Güncelleme: Jotform PDF Düzenleyici‘nin yeni sürümünü yayınladığımızı duyurmaktan dolayı heyecanlıyız.
Jotform ile bildirim e-postalarına form yanıtı PDF dosyalarını eklemek ve form yanıtı verilerinizi doğrudan e-posta gelen kutunuzdan takip etmek mümkündür. Ancak, form yanıtlarınızdaki veriler korumalı sağlık bilgileri (PHI) içeriyorsa, e-posta hizmetlerinin çoğu yerleşik şifreleme sağlamadığından bu yöntem bir HIPAA ihlaliyle sonuçlanabilir. Bu tür veri ihlallerini önlemek üzere Jotform, form yanıtı PDF’lerini e-posta bildirimleriniz ile ek olarak almak istemeniz durumunda bunları, bir parola ile korumanızı sağlar. Bunun nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:
- Form oluşturucu arayüzünde, üst sekmeden Ayarlar’ı açın.
2. Formunuz için e-posta ayarlarını yapılandırmak üzere soldaki E-postalar sekmesine tıklayın.
3. Yapılabilecek işlemleri görmek için e-posta bildiriminin üzerine gelin veya birden çok mevcutsa birini seçin. İstediğiniz e-posta bildirimini düzenlemek üzere kalem simgesine tıklayın.
4. Yapılandırma arayüzünde, gelişmiş ayarlara gitmek için Gelişmiş sekmesine tıklayın.
5. Varsayılan olarak, PDF Eki seçeneği devre dışıdır. Bu seçeneği etkinleştirin.
6. HIPAA hesapları için, yalnızca güçlü bir parola girmeniz durumunda PDF Eklerine izin verilir. Şifreniz en az 8 karakterden oluşmalı ve büyük harf, küçük harf, sayı ve özel karakterlerin karışımından oluşmalıdır. Lütfen kullanmak istediğiniz şifreyi yazınız.
7. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet’e tıklayın.
Form yanıtı PDF’lerinizi yapılandırmayı ve parola korumasını tamamladıktan sonra, bunları e-posta bildirimleriniz ile birlikte alabileceksiniz. İşte bir HIPAA hesabı için örnek bir bildirim e-postası:
PDF’yi görüntülemeye çalıştığınızda, belirlediğiniz şifreyi girmeniz istenecektir. Doğrudan tarayıcınızda görüntüleyebilir veya bilgisayarınıza indirebilir ve daha sonra açabilirsiniz. PDF’yi her görüntülemeye çalıştığınızda, sizden bildirim e-postanızı yapılandırırken belirlediğiniz şifre istenecektir.
Yorum Gönder:
Yorum: