Unify analytics, management, and security controls for every team, asset, and integration in a centralized hub. The Admin Console speeds up work, ensures greater safety, and allows you to run your enterprise smarter.
Organization-Wide Control of Users, Teams, and Guests
Sorgen Sie für sicheren Zugriff für Teammitglieder und gleichzeitig nahtlose Zusammenarbeit. In der Admin Konsole können Sie Benutzerrollen, Gastkonten und Workspaces über eine zentrale Plattform verwalten.
Quickly assign roles and permissions, including bulk updates, across the organization.
Maintain full visibility into assigned, shared, and team-owned assets for every user.
Instant answers, guidance, and actions — all in one place. Want to know how to navigate the Admin Console? Need to manage users or update your organization’s settings? The AI Assistant will give you the answer or handle it for you. All you have to do is ask.
Track, Analyze, and Manage Every Asset Effortlessly
KI-gestützt
White Labeling for Your Enterprise Instance
Bieten Sie ein einheitliches Markenerlebnis in Ihrer gesamten Organisation mit vollständig anpassbaren visuellen Elementen, Login-Bildschirmen und Formulardesigns. Ermöglichen Sie Usern, das Erscheinungsbild ihres eigenen Workspace zu wählen, oder setzen Sie ein einheitliches Design durch, um die Identität Ihrer Organisation an jedem Touchpoint widerzuspiegeln.
Jotform Enterprise easily adapts to your needs for faster ROI. Move data, tailor workflows, and customize widgets with our easy-to-use API and hundreds of integrations. Use webhooks to trigger the flow of data or direct submission notifications to a specified URL.
Zentrale Kontrolle für einfache Verwaltung
View logs for all your third-party integrations and manage data pipelines across your whole organization.
Fügen Sie neue Zahlungsportale hinzu, verknüpfen Sie sie mit Assets, konfigurieren Sie Zahlungseinstellungen und behalten Sie mühelos die unternehmensweite Übersicht.
Fügen Sie Absender-E-Mail-Adressen hinzu, verfolgen Sie diese und verwalten Sie sie in Ihrer gesamten Organisation.
Professioneller Support & hilfreiche Ressourcen
Genießen Sie vom ersten Tag an ein reibungsloses Onboarding. Ihr engagierter Customer Success Manager bietet direkten Support für Ihre Organisation. Erhalten Sie Live-Beratung über Zoom oder schnelle Antworten auf Ihre eingereichten Fragen. Sie können auch umfassende, aktuelle Ressourcen nutzen, darunter E-Books, Anleitungen und Newsletter.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau umfasst serverweite Kontrollen wie Single Sign-on (SSO), rollenbasierte Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungszeitlimits und IP-Beschränkungen. Jotform Enterprise entspricht den DSGVO- und CCPA-Vorschriften und bietet optionale HIPAA-gerechte Formulare. Sie können außerdem alle Ihre Daten in einem lokalen Datenresidenzzentrum speichern.
Upon request, the Jotform team will build and maintain a custom, native, mobile app for your organization. Access Jotform Enterprise anytime and anywhere in a secure environment that’s branded to reflect your organization’s identity. You can easily track users and devices, and invite your team to download the app.
Our dedicated team is here to ensure a seamless implementation tailored to your organization’s needs. Get expert guidance every step of the way, from form creation to workflow optimization. Let us prepare your enterprise for success.
The Admin Console is the central management area where admin users can manage all organization-related settings. From here, you can manage users and guest accounts, configure security settings, monitor logs, manage assets, view usage analytics, and access all account and billing information related to your organization.
Wie kann ich auf die Admin Konsole zugreifen?
Wenn Sie eine Admin-Rolle haben, klicken Sie auf Ihren Avatar-Tab und wählen Sie dann die Option Admin Konsole aus dem Dropdown-Menü. Sie werden zur Startseite der Admin Konsole weitergeleitet.
User & Guest Management
Kann ich Benutzer und Gastkonten in der Admin Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and select Users. You’ll find two separate tabs: Users and Guest Accounts. From there, you can add new members, update their roles, and make security-related changes.
Kann ich die zugewiesenen Assets von Gastkonten in der Admin-Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, go to Users > Guest Accounts. You can view all guest users in your organization, check their assigned assets, and revoke their access when needed.
Kann ich die eigenen, geteilten und zugewiesenen Assets jedes Users in der Admin Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and click on Users section. You can view the list of all users, and clicking the three-dot action button to the right of each listed user opens the sidebar where you can check the Assets tab to view each permitted user’s owned, shared, and assigned assets, and revoke access if necessary.
When I delete a user, will I lose their connected asset associations in the Admin Console?
No. When deleting a user, a confirmation modal will appear, allowing you to transfer all associated assets to another active user before completing the deletion.
Organization Account & Billing
Kann ich die Rechnungen meiner Organisation in der Admin Konsole einsehen?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and select Account & Billing > Invoices. You can view a list of all invoices, including paid and unpaid status.
Where can I check the agent limits for my organization in the Admin Console?
Gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zu Konto & Abrechnung > Konto. Sie können sowohl die monatlichen SMS- (1.000 Nachrichten) als auch die Sprachlimits (1.000 Minuten) für Assistenten überwachen und Benachrichtigungen zu Nutzungsschwellenwerten anzeigen. Diese Limits sind auf dieser Seite sichtbar, wenn Sie Assistenten für Ihre Organisation unter Assets > Assistenten > Einstellungen aktiviert haben.
Kann ich die Rechnungskontaktdaten meiner Organisation in der Admin Konsole ändern?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Account & Billing > Billing Info. From this page, you can review and update your organization’s billing address, billing contact person details, and other related information to ensure your billing records stay accurate and up to date.
Anpassung & Design
Kann ich Workspace, Login- und Fehlerseiten organisationsweit in der Admin Konsole anpassen?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Customization. In this section, you can open the Workspace, Login Page, or Error Page tabs to design and customize each page’s appearance and content for your organization.
Kann ich ein individuelles Formulardesign für meine Organisation in der Admin Konsole erstellen?
Yes. In the Admin Console, go to Assets from the left menu and select Forms > Form Settings. Then, open the Form Theme tab to create a custom form theme for your organization. You can customize the logo, size, background color, and overall style. The theme applies only to Classic Forms and can be set as the default or enforced for all users.
Kann ich ein Brand Kit für meine Organisation in der Admin Konsole vorbereiten?
Yes. In the Admin Console, go to Customization from the left menu and open the Brand Kit tab. With the help of AI, you can automatically generate a complete brand kit using your organization’s logo or website. From there, you can review and adjust the suggested colors, fonts, and styles to match your organization’s visual identity. Once finalized, you can apply this brand kit across your Login, Error, Workspace, and other customizable pages.
E-Mail & Integrationsprotokolle
Kann ich verbundene Integrationsprotokolle in der Admin Konsole nachverfolgen?
Yes. In the Admin Console, go to Integrations from the left menu and select the Logs tab. You can view all connected integrations across your organization, review detailed logs for each integration, track use history, and quickly identify any failed calls or errors. This allows you to monitor integration performance and troubleshoot issues effectively.
Kann ich organisationsweite Integrationen über die Admin-Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, go to Integrations from the left menu and open the Settings tab. From here, you can view all available integrations for your organization and configure their visibility. You can choose to hide or display specific integrations for users in the form builder, or even hide the entire Integrations section if needed. This allows you to control which integrations are accessible to users and ensure a streamlined experience in the form builder.
Kann ich E-Mail-Logs in der Admin Konsole nachverfolgen?
Yes. In the Admin Console, go to Emails from the left menu and select the Logs tab. You can track all organization-wide emails, including autoresponders and recipient notifications. The logs enable you to filter emails by date range, review delivery status, identify any errors or failures, and download the log data for reporting or auditing purposes. This provides full visibility into your organization’s email activity.
Kann ich organisationsweite Absender-E-Mail-Adressen in der Admin Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, go to Emails from the left menu and open the Settings tab. From here, you can add new sender email addresses, whether custom, Microsoft, or Google, and decide if each email should be optional or required for all users. This helps keep sender information consistent and makes it easier to manage email settings across your organization.
Analytics & Asset Management
Kann ich alle Assets in der Admin Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Assets. You can access all asset types, including Forms, AI Agents, Sign Documents, Apps and Workflows. For each asset, you can view details, edit settings, delete, or download it. You can also review submissions and open the analytics page to monitor usage and performance across your organization.
Kann ich den Asset-Verantwortlichen für alle Assets in der Admin Konsole ändern?
You can only change the owner of Form assets. If a form is linked to another asset, such as a workflow, the ownership of the related workflow will automatically update whenever the form’s owner is changed.
Kann ich Analysen zur Asset-Nutzung in der Admin Konsole einsehen?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Analytics. You can view organization-wide usage data for Forms, AI Agents, Sign Documents, Apps and Workflows. Additionally, you can open each asset’s detailed page to review individual use metrics, submission data, and performance insights, helping you monitor activity and make informed decisions.
Kann ich in der Admin Konsole eine mobile App für meine Organisation erstellen?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Assets > Mobile App. You can download your Enterprise App, invite users from your organization, and even create a custom mobile app for an additional fee. You can personalize it with your organization’s branding, including the logo, name, and colors, to match your visual identity.
Security & Access Control
Kann ich Sicherheitseinstellungen in der Admin Konsole konfigurieren?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security. From this section, you can configure all organization-wide security settings, including access controls, authentication options, and other policies to ensure your organization’s data and assets remain secure.
Wie kann ich SSO für meine Organisation in der Admin Konsole aktivieren?
You can enable SSO once it has been activated for your account. If SSO is not yet enabled, contact your Account Manager to request activation. Once activated, the Add SSO Provider button will become active in the Security section, allowing you to connect and configure your SSO provider for your organization.
Kann ich 2FA-Einstellungen für meine Organisation in der Admin-Konsole konfigurieren?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > Two-Factor Authentication (2FA). You can enable 2FA for your organization and choose to enforce it for all users, helping to enhance account security and protect organizational data.
Kann ich 2FA für einen einzelnen User in der Admin Konsole konfigurieren?
Yes. First, in the Admin Console, from the left menu, go to Security and enable 2FA for your organization. Then, go to Users, click the three-dot menu next to a specific user, and select 2FA Settings to configure two-factor authentication individually for that user.
Kann ich für meine Organisation ein Sitzungszeitlimit in der Admin-Konsole festlegen?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > Session Timeout. You can define session timeout durations for all users in your organization, with options including Never, 15 Minutes, 30 Minutes, 1 Hour, or 2 Hours, helping to manage security and user activity efficiently.
Kann ich den Netzwerkzugriff für meine Organisation in der Admin Konsole einschränken?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > IP Address Restrictions. You can add specific network addresses using the Add Network tab and mark them as Trusted or Restricted. This enables you to effectively control server access and manage network permissions across your organization.
Support Management
Wie kann ich Support-Tickets in der Admin Konsole einsehen und verwalten?
In der Admin Konsole gehen Sie im linken Menü zu Support. Sie können alle Support-Tickets anzeigen, die innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, neue Tickets erstellen und sogar Zoom-Anrufe mit dem Support-Team planen, um Probleme effizient zu lösen.
Teams Management
Kann ich alle Teams in meiner Organisation in der Admin Konsole verwalten?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Teams. You can view all teams in your organization, update team members, modify permissions, and adjust visibility settings (private or organization). To create a new team, use the Create Team button. You can also click the Settings button on the same page to configure general team-related options and preferences.
Aktivitätsprotokolle
Wie kann ich alle Aktivitäten in der Admin Konsole verfolgen?
Gehen Sie in der Admin Konsole im linken Menü zum Abschnitt Aktivitätsprotokolle. Sie können alle organisationsweiten Aktivitätsprotokolle einsehen, nach User, Aktivität (z. B. Erstellung, Löschung oder Aktualisierung von Assets), Asset-Typ und Zeitraum filtern und bei Bedarf gefilterte Protokolle herunterladen.
