Wenn Sie im gemeinützigen Sektor arbeiten, wissen Sie, dass jeder Euro wichtig ist – und dass es noch wichtiger ist, den Überblick über dieses Geld zu behalten.
Herkömmliche Buchhaltungstools können nicht ausreichen, wenn es um sektorspezifische Überwachung, Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften geht. Daher ist der Schutz Ihrer Finanzen mit Hilfe einer spezialisierten Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen unerlässlich für finanzielle Klarheit und betriebliche Effizienz.
Warum eine Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen?
Mit einer speziellen Plattform kann eine Organisation sicherstellen, dass alles – von den Spenden bis hin zur Kostenerfassung – nahtlos abläuft:
- Erhöhte Genauigkeit: Mit der automatisierten Spendenverfolgung werden Massenspenden in unterschiedlicher Höhe ohne manuelle Fehler korrekt erfasst.
- Zeitersparnis: Nutzen Sie die Software, um die Dateneingabe auf wenige Minuten zu reduzieren und so Zeit für andere Aufgaben freizusetzen, die sich auf die Mission konzentrieren.
- Vollständige Finanzübersicht: Erstellen Sie sofort aufschlussreiche Berichte, um die Budgets für das kommende Jahr zu planen.
- Maßgeschneiderte Compliance und Berichterstattung: Einfache Erstellung und Anpassung von Steuerdokumenten zum Jahresende, die den Vorschriften für gemeinnützige Organisationen entsprechen und einen reibungslosen Prüfungsprozess gewährleisten.
- Optimierte Mittelverwaltung: Verfolgen und verwalten Sie Gelder, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation sie für den vorgesehenen Zweck verwendet.
- Integrationsmöglichkeiten: Nahtlose Verbindung mit Tools zur Spenderverwaltung, um Daten zu synchronisieren und einen integrierten Überblick über Finanzen und Spenderbeziehungen zu erhalten.
Die 10 besten Softwareapps für die Buchhaltung gemeinnütziger Organisationen
Eine Plattform zu finden, die all diese Vorteile in sich vereint, kann eine Herausforderung sein. Zum Glück haben wir die harte Arbeit für Sie erledigt.
1. QuickBooks für gemeinnützige Organisationen
- Eine intuitive und vertraute Benutzeroberfläche mit speziellen Funktionen.
- Bietet eine vollständige Finanzsuite mit speziellen Tools für gemeinnützige Organisationen, wie z. B. Depotgeldverfolgung und Spenderverwaltung.
- Ideal für gemeinnützige Organisationen, die bereits Erfahrung mit QuickBooks-Produkten haben.
- Bietet eine Enterprise-Version für größere Organisationen.
- Die Preise beginnen bei $90 pro Monat nach einer dreimonatigen Sonderaktion.
2. Sage Intacct
- Eine voll funktionsfähige Plattform mit Schwerpunkt auf Automatisierung und umfassender Berichterstattung.
- Ermöglicht die Verfolgung von Zuschüssen und die Erstellung von Berichten, Finanz-Dashboards in Echtzeit und einen dimensionalen Kontenplan.
- Ideal für größere gemeinnützige Organisationen, die eine tiefgreifende Finanzanalyse und Automatisierungsmöglichkeiten suchen.
- Die Preisgestaltung erfolgt auf Angebotsbasis.
3. Gusto
- Optimiert HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr.
- Enthält nicht alle Buchhaltungsfunktionen.
- Ideal für gemeinnützige Organisationen, die eine All-in-One-Lösung für Personalwesen und Gehaltsabrechnung suchen.
- Die Preise beginnen bei $40 pro Monat für die Software und $6 pro Monat und Nutzer.
4. ACCOUNTS (Software4Nonprofits)
- Speziell auf die Feinheiten des Nonprofit-Managements zugeschnitten.
- Bietet Funktionen wie True Fund Accounting, benutzerdefinierte Kontenpläne und eine nahtlose Integration mit der Software zur Spendenverfolgung.
- Ideal für kleinere gemeinnützige Organisationen oder solche, die einen schnörkellosen Ansatz benötigen.
- Der Preis beträgt $129 pro Jahr für eine lokale Installation oder §199 pro Jahr für eine Cloud-basierte Installation.
5. Blackbaud Financial Edge NXT
- Speziell für die Buchhaltung von gemeinnützigen Fonds entwickelt.
- Bietet den Anwendern eine detaillierte Kontrolle über ihre Konten, wie z. B. die Möglichkeit, umfassende Finanzmanagement-Tools zu erstellen, sowie Funktionen für das Fundraising und die Spenderverwaltung.
- Ideal für gemeinnützige Organisationen, die sich auf Spenderbeziehungen und Fundraising konzentrieren.
- Die Preisgestaltung wird auf individueller Basis angeboten.
6. Sumac CRM
- Eine hochgradig anpassbare, in die Buchhaltung integrierte Lösung.
- Überwacht Spender- und Transaktionsdaten.
- Ideal für gemeinnützige Organisationen, die umfangreiche Spenderbeziehungen pflegen möchten.
- Die Preise beginnen bei $49 pro Monat.
7. Araize FastFund Online Nonprofit
- Bietet drei Lösungen in einer – Fundraising, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung – die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden.
- Zentralisiert mehrere Aufgaben für optimierte Abläufe.
- Ideal für gemeinnützige Organisationen, die ein integriertes Organisationspaket wünschen.
- Die Preise beginnen bei $45 pro Monat mit einer kostenlosen Testversion.
8. MoneyMinder
- Eine nicht-technische, benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform.
- Mit leicht lesbaren Berichten, einfacher Steuererstellung und täglicher Buchhaltung.
- Ideal für Schatzmeister und Freiwillige ohne Buchhaltungserfahrung.
- Die Preise beginnen bei $179 pro Jahr mit einer kostenlosen Testversion.
9. Aplos
- Kombiniert Fondsbuchhaltungstools mit Fundraising-Strategien und legt dabei Wert auf Transparenz und Einfachheit.
- Ermöglicht es den Nutzern, Spender und ihre Präferenzen zu verfolgen, benutzerdefinierte Listen zu erstellen und Kontakte für eine verbesserte Spenderverwaltung zu organisieren.
- Ideal für gemeinnützige Organisationen, die sich auf die Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren.
- Die Preise beginnen bei $99 pro Monat mit einer kostenlosen Testversion.
10. Serenic Navigator
- Serenic Navigator basiert auf Microsoft Dynamics 365 und bietet ein fortschrittliches Finanzmanagement.
- Es handelt sich um eine komplette ERP-Lösung, die Kernfunktionen wie Buchhaltung, Fördermittelverwaltung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr integriert.
- Ideal für größere gemeinnützige Organisationen und Nichtregierungsorganisationen.
- Die Preisgestaltung wird auf individueller Basis angeboten.
Gemeinnützige Buchhaltung mit Jotform
Jotform ist zwar in erster Linie als Online Formulargenerator bekannt, kann aber auch ein effektives Tool für die Verwaltung der Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen sein. So geht’s:
- Spenden- und Mitgliedschaftsformulare: Gemeinnützige Organisationen können anpassbare Spendenformulare erstellen, um Gelder direkt über Jotform zu erhalten. Integrieren Sie einfach Zahlungsprozessoren wie PayPal, Stripe oder Square.
- Spesenabrechnung: Freiwillige Helfer können Online-Spesenformulare ausfüllen, was es dem Buchhaltungsteam erleichtert, Ausgaben von überall aus zu verfolgen und abzugleichen.
- Registrierung und Bezahlung von Veranstaltungen: Bei Spendenaktionen oder kostenpflichtigen Veranstaltungen können gemeinnützige Organisationen Jotform nutzen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich anzumelden und zu bezahlen, was die Nachverfolgung der Einnahmen vereinfacht.
- Budgetanfragen und -freigaben: Abteilungsleiter und Projektleiter können ihre Budgetanträge über Jotform senden, was einen klaren und organisierten Genehmigungsprozess ermöglicht.
Die Integration von Jotform in QuickBooks ist eine der wichtigsten Neuerungen für die Verwaltung der Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen. Durch diese Integration wird jede Spende, Ausgabe oder Zahlung, die über Jotform erfasst wird, automatisch synchronisiert, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt, Fehler reduziert und Zeit gespart wird.
Jotform bietet außerdem einen 50-prozentigen Rabatt für gemeinnützige Organisationen und hilft Ihnen so, Ihre Kosten zu kontrollieren. Testen Sie Jotform noch heute kostenlos.
Foto von Kindel Media
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