Jotform HIPAA hesapları, izole bir HIPAA sisteminden sunulur. Bu sistemde, kasıtsız veri ihlallerini dahi önlemek için normal uygulamalarımızın yanında ek önlemler alıyoruz. Hesabınızı HIPAA uyumluluğuna yükselttiğinizde tüm verileriniz HIPAA prensiplerini destekleyen, izole HIPAA sistemine taşınır.
Yeni bir hesap oluşturabilir veya mevcut Jotform hesabınızı HIPAA uyumluluğuna yükseltebilirsiniz. Yükseltme sihirbazımız her iki durumda da size yardımcı olacaktır.
Yükseltme sihirbazına hesabınızın Veri sayfasından ulaşabilirsiniz.
HIPAA Uyumluluğunu Etkinleştir butonuna tıkladıktan sonra kurulum sihirbazı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirecektir:
Hesabınızı Yükseltin
Yükseltme sihirbazı öncelikle abonelik türünüzü kontrol edecektir. HIPAA uyumluluğu özelliklerini yalnızca Altın ve Kurumsal abonelikler için sunuyoruz. Altın veya Kurumsal aboneliğiniz yoksa aşağıdaki mesajı göreceksiniz.
E-Posta Adresinizi Doğrulayın
Yükseltme sihirbazı, e-posta adresinizi doğrulayıp doğrulamadığınızı kontrol edecektir. E-posta adresinizi doğruladığınız zaman aşağıdaki mesajı göreceksiniz:
Güçlü Bir Şifre Belirleyin
HIPAA Uyumluluğu, güçlü şifrelerin kullanılmasını gerektirir. Yükseltme sihirbazı, zayıf bir şifreniz varsa, HIPAA hesabınıza giriş yapmak için yeni şifreniz olacak yeni bir şifre tanımlamanızı isteyecektir.
Yeni şifrenin, son 6 şifrenizden farklı olması ve HIPAA kurallarına uygun olacak şekilde şunları içermesi gerekir:
- 1 küçük harf
- 1 büyük harf
- 1 sayı
- 1 özel karakter
- 8 karakter
Hesabınızı zaten güçlü bir şifreyle oluşturduysanız aşağıdaki mesajı göreceksiniz:
Veri Aktarım İzni
Kurulum sihirbazı, verilerinizin üst düzey güvenlik sağlayan HIPAA sunucumuza taşınması için onayınızı isteyecektir.
“Anladım ve kabul ediyorum.” onay kutusunu işaretleyin ve daha sonra İleri butonuna tıklayın.
Formların İncelenmesi
Bu adımda yükseltme sihirbazı tüm formlarınızı HIPAA uyumluluğu açısından inceleyecektir. HIPAA uyumluluğu sorunlarını önlemek için Jotform, formlarınızda yalnızca HIPAA uyumluluğuna yardımcı olan widgetlara ve entegrasyonlara izin verecektir. Sihirbaz, formlarınızda HIPAA uyumluluğuna uygun olmayan herhangi bir öğe tespit ederse bunları listeleyecektir.
Hiçbir sorun bulunmazsa kurulum sihirbazı aşağıdaki mesajı gösterecektir:
Form Aktarımı
Kurulum sihirbazı, formlarınızın ve form yanıtlarınızın aktarıma hazır olduğunu belirten bir mesaj gösterecektir.
Devam etmek için Aktarımı Başlat butonuna tıklayın. Bu, formlarınız için otomatik geçiş sürecini tetikleyecektir. Geçiş tamamlandıktan sonra BAA’yı imzalamak için Veri sayfasına yönlendirileceksiniz. Ayrıca aşağıda gösterildiği gibi HIPAA uyumluluk özellikleri sihirbazının tamamlandığını belirten bir onay e-postası alacaksınız:
İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) İmzalayın
Artık HIPAA uyumluluk özelliklerini tamamladığınıza göre son adım, İş Ortaklığı Sözleşmesini (BAA) imzalamak olacaktır. Bunu yapmak için Veri sayfasına yönlendirildikten sonra BAA’yı İmzala butonuna tıklayın.
BAA formunu doldurun, aşağı kaydırın ve tamamlamak için Gönder butonuna tıklayın. Form aracılığıyla bir onay mesajı alacaksınız.
Artık sayfayı kapatabilir ve BAA’nın kopyasının e-posta ile gelmesini bekleyebilirsiniz. E-posta aşağıdaki görsele benzeyecektir:
BAA’yı zaten imzaladığınız dikkate alındığında, Veri sayfasındaki BAA’yı İmzala butonunun yerini BAA’yı Görüntüle butonu alacaktır. BAA’nızın bir kopyasını görüntülemek ve indirmek için bu butona tıklayın.
Tebrikler! Hesabınız, formlarınız ve verileriniz artık HIPAA Uyumluluğu için etkinleştirildi. HIPAA Uyumluluk rozeti, hesabınıza ve formlarınıza otomatik olarak eklenecektir.
Ayrıca bu kılavuzumuza da göz atabilirsiniz: Formlarınızın HIPAA Uyumlu Olduğundan Nasıl Emin Olabilirsiniz?
Yorum Gönder:
Yorum: