hizmet Koşulları geçerlidir.

Yorum:

Podo Commentİlk yorum yapan sen ol.