Als Team-Administrator in Jotform Teams haben Sie die volle Kontrolle über die Teamverwaltung. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen zuweisen und Teameinstellungen wie Teamname, URL und Datenschutzpräferenzen aktualisieren.
Die Einstellungen in Jotform Teams zu ändern ist ganz einfach. So geht’s:
- Klicken Sie auf der linken Seite Ihrer Arbeitsbereichsseite auf Mein Arbeitsbereich.
- Wählen Sie anschließend im daraufhin angezeigten Menü unter Team-Arbeitsbereiche das Team aus, das Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie nun unten links auf der Seite auf Team-Einstellungen.
- Auf der Seite Teameinstellungen finden Sie links die folgenden Tabs, über die Sie die Einstellungen ändern können:
- Allgemeine Einstellungen – Hier können Sie den Namen Ihres Teams, die benutzerdefinierte URL, die E-Mail-Einstellungen, die Zeitzone, das Zeitformat und die Möglichkeit zum Löschen von Teammitgliedern verwalten.
- Teammitglieder – Fügen Sie Teammitglieder hinzu, entfernen oder aktualisieren Sie deren Daten und ändern Sie deren Rollen und Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Leitfaden zur Verwaltung von Teammitgliedern unter Teammitglieder verwalten.
- Sicherheit – Legen Sie Anmeldeanforderungen für die Anzeige von Beiträgen, hochgeladenen Dateien und RSS-Feeds fest.
- Team-Aktivitätsprotokoll – Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihres Teams und filtern Sie diese nach Datum, Mitglied oder Aktion.
- E-Mail-Protokolle – Überwachen Sie alle ausgehenden E-Mails Ihres Teams, einschließlich Zustellstatus, Absender und Ereignisdetails.
- Integrationsprotokolle – Verfolgen Sie die Integrationsaktivitäten Ihres Teams, einschließlich Verbindungsstatus, Quellressourcen und zugehörige Ereignisse.
- Teamsichtbarkeit – Legen Sie fest, ob Ihr Team im Teams-Verzeichnis angezeigt wird und welche Standardmitgliedsrolle festgelegt ist.
Das war’s! Sie sind bestens gerüstet, Ihr Team effizient zu führen.
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