Jotform HIPAA hesapları, izole bir HIPAA sisteminden sunulur. Bu sistemde, kasıtsız veri ihlallerini dahi önlemek için normal uygulamalarımızın yanında ek önlemler alıyoruz. HIPAA uyumluluğuna yükselttiğinizde, tüm verileriniz HIPAA prensiplerini destekleyen, izole HIPAA sistemine taşınır.
Yeni bir hesap oluşturabilir veya mevcut Jotform hesabınızı HIPAA uyumluluğuna yükseltebilirsiniz. Yükseltme sihirbazımız her iki durumda da size yardımcı olacaktır ve bu kılavuzda da yapılması gereken adımları açıklayacağız.
1. Yükseltme sihirbazı https://www.jotform.com/tr/myaccount/data
adresinden başlatılır.
2. Yükseltme sihirbazı önce abonelik türünüzü kontrol edecektir. Yalnızca Gümüş veya Altın abonelikleri için HIPAA uyumluluğu sunmaktayız. Gümüş veya Altın aboneliğiniz yoksa aşağıdaki mesajı göreceksiniz.
3. Yükseltme sihirbazı, e-posta adresinizi doğrulayıp doğrulamadığınızı kontrol edecektir. E-posta adresinizi henüz doğrulamadıysanız, aşağıdaki mesajı göreceksiniz. “E-posta adresinizi güncelleyebilirsiniz, devam etmek için doğrulama e-postasının yeniden gönderilmesini isteyiniz.”
4. Yükseltme sihirbazı sizden yeni bir şifre tanımlamanızı isteyecektir. Bu şifre, hesabınız HIPAA Uyumluluğuna yükseltildikten sonra hesap şifreniz olacaktır. Yeni şifrenin HIPAA yönergelerine uyması gerekir. Kurallar şunlardır:
- Son 6 şifrenizden farklı olmalıdır.
- En az 8 karakterden oluşmalıdır.
- Büyük harf, küçük harf, sayı ve özel karakterlerin bir karışımı olmalıdır.
Yeni şifrenizi tanımladıktan sonra devam etmek için lütfen “İleri” seçeneğine tıklayınız.
5. Bu adımda, Jotform’un İş Ortaklığı Anlaşmasını (BAA) imzalamanız istenecektir. Lütfen gerekli bilgileri doldurun ve “Gönder” seçeneğine tıklayın. BAA, sağladığınız bilgilerle otomatik olarak oluşturulacak ve hesabınızda yükseltme işlemi tamamlandıktan sonra size e-posta ile gönderilecektir. BAA formu aşağıdaki gibi görünür.
6. Bu adımda, yükseltme sihirbazı tüm formlarınızı HIPAA uyumluluğu için gözden geçirecektir. Herhangi bir HIPAA uyumluluğu sorununu önlemek için Jotform, formlarınızda yalnızca HIPAA uyumlu widget’ların ve entegrasyonların kullanılmasına izin verecektir. Sihirbaz, formlarınızda HIPAA uyumlu olmayan herhangi bir öğe algılarsa, bu öğeleri size listeler.
Herhangi bir sorun bulunmazsa, geçişe başlamaya hazırsınız demektir. Formlarınızı HIPAA sistemimize taşımaya başlamak için lütfen “İleri” seçeneğine tıklayın.
7. Önceki adımda “İleri” seçeneğine tıklamak, formlarınız için otomatik taşınma sürecini başlatacaktır. Taşıma işlemi tamamlandıktan sonra, taşıma işleminin sonucunu gösteren aşağıdaki ekranı göreceksiniz. Bu ekrandan Jotform’un imzalı İş Ortaklığı Anlaşmasını (BAA) indirebilirsiniz. Sihirbazı kapatmak için “Tamamla” seçeneğine tıklayın.
8. Ayrıca, taşıma işleminin sonucu hakkında sizi bilgilendiren bir e-posta alacaksınız. Jotform’un imzaladığı İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) da bu e-postaya eklenecektir.
9. Tebrikler! Hesabınız, formlarınız ve verileriniz artık HIPAA Uyumludur. HIPAA Uyumluluk rozeti, hesabınıza ve formlarınıza otomatik olarak eklenir.
Önemli Uyarı
- HIPAA uyumluluğu yalnızca Gümüş ve Altın planlarında mevcuttur. Bu planlardan herhangi birinde değilseniz, önce Gümüş veya Altın plana geçmeniz gerekir. Hesabınızı nasıl yükselteceğinizle ilgili daha ayrıntılı bir kullanıcı kılavuzunu burada bulabilirsiniz.
- Lütfen e-posta adresinizin doğrulandığından emin olun.
Yorum Gönder:
Yorum: