Vereinen Sie Analysen, Management und Sicherheitskontrollen für jedes Team, Asset und jede Integration in einem zentralen Hub. Die Admin Konsole beschleunigt die Arbeit, sorgt für mehr Sicherheit und ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen intelligenter zu führen.
Unternehmensweite Kontrolle von Benutzern, Teams und Gästen
Sorgen Sie für sicheren Zugriff für Teammitglieder und gleichzeitig nahtlose Zusammenarbeit. In der Admin Konsole können Sie Benutzerrollen, Gastkonten und Workspaces über eine zentrale Plattform verwalten.
Vergeben Sie schnell Rollen und Berechtigungen, einschließlich Sammeländerungen, für Ihre gesamte Organisation.
Behalten Sie die volle Übersicht über zugewiesene, geteilte und Team-eigene Assets für jeden Benutzer.
Sofortige Antworten, Anleitungen und Aktionen – alles an einem Ort. Möchten Sie erfahren, wie Sie in der Admin Konsole navigieren? Oder müssen Sie Benutzer verwalten oder die Einstellungen Ihrer Organisation aktualisieren? Der KI Helfer gibt Ihnen die Antwort oder erledigt es für Sie. Sie müssen nur fragen.
Verfolgen, analysieren und verwalten Sie jedes Asset mühelos
KI-gestützt
White-Labeling für Ihre Enterprise-Instanz
Bieten Sie ein einheitliches Markenerlebnis in Ihrer gesamten Organisation mit vollständig anpassbaren visuellen Elementen, Login-Bildschirmen und Formulardesigns. Ermöglichen Sie Usern, das Erscheinungsbild ihres eigenen Workspace zu wählen, oder setzen Sie ein einheitliches Design durch, um die Identität Ihrer Organisation an jedem Touchpoint widerzuspiegeln.
Jotform Enterprise lässt sich problemlos an Ihre Anforderungen anpassen und sorgt für einen schnelleren ROI. Verschieben Sie Daten, passen Sie Workflows an und gestalten Sie Widgets individuell – mit unserer benutzerfreundlichen API und Hunderten von Integrationen. Nutzen Sie Webhooks, um den Datenfluss auszulösen oder um Benachrichtigungen über Formularantworten an eine bestimmte URL zu senden.
Zentrale Kontrolle für einfache Verwaltung
Prüfen Sie Protokolle für alle Ihre Drittanbieter-Integrationen und verwalten Sie alle Datenströme in Ihrer Organisation.
Erstellen Sie mühelos neue Zahlungsportale, verknüpfen Sie diese mit Assets, konfigurieren Sie Zahlungseinstellungen und behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen.
Erstellen, verfolgen und verwalten Sie Absender-E-Mails in Ihrem gesamten Unternehmen.
Professioneller Support & hilfreiche Ressourcen
Genießen Sie einen reibungslosen Einstieg vom ersten Tag an. Ihr persönlicher Customer Success Manager unterstützt Ihr Unternehmen direkt. Erhalten Sie Live-Anleitungen über Zoom oder schnelle Antworten auf Ihre eingereichten Fragen. Außerdem können Sie umfassende, aktuelle Ressourcen wie E-Books, Anleitungen und Newsletter nutzen.
Sicherheit auf Enterprise-Level umfasst serverweite Kontrollen wie Single Sign-on (SSO), rollenbasierte Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungszeitlimits und IP-Beschränkungen. Jotform Enterprise entspricht den DSGVO- und CCPA-Vorschriften und bietet optionale HIPAA-gerechte Formulare. Sie können außerdem alle Ihre Daten in einem lokalen Datenresidenzzentrum speichern.
Auf Anfrage erstellt und pflegt das Jotform-Team eine individuelle, native Mobile App für Ihre Organisation. Greifen Sie jederzeit und überall in einer sicheren Umgebung auf Jotform Enterprise zu, die Ihre Unternehmensidentität widerspiegelt. Sie können ganz einfach User und Geräte verfolgen und Ihr Team einladen, die App herunterzuladen.
Unser engagiertes Team steht Ihnen zur Seite, um eine reibungslose und auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnittene Implementierung zu gewährleisten. Sie erhalten fachkundige Begleitung bei jedem Schritt – von der Formularerstellung bis zur Workflow-Optimierung. Wir bereiten Ihr Unternehmen auf den Erfolg vor.
Die Admin Konsole ist der zentrale Verwaltungsbereich, in dem Admins alle organisationsbezogenen Einstellungen verwalten können. Von hier aus können Sie Benutzer und Gastkonten verwalten, Sicherheitseinstellungen konfigurieren, Protokolle überwachen, Assets verwalten, Nutzungsanalysen einsehen und auf alle Konto- und Rechnungsinformationen Ihrer Organisation zugreifen.
Wie kann ich auf die Admin Konsole zugreifen?
Wenn Sie Administratorrechte haben, klicken Sie auf Ihren Avatar-Tab und wählen Sie dann die Option Admin Konsole aus dem Dropdown-Menü. Sie werden zur Startseite der Admin Konsole weitergeleitet.
Benutzer- & Gästemanagement
Kann ich Benutzer und Gastkonten in der Admin Konsole verwalten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole zum linken Menü und wählen Sie Benutzer. Sie finden dort zwei separate Tabs: Benutzer und Gastkonten. Von dort aus können Sie neue Mitglieder hinzufügen, ihre Rollen aktualisieren und sicherheitsrelevante Änderungen vornehmen.
Kann ich die zugewiesenen Assets von Gastkonten in der Admin-Konsole verwalten?
Ja. Gehen Sie in der Admin Konsole zu Nutzer > Gastkonten. Sie können alle Gastbenutzer in Ihrer Organisation einsehen, deren zugewiesene Assets überprüfen und bei Bedarf deren Zugriff widerrufen.
Kann ich die eigenen, geteilten und zugewiesenen Assets jedes Users in der Admin Konsole verwalten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zum Abschnitt Nutzer. Sie können die Liste aller Benutzer einsehen. Wenn Sie auf die drei Punkte rechts neben jedem aufgeführten User klicken, öffnet sich die Seitenleiste, in der Sie den Tab Assets aufrufen können, um die eigenen, geteilten und zugewiesenen Assets jedes berechtigten Users einzusehen und bei Bedarf den Zugriff zu widerrufen.
Verliere ich beim Löschen eines Benutzers dessen verknüpfte Asset-Zuordnungen in der Admin Konsole?
Nein, beim Löschen eines Users erscheint ein Bestätigungsfenster, in dem Sie alle zugehörigen Assets an einen anderen aktiven User übertragen können, bevor Sie den Löschvorgang abschließen.
Organisation Konto & Abrechnung
Kann ich die Rechnungen meiner Organisation in der Admin Konsole einsehen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole zum Menü auf der linken Seite und wählen Sie Konto & Abrechnung > Rechnungen. Dort können Sie eine Liste aller Rechnungen einsehen, einschließlich ihres Zahlungsstatus.
Wo finde ich in der Admin Konsole die Assistenten-Limits für meine Organisation?
Gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Konto & Abrechnung > Konto. Sie können sowohl die monatlichen SMS- (1.000 Nachrichten) als auch die Sprachlimits (1.000 Minuten) für Assistenten überwachen und Benachrichtigungen zu Nutzungsschwellenwerten anzeigen. Diese Limits sind auf dieser Seite sichtbar, wenn Sie Assistenten für Ihre Organisation unter Assets > Assistenten > Einstellungen aktiviert haben.
Kann ich die Rechnungsdaten meiner Organisation in der Admin Konsole ändern?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Konto & Abrechnung > Rechnungsinformationen. Auf dieser Seite können Sie die Rechnungsadresse Ihrer Organisation, die Kontaktdaten der Rechnungsperson und andere zugehörige Informationen überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungsdaten korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben.
Anpassung & Design
Kann ich Workspace, Login- und Fehlerseiten organisationsweit in der Admin Konsole anpassen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Anpassung. In diesem Bereich können Sie die Tabs Workspace, Anmeldeseite oder Fehlerseite öffnen, um das Erscheinungsbild und die Inhalte der einzelnen Seiten für Ihre Organisation zu gestalten und anzupassen.
Kann ich ein individuelles Formulardesign für meine Organisation in der Admin Konsole erstellen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Assets und wählen Sie Formulare > Formulareinstellungen. Öffnen Sie dann den Tab Formulardesign, um ein individuelles Formulardesign für Ihre Organisation zu erstellen. Sie können das Logo, die Größe, die Hintergrundfarbe und den Gesamtstil anpassen. Das Design gilt nur für klassische Formulare und kann als Standard festgelegt oder für alle User verpflichtend gemacht werden.
Kann ich ein Brand Kit für meine Organisation in der Admin Konsole vorbereiten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Anpassung und öffnen Sie den Tab Brand Kit. Mithilfe von KI können Sie automatisch ein vollständiges Brand Kit unter Verwendung des Logos oder der Website Ihrer Organisation erstellen. Von dort aus können Sie die vorgeschlagenen Farben, Schriftarten und Stile überprüfen und anpassen, um sie an die visuelle Identität Ihrer Organisation anzugleichen. Nach der Fertigstellung können Sie dieses Brand Kit auf Ihre Login-, Fehler-, Workspace- und andere anpassbare Seiten anwenden.
E-Mail & Integrationsprotokolle
Kann ich verbundene Integrationsprotokolle in der Admin Konsole nachverfolgen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Integrationen und wählen Sie den Tab Logs. Sie können alle verbundenen Integrationen in Ihrer Organisation einsehen, detaillierte Logs für jede Integration prüfen, den Nutzungsverlauf nachverfolgen und fehlgeschlagene Aufrufe oder Fehler schnell identifizieren. So können Sie die Leistung von Integrationen überwachen und Probleme effektiv beheben.
Kann ich organisationsweite Integrationen über die Admin-Konsole verwalten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Integrationen und öffnen Sie den Tab Einstellungen. Hier können Sie alle verfügbaren Integrationen für Ihre Organisation einsehen und deren Sichtbarkeit konfigurieren. Sie können wählen, ob Sie bestimmte Integrationen für Benutzer im Formulargenerator ausblenden oder anzeigen möchten, oder sogar den gesamten Integrationsbereich bei Bedarf ausblenden. So können Sie steuern, welche Integrationen für Benutzer zugänglich sind, und ein optimiertes Erlebnis im Formulargenerator gewährleisten.
Kann ich E-Mail-Logs in der Admin Konsole nachverfolgen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu E-Mails und wählen Sie den Tab Logs. Sie können alle organisationsweiten E-Mails nachverfolgen, einschließlich automatischer Antworten und Empfängerbenachrichtigungen. Die Logs ermöglichen es Ihnen, E-Mails nach Zeitraum zu filtern, den Zustellstatus zu überprüfen, Fehler oder Ausfälle zu identifizieren und die Logdaten für Reporting- oder Auditing-Zwecke herunterzuladen. So erhalten Sie vollständige Transparenz über die E-Mail-Aktivitäten Ihres Unternehmens.
Kann ich organisationsweite Absender-E-Mail-Adressen in der Admin Konsole verwalten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu E-Mails und öffnen Sie den Tab Einstellungen. Hier können Sie neue Absender-E-Mail-Adressen hinzufügen, egal ob individuell, Microsoft oder Google, und festlegen, ob jede E-Mail-Adresse optional oder für alle Benutzer erforderlich sein soll. Dies trägt dazu bei, die Absenderinformationen einheitlich zu halten und erleichtert die Verwaltung der E-Mail-Einstellungen in Ihrem gesamten Unternehmen.
Analysen & Asset Management
Kann ich alle Assets in der Admin Konsole verwalten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Assets. Sie können auf alle Asset-Typen zugreifen, einschließlich Formulare, KI Assistenten, Sign Dokumente, Apps und Workflows. Für jedes Asset können Sie Details anzeigen, Einstellungen bearbeiten, es löschen oder herunterladen. Sie können auch Antworten überprüfen und die Analyseseite öffnen, um die Nutzung und Performance in Ihrer Organisation zu überwachen.
Kann ich den Eigentümer aller Assets in der Admin Konsole ändern?
Sie können nur den Eigentümer von Formular Assets ändern. Wenn ein Formular mit einem anderen Asset verknüpft ist, z. B. mit einem Workflow, wird die Eigentümerschaft des zugehörigen Workflows automatisch geändert, sobald der Eigentümer des Formulars geändert wird.
Kann ich Analysen zur Asset-Nutzung in der Admin Konsole einsehen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Analysen. Sie können organisationsweite Nutzungsdaten für Formulare, KI Assistenten, Sign Dokumente, Apps und Workflows einsehen. Zusätzlich können Sie die Detailseite jedes Assets öffnen, um individuelle Nutzungskennzahlen, Einreichungsdaten und Performance-Insights einzusehen, die Ihnen helfen, Aktivitäten zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Kann ich in der Admin Konsole eine mobile App für meine Organisation erstellen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Assets > Mobile App. Sie können Ihre Enterprise App herunterladen, User aus Ihrer Organisation einladen und sogar gegen eine zusätzliche Gebühr eine individuelle mobile App erstellen. Sie können diese mit dem Branding Ihrer Organisation personalisieren, einschließlich Logo, Name und Farben, um Ihre visuelle Identität widerzuspiegeln.
Sicherheit & Zugriffskontrolle
Kann ich Sicherheitseinstellungen in der Admin Konsole konfigurieren?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Sicherheit. In diesem Bereich können Sie alle organisationsweiten Sicherheitseinstellungen konfigurieren, einschließlich Zugriffskontrollen, Authentifizierungsoptionen und anderer Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Daten und Assets Ihrer Organisation sicher bleiben.
Wie kann ich SSO für meine Organisation in der Admin Konsole aktivieren?
Sie können SSO aktivieren, sobald es für Ihr Konto aktiviert wurde. Wenn SSO noch nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um die Aktivierung zu beantragen. Nach der Aktivierung wird der Button SSO-Anbieter hinzufügen im Abschnitt Sicherheit freigeschaltet, sodass Sie Ihren SSO-Anbieter für Ihre Organisation verbinden und konfigurieren können.
Kann ich 2FA-Einstellungen für meine Organisation in der Admin-Konsole konfigurieren?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Sie können 2FA für Ihre Organisation aktivieren und optional für alle Benutzer durchsetzen, um die Kontosicherheit zu erhöhen und Organisationsdaten zu schützen.
Kann ich 2FA für einen einzelnen User in der Admin Konsole konfigurieren?
Ja, gehen Sie zunächst in der Admin Konsole über das linke Menü zu Sicherheit und aktivieren Sie 2FA für Ihre Organisation. Gehen Sie dann zu Benutzer, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben einem bestimmten Benutzer und wählen Sie 2FA-Einstellungen, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung individuell für diesen Benutzer zu konfigurieren.
Kann ich für meine Organisation ein Sitzungszeitlimit in der Admin-Konsole festlegen?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Sicherheit > Sitzungszeitbegrenzung. Sie können die Sitzungszeitbegrenzung für alle Benutzer in Ihrer Organisation festlegen, mit Optionen wie Nie, 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden, um Sicherheit und Benutzeraktivität effizient zu verwalten.
Kann ich den Netzwerkzugriff für meine Organisation in der Admin Konsole einschränken?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Sicherheit > IP-Adressbeschränkungen. Sie können bestimmte Netzwerkadressen über den Tab Netzwerk hinzufügen hinzufügen und als Vertrauenswürdig oder Beschränkt markieren. So können Sie den Serverzugriff effektiv kontrollieren und Netzwerkberechtigungen in Ihrer gesamten Organisation verwalten.
Support Management
Wie kann ich Support-Tickets in der Admin Konsole einsehen und verwalten?
In der Admin Konsole gehen Sie im linken Menü zu Support. Sie können alle Support-Tickets anzeigen, die innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, neue Tickets erstellen und sogar Zoom-Anrufe mit dem Support-Team planen, um Probleme effizient zu lösen.
Teams Management
Kann ich alle Teams in meiner Organisation in der Admin Konsole verwalten?
Ja, gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Teams. Sie können alle Teams in Ihrer Organisation einsehen, Teammitglieder aktualisieren, Berechtigungen ändern und Sichtbarkeitseinstellungen anpassen (privat oder Organisation). Um ein neues Team zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche Team erstellen. Sie können auch auf die Schaltfläche Einstellungen auf derselben Seite klicken, um allgemeine teambezogene Optionen und Einstellungen zu konfigurieren.
Aktivitätsprotokolle
Wie kann ich alle Aktivitäten in der Admin Konsole verfolgen?
Gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zum Abschnitt Aktivitätsprotokolle. Sie können alle organisationsweiten Aktivitätsprotokolle einsehen, nach User, Aktivität (z. B. Erstellung, Löschung oder Aktualisierung von Assets), Asset-Typ und Zeitraum filtern und bei Bedarf gefilterte Protokolle herunterladen.
