أدِر عقودك رقميًا.
Jotform Government لإدارة العقود الحكومية
حسّن عملية إدارة العقود في وكالتك الحكومية باستخدام منصات Jotform للجهات الحكومية التي لا تتطلب كتابة أكواد، بما في ذلك النماذج ومحرر PDF والتوقيع الإلكتروني والمزيد.
تستخدم مدينة جرينزبورو Jotform للمؤسسات
مدينة غرينزبورو
تدعم مدينة Greensboro أكثر من 3,800 موظف وتخدم أكثر من 300,000 مقيم، وتستخدم Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) لاستبدال العمليات الورقية بنماذج رقمية وسير عمل آلي.
بدءًا من الطلبات الداخلية وصولًا إلى توجيه الموافقات، يساعد Jotform للمؤسسات إدارات المدينة على تقليل المهام المتكررة، وتحسين وضوح العمليات، وتبسيط سير العمل بين الفرق.
قم بأتمتة عقودك
أدِر مسارات الموافقة على عقودك لضمان وصول العقود ذات الصلة إلى الأشخاص المناسبين. ستؤدي أتمتة هذه العملية إلى توفير الوقت والتكاليف على وكالتك الحكومية.
وقّع عقدك إلكترونيًا.
توفر Jotform للجهات الحكومية وحدة قوية للتوقيع الإلكتروني لضمان توقيع عقودك رقميًا وبأمان. كما يمكنك إضافة عدة موقّعين، وإرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني، وتفويض صلاحيات التوقيع حسب الحاجة.
موافقات الفريق
أنشئ عمليات موافقة تتيح لفريقك بأكمله الموافقة على المستندات، بما في ذلك العقود، أو تعديلها. يمكنك أيضًا تعزيز التعاون وتوفير الوقت من خلال تعيين أدوار مختلفة لأعضاء الفريق ضمن مسار الموافقة على عقودك.
الأمن المتقدم
توفر Jotform للجهات الحكومية أصولًا أمنية متقدمة لحماية عقودك، مثل HIPAA وGDPR وCCPA وغيرها. كما توفر Jotform للجهات الحكومية إمكانية استضافة البيانات محليًا لإضافة طبقة أمان إضافية تضمن حماية عقود جهتك الحكومية.