Actions
أنشئ مهام سير عمل ديناميكية باستخدام إجراءات خطوات قوية. وأرسل النماذج والبريد الإلكتروني، وعيّن المهام، واجمع الموافقات والتوقيعات والمدفوعات لضمان أتمتة سلسة.
قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني التلقائية في أي مرحلة من مراحل سير عملك. بدءاً من الموافقات وحتى تحديثات المهام، تأكد من وصول الرسالة الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب تماماً.
تبسيط القرارات باستخدام عنصر الموافقة. اسحب خطوات الموافقة وأفلتها في سير عملك، وقم بإخطار الموافقين تلقائياً، واسمح لهم بالموافقة على الطلبات بنقرة واحدة.
قم بتعيين النماذج إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب تلقائيًا. باستخدام عنصر إرسال النماذج في Jotform Workflow، يمكنك تشغيل طلبات النماذج في أي خطوة من خطوات العملية.
قم بتبسيط عملية اتخاذ القرار باستخدام الموافقات الجماعية في Jotform Workflow. قم بتعيين القواعد، وتتبع التقدم المحرز في Jotform Inbox أو الجداول، واسمح لكل معتمد بتقديم الملاحظات بشكل مستقل.
قم بتعيين المهام مباشرةً ضمن مهام سير عملك لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح. خصص كل مهمة وراقب التقدم المحرز لضمان عدم تفويت أي شيء.
أضف تحصيل المدفوعات مباشرةً إلى مهام سير عملك للحصول على معاملات سلسة وتلقائية تحافظ على سير عملياتك.
حدد الواجبات المرسلة من نماذج متعددة في تدفقك ليتم تحويلها إلى ملفات PDF وإرسالها بمجرد وصول سير العمل إلى تلك الخطوة. مثالي للفواتير أو الإيصالات أو التقارير.
حافظ على توافق الجميع مع تقارير التدفق. قم بإنشاء ومشاركة الملخصات التي تُظهر من قام بماذا، مما يضمن الوضوح والمساءلة في فريقك.
قم بتضمين توقيع المستندات في مهام سير العمل لديك للحفاظ على سير العمل. قم بتعيين مهام التوقيع تلقائياً وتأكد من إكمال المستندات المهمة في الوقت المحدد.
