So können Sie Unterzeichnern gestatten, das Dokument an andere Unterzeichner zu delegieren

Im Rahmen des Automatisierungsprozesses ermöglicht Jotform Sign den Unterzeichnern, ein Dokument mithilfe der Funktion „Unterzeichnerdelegierter“ an eine andere Person weiterzuleiten. Dadurch kann ein Empfänger das Dokument bei Bedarf an eine andere Person weitergeben, beispielsweise wenn ein Rechtsvertreter oder Kollege es in seinem Namen prüfen und unterzeichnen soll.

Delegation von Unterzeichnern zulassen

Der Delegierungsprozess ist ganz einfach: Geben Sie einfach die Daten der anderen Person ein und senden Sie das Dokument ab. So geht’s:

1. Klicken Sie im Sign Builder in der grünen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Teilen.
2. Klicken Sie anschließend im Bereich Zum Signieren senden auf den Reiter Optionen.
3. Aktivieren Sie anschließend die Signer-Delegierung.

Das war’s. Die Unterzeichnerdelegation ist nun aktiviert, und Unterzeichner können das Dokument bei Bedarf an eine andere Person weiterleiten.

Dokument an andere Unterzeichner delegieren

Mit der Unterzeichnerdelegation können Empfänger die Signaturverantwortung an eine andere Person übertragen, wenn sie nicht verfügbar oder nicht die richtige Person dafür ist. So delegieren Sie ein Dokument:

1. Klicken Sie in der E-Mail mit der Signaturanforderung auf Überprüfen & Schaltfläche „Dokument signieren“, um das Signaturfenster in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

2. Klicken Sie auf der Signaturseite oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie dann Dokument zuweisen.

3. Geben Sie anschließend im angezeigten Fenster Dieses Dokument zuweisen den Namen und die E-Mail-Adresse sowie optional eine Nachricht im Feld Nachricht hinzufügen ein. Klicken Sie anschließend auf Dokument zuweisen.

Das war’s. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, das Sie über die erfolgreiche Übertragung des Dokuments informiert.

Der delegierte Unterzeichner erhält eine E-Mail mit der Signaturanforderung und kann wie der ursprüngliche Unterzeichner auf „Überprüfen &“ klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument signieren“, füllen Sie die Felder aus, unterschreiben Sie, akzeptieren Sie die Einwilligung und senden Sie das Dokument ab.

Alle Beteiligten erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail über die abgeschlossene Signatur des Dokuments. Die Unterzeichner können in der E-Mail auf „Dokument anzeigen“ klicken, um das Dokument und den Prüfpfad anzuzeigen. Als Dokumentinhaber können Sie abgeschlossene Signaturdokumente in Ihrem Signatur-Posteingang einsehen.

Weitere Informationen finden Sie auch in Anleitung zum Senden Ihres Dokuments zur Unterschrift, die Sie sich vielleicht ansehen möchten.

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How to Allow Signers to Delegate the Document to Other Signers

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