Fallstudie

Bowls NSW modernisiert einen traditionellen Sport mit Jotform Enterprise

Erfahren Sie, wie der Rasenball-Verband Bowls NSW durch die Digitalisierung seiner Datenerfassung und Workflows jährlich Hunderte von Stunden und Tausende von Dollar einspart.

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Ergebnisse auf einen Blick

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

Anzahl der betreuten Mitglieder

Branche: Non-Profit

Unternehmensgröße: Klein

Bowls NSW

Bowls NSW ist die Dachorganisation für den Bowls-Sport (auch bekannt als Rasenbowling) in New South Wales mit 44.000 Mitgliedern und 450 Clubs im bevölkerungsreichsten Bundesstaat Australiens. Neben der Unterstützung lokaler Clubs bietet Bowls NSW Schulungen für Mitglieder an, um akkreditierte Funktionäre für den Sport zu werden, und veranstaltet über 20 jährliche Meisterschaftsevents als Teil seiner Elite-Spieler-Förderprogramme.

Use Cases

Digitalisierung von Papierformularen und manuellen Prozessen, Workflow Automation, Zahlungsabwicklung, Bewerbungen, Team Workspaces

Challenge

Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution

Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results

With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.