# برنامج إدارة المستندات الحكومية | Jotform Government

# برنامج إدارة المستندات

## إدارة المستندات الرقمية للمؤسسات الحكومية

قم بإدارة المستندات رقميًا باستخدام نماذج Jotform الحكومية عبر الإنترنت بدون رموز، وأداة تحويل PDF، ومحرر PDF. يمكنك تبسيط مهام إدارة المستندات مع الحفاظ على أمان البيانات.

[تواصل مع فريق المبيعات](https://www.jotform.com/ar/government/contact-sales/)

![Image 1: Digital document management for government organizations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvaGVyby1kZXNrdG9wLnBuZw==/hero-desktop.png?w=1024&t=1)

![Image 2: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=1024&t=1)

## أتمتة إدارة المستندات

![Image 3: Automate document management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvYXV0b21hdGUucG5n/automate.png?w=40&t=1)

يتيح لك Jotform Government إنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها ومشاركتها. أنشئ النماذج والمستندات الأخرى باستخدام أداة إنشاء بدون تعليمات برمجية والسحب والإفلات. قم بحفظ عمليات إرسال النماذج تلقائيًا كملفات PDF باستخدام محرر PDF الخاص بـ Jotform، وقم بتحويل ملفات PDF الحالية إلى نماذج عبر الإنترنت باستخدام نماذج PDF الذكية. قم بأتمتة عمليات الموافقة على المستندات لتوفير الوقت والمال.

[تواصل مع فريق المبيعات](https://www.jotform.com/government/contact-sales/)

![Image 4: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=1024&t=1)

## انتقل بلا ورق بسهولة

![Image 5: Go paperless easily](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvcGFwZXJsZXNzLnBuZw==/paperless.png?w=40&t=1)

وفِّر الوقت والمال من خلال استخدام أدوات Jotform الحكومية الفعّالة لإنشاء المستندات ومراجعتها. أنشئ، وقم بإدارة وتنظيم المستندات الرقمية. أنشئ المستندات من الصفر أو حمِّل ملفات PDF الحالية وحوِّلها إلى مستندات عبر الإنترنت باستخدام نماذج PDF الذكية. يمكنك أيضاً حفظ النماذج المرسلة تلقائياً كملفات PDF قابلة للمشاركة.

[تواصل مع فريق المبيعات](https://www.jotform.com/government/contact-sales/)

![Image 6: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1)

## اجمع التوقيعات الإلكترونية

![Image 7: Gather e-signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9kaWdpdGFsLWRvY3VtZW50LW1hbmFnZW1lbnQvc2lnbi5wbmc=/sign.png?w=40&t=1)

يمكنك تبسيط عملية جمع التوقيعات الإلكترونية لمستنداتك باستخدام Jotform Sign. يمكنك بسهولة إنشاء مستندات التوقيع الإلكتروني من البداية أو عن طريق استيراد ملفات PDF الموجودة، وجمع التوقيعات الإلكترونية من أي جهاز، وإضافة العديد من الموقعين، وإرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير، والسماح للموقعين بتفويض توقيعات المستندات.

[تواصل مع فريق المبيعات](https://www.jotform.com/government/contact-sales/)

![Image 8: HIPAA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/HIPAA.svg)

![Image 9: GovRAMP Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZ292ZXJubWVudC9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jb21tb24vR292UkFNUC5wbmc=/GovRAMP.png?w=40&t=1)

![Image 10: GDPR](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/GDPR.svg)

![Image 11: PCI](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/PCI.svg)

![Image 12: CCPA](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/CCPA.svg)

![Image 13: 256-bit](https://cdn.jotfor.ms/p/government/assets/img-min/common/256-bit.svg)

## حافظ على أمان مستنداتك

يقوم Jotform Government بتخزين مستنداتك في مراكز البيانات المحلية التي تستضيفها المشاريع المتوافقة مع برنامج FedRAMP المتوافق مع منصة Google السحابية. كما أنه يعزز الأمان من خلال ميزات الامتثال لقانون HIPAA واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية خصوصية البيانات (CCPA).

[تواصل مع فريق المبيعات](https://www.jotform.com/ar/government/contact-sales/)

## ما يقوله العملاء عن Jotform

*     باستخدام محرر PDF الخاص بـ Jotform، يمكننا إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية المطلوبة من قبل الحكومة لتتبع التطعيمات، وتأمين توقيعات مختومة بالوقت من أولياء الأمور وطاقم التمريض وموظفي المدرسة، والاحتفاظ بكل ذلك ضمن عملية التسجيل لدينا. إذا كانت هناك حاجة للتدقيق، يمكن لطاقم التمريض لدينا تنزيل أو طباعة جميع البيانات الضرورية بسهولة من Jotform. لقد وفر الكثير من الوقت.  **Melanie Dunlop**
مُعلم، مدير مشروع Jotform للمؤسسات

Odyssey Charter Schools   
*     نحن نستخدم سير عمل كبير جداً لبرنامج الإحالة للسلامة العامة لدينا. بعد إرسال الموظفين للنموذج، يتم إرساله تلقائياً إلى الموارد البشرية للموافقة عليه. لقد قمنا أيضًا ببناء فترة اختبار في سير العمل، لتذكير الموظفين تلقائيًا بإكمال النموذج بعد فترة زمنية معينة.  **Fernanda Acurio**
مدير الموارد البشرية

Chandler, Arizona   
*     استغرقنا حوالي أسبوع للانتقال من النماذج الورقية إلى النماذج الإلكترونية. وقد أتاح لنا استخدام النماذج الإلكترونية إنجاز عبء عمل أكبر بكثير بمواردنا المحدودة.  **Greg Coleman**
مدير مكتب إدارة الطوارئ

Park County Montana   
*     نحن نستخدم نماذج Jotform عبر الإنترنت لعملية التسجيل المفتوح لدينا. وقد ساعدنا باستمرار على التخلص من أكثر من 700 نموذج تسجيل ورقي كل عام.  **Fernanda Acurio**
مدير الموارد البشرية

Chandler, Arizona   
*     تُعد أداة إنشاء ملفات PDF الذكية مفيدة للغاية لأن المحاكم تحتاج إلى أن تبدو العريضة عبر الإنترنت مثل العريضة المطبوعة تمامًا. الفرق الوحيد هو أن كل شيء مكتوب في النماذج الإلكترونية. يحب القضاة أنهم لم يعودوا مضطرين لقراءة العرائض المكتوبة بخط اليد لأنهم يعتمدون على تلك المعلومات لاتخاذ قراراتهم. إذا لم يتمكنوا من فك شفرة الوصف المكتوب للإساءة، فقد يتأخر الانتصاف.  **Ayyoub Ajmi**
المؤسس

CiviLaw.tech   
*     باستخدام محرر PDF الخاص بـ Jotform، يمكننا إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية المطلوبة من قبل الحكومة لتتبع التطعيمات، وتأمين توقيعات مختومة بالوقت من أولياء الأمور وطاقم التمريض وموظفي المدرسة، والاحتفاظ بكل ذلك ضمن عملية التسجيل لدينا. إذا كانت هناك حاجة للتدقيق، يمكن لطاقم التمريض لدينا تنزيل أو طباعة جميع البيانات الضرورية بسهولة من Jotform. لقد وفر الكثير من الوقت.  **Melanie Dunlop**
مُعلم، مدير مشروع Jotform للمؤسسات

Odyssey Charter Schools   
*     نحن نستخدم سير عمل كبير جداً لبرنامج الإحالة للسلامة العامة لدينا. بعد إرسال الموظفين للنموذج، يتم إرساله تلقائياً إلى الموارد البشرية للموافقة عليه. لقد قمنا أيضًا ببناء فترة اختبار في سير العمل، لتذكير الموظفين تلقائيًا بإكمال النموذج بعد فترة زمنية معينة.  **Fernanda Acurio**
مدير الموارد البشرية

Chandler, Arizona   
*     استغرقنا حوالي أسبوع للانتقال من النماذج الورقية إلى النماذج الإلكترونية. وقد أتاح لنا استخدام النماذج الإلكترونية إنجاز عبء عمل أكبر بكثير بمواردنا المحدودة.  **Greg Coleman**
مدير مكتب إدارة الطوارئ

Park County Montana   
*     نحن نستخدم نماذج Jotform عبر الإنترنت لعملية التسجيل المفتوح لدينا. وقد ساعدنا باستمرار على التخلص من أكثر من 700 نموذج تسجيل ورقي كل عام.  **Fernanda Acurio**
مدير الموارد البشرية

Chandler, Arizona