Workflows
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KI Flowchart Generator

Eine unkomplizierte Möglichkeit, Flowcharts zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen

Der Jotform KI Flowchart Generator erstellt aus einer einfachen Beschreibung ein Flowchart, das Sie bearbeiten können. Nach der Erstellung können Sie Schritte, Verbindungen, Ausrichtung und Farben ganz einfach ändern und anschließend einen Link teilen oder eine PNG-Datei herunterladen.

AI Flowcharts You Can Edit & Share

Ideal für Teams, die Prozesse, Genehmigungen und Workflows dokumentieren möchten und einen KI Flowchart Generator benötigen, mit dem sie den ersten Entwurf bearbeiten können. Entwickelt von Jotform, genutzt von über 35 Millionen Anwendern, können Teams damit Knoten, Verbindungen, Farben und Layouts ändern und anschließend einen Link teilen, über den andere das Flowchart in ihren eigenen Workspace kopieren können.

Wie verwende ich den KI Flowchart Generator?

Describe your process

Beschreiben Sie Ihren Prozess

Beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen, und listen Sie wichtige Schritte, Entscheidungen und beteiligte Personen auf.

Generate the flowchart

Flowchart generieren

Machen Sie aus Ihrer Beschreibung ein Flowchart mit Verbindungslinien und Entscheidungspunkten, die Sie überarbeiten können.

Edit and share

Bearbeiten und freigeben

Bearbeiten Sie das Diagramm manuell oder mit KI Prompts, teilen Sie dann einen Link oder exportieren Sie es als PNG.

Was Sie tun können, nachdem Sie ein Flowchart in Jotform erstellt haben

Struktur ändern

Sie können das Diagramm so umgestalten, dass Schritte und Entscheidungspunkte Ihrem tatsächlichen Prozess entsprechen, auch wenn die erste Version nur ein grober Entwurf ist.

  • Neuen Knoten hinzufügen und mit einem anderen Knoten verbinden
  • Knoten entfernen
  • Verbindung zwischen Knoten trennen
  • Ändern Sie, welche Knoten miteinander verbunden sind
Change the structure

Texte anpassen

Sie können Knoten umbenennen, um die Begriffe Ihres Teams zu verwenden und so die Übersichtlichkeit und Verständlichkeit des Diagramms zu verbessern.

  • Doppelklick auf einen Knoten oder Änderung mit KI Prompts
  • Bearbeiten Sie Bezeichnungen für Schritte entsprechend Ihrem Prozess
Update the wording

Passen Sie Layout und Aussehen an

Sie können Richtung, Abstände und Farben manuell oder mit KI Prompts anpassen, damit das Flowchart in Besprechungen, Dokumenten oder Screenshots übersichtlicher wird.

  • Flussrichtung wechseln (von oben nach unten oder von rechts nach links)
  • Farben von Knoten manuell ändern
  • Verwenden Sie das Bearbeitungsfeld, um per Prompt Änderungen vorzunehmen
Adjust the layout and look

Exportieren und teilen

Sie können das Flowchart mit Ihren Teamkollegen teilen oder als Bild exportieren, wenn Sie es in Dokumentationen oder Präsentationen verwenden möchten.

  • Flowchart als PNG kopieren
  • Als PNG herunterladen
  • Teilen Sie einen Link mit anderen
  • Lassen Sie andere das Flowchart in ihren eigenen Workspace kopieren
Export and share

Versionen verwalten und Arbeit organisieren

Sie können ältere Versionen überarbeiten, eine frühere Version wiederherstellen und alle Ihre Bearbeitungsschritte zentral nachverfolgen.

  • Versionsverlauf ansehen
  • Ersetzen Sie die aktuelle Version durch eine frühere Version Ihrer Wahl
  • Öffnen Sie Meine Flowcharts, um alle Ihre Flowcharts anzuzeigen und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben
Manage versions and organize your work

Why people use this AI flowchart generator

Bleibt nach dem ersten Entwurf bearbeitbar

Da das Diagramm vollständig bearbeitbar ist, können Sie die Generierung als Ausgangspunkt nutzen und anschließend jeden Schritt manuell anpassen.

Funktioniert sowohl für einfache als auch für verzweigte Prozesse

Da das Diagramm vollständig bearbeitbar ist, können Sie die Generierung als Ausgangspunkt nutzen und anschließend jeden Schritt manuell anpassen.

Für Freigabe und Mehrfachverwendung

Da das Diagramm vollständig bearbeitbar ist, können Sie die Generierung als Ausgangspunkt nutzen und anschließend jeden Schritt manuell anpassen.

Mit KI generieren

Typische Use Cases

Approval flows

Teams verwenden Flowcharts, um darzustellen, wie Anfragen durch die verschiedenen Prüfungs- und Entscheidungsinstanzen laufen, insbesondere wenn das Ergebnis von Betrag, Funktion oder Priorität abhängt.

Onboarding steps

Flowcharts standardisieren das Onboarding, indem sie zeigen, was in welcher Reihenfolge zu tun ist und wer für die einzelnen Schritte verantwortlich ist. Dies ist nützlich für das Onboarding von Mitarbeitern, die Einrichtung von Vertragspartnern oder Onboarding-Prozesse für Kunden.

Support escalation and triage paths

Support-Teams verwenden Flowcharts, um anhand von Typ, Dringlichkeit oder Kundenstatus festzulegen, wie Probleme kategorisiert, eskaliert und gelöst werden. Dadurch werden Unklarheiten bei Weiterleitungen minimiert.

Product and user flows

Flowcharts werden häufig verwendet, um zu visualisieren, wie sich Benutzer durch ein Produkt bewegen, beispielsweise bei der Anmeldung, Verifizierung und Wiederherstellung. Dies hilft Teams dabei, Randfälle zu überprüfen und die Konsistenz zu verbessern.

Internal documentation for teams

Teams nutzen Flowcharts als laufende Dokumentation für routinemäßige Prozesse, besonders wenn schriftliche Anweisungen schwer zu befolgen sind. Ein grafischer Überblick vereinfacht Entscheidungsprozesse und macht Ausnahmen verständlicher.

Training guides and handoffs

Flowcharts eignen sich gut für die Einarbeitung neuer Teammitglieder oder die Übergabe von Aufgaben, da sie zeigen, was in gewöhnlichen und ungewöhnlichen Situationen zu tun ist. Sie verringern die Abhängigkeit von Expertenwissen.

FAQ

  • Was ist ein KI Flowchart Generator?

    Ein KI Flowchart Generator wandelt eine schriftliche Prozessbeschreibung in ein Flussdiagramm mit aufeinanderfolgenden Schritten und Entscheidungspunkten um. In Jotform wird das Flussdiagramm, oder Flowchart, nach der Erstellung nicht gesperrt, sodass Sie das Diagramm so lange bearbeiten können, bis es Ihrem Prozess entspricht.

  • Muss ich eine spezielle Syntax wie Mermaid verwenden?

  • Was kann ich nach der Erstellung des Flowcharts bearbeiten?

  • Can I edit the flowchart manually and also with AI prompts?

  • Kann ich Richtung und Anordnung des Flows ändern?

  • Can I rename nodes and change colors?

  • Can I export the flowchart as an image?

  • Can I copy the flowchart instead of downloading it?

  • Gibt es einen Versionsverlauf?

  • Kann ich ein Flowchart mit anderen teilen?

  • Kann die Person, mit der ich meinen Flowchart teile, diesen bearbeiten?

  • Wo finde ich alle Flowcharts, die ich erstellt habe?

  • Wofür eignet sich dieses Tool am besten?

  • Wofür ist es nicht gedacht?

  • Welche Workflows eignen sich gut als Flowcharts?

  • Kann ich ein Flowchart für einen ähnlichen Prozess wiederverwenden?

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