Jotform siempre ha sido un creador de formularios sin código. Desde 2006, los usuarios pueden arrastrar y soltar campos y elementos de formulario, y diseñar formularios a su gusto. Es muy fácil de usar y cualquier persona puede hacerlo.
Desde entonces, se han producido importantes avances tecnológicos, y el más significativo y reciente de ellos ha sido la llegada de la IA generativa. Esta tecnología ha incorporado capacidades avanzadas y asistencia inteligente que han transformado la forma en que interactuamos con el software. Encontrar respuestas es más fácil y las tareas pueden completarse con mayor rapidez.
Ahora hemos incorporado esa misma capacidad en Jotform, transformando la creación de formularios en una experiencia conversacional.
Nos alegra anunciar Jotform IA, que cambiará para siempre la forma en que crea, personaliza, diseña y comparte sus formularios.
Ahora, en lugar de configurar su formulario manualmente, solo tendrá que describir lo que necesita, y Jotform IA generará el formulario por usted.
¿Qué puede hacer Jotform IA?
Jotform IA genera automáticamente un formulario funcional, incluidos campos de formulario, estructura y lógica completamente configurados, con base en lo que usted solicite, ya sea escribiendo o hablando.
De esta manera, nuestra plataforma está evolucionando de un creador de formularios que requiere muchos clics a un asistente inteligente que le permite utilizar lenguaje natural para:
- Crear formularios nuevos y editar los existentes
- Generar automáticamente campos y diseños
- Configurar la lógica condicional de los formularios
- Crear correos electrónicos de notificación y respuestas automáticas
- Sugerir integraciones y widgets
- Crear respuestas de muestra y realizar envíos de prueba
- Obtener respuestas sobre otros productos y funciones de Jotform
- Aplicar mejores prácticas de accesibilidad
De ahora en adelante, crearás más rápido con Jotform IA.
Cómo acceder a Jotform IA
En su Espacio de Trabajo, haga clic en el botón Pregunte a Podo, ubicado en la esquina inferior derecha de su pantalla, para crear con Jotform IA. (Podo es la simpática mascota felina de Jotform y su asistente para todo lo relacionado con Jotform).
También puede comenzar haciendo clic en el botón Crear, ubicado en la esquina superior izquierda de su Espacio de Trabajo. De cualquier forma, tendrá la opción de crear con Jotform IA.
Ejemplos de prompts
Ya le pedí a Jotform IA que creara un formulario RSVP para una noche de cine de El Señor de los Anillos, y generó un resultado bastante bueno. Como mínimo, ofrece un punto de partida que podemos personalizar aún más juntos. Pero antes de hacerlo, intentemos crear un formulario completamente nuevo.
Aquí le pedí a Jotform IA que creara un formulario básico de comentarios con campos específicos.
En cuestión de segundos, ya tengo un formulario y opciones para compartirlo con los encuestados o personalizarlo aún más en el Creador de Formularios, utilizando el Copiloto de Formularios, del que hablaremos más adelante.
Al hacer clic en las flechas dobles de la esquina superior derecha del formulario para expandirlo, puedo ver el formulario completo y los campos específicos que solicité.
El color del formulario era un poco común, así que en el mismo chat, le pedí a Jotform IA que actualizara el fondo del formulario a un azul claro.
¡Eso es todo! Crear formularios ahora es más fácil que nunca. Puede convertir una idea en un formulario completamente funcional en cuestión de segundos, y el formulario puede ser tan simple o tan complejo como lo necesite.
Cuando le da a Jotform IA un prompt específico, analiza su solicitud y la convierte en un formulario estructurado con los campos relevantes.
Al igual que con los prompts para ChatGPT, Claude o Gemini, es recomendable ser específico y conciso. Esto aumenta las probabilidades de obtener el resultado inicial que está buscando.
Además de la creación de formularios, Jotform IA puede explicar las funciones de Jotform, ayudar a solucionar problemas de flujos de trabajo y dirigirlo a recursos de soporte cuando sea necesario. Esto convierte a Jotform en una herramienta de creación y una guía del producto.
Consejo profesional
Es igual de fácil expresar sus ideas hablando que escribirlas. De hecho, para algunas personas es más fácil expresar sus ideas de forma verbal. Haga clic en el botón Voz de la barra de instrucciones para utilizar la activación por voz.
Inteligencia integrada: AI Form Copilot
Después de crear el formulario, puede hacer clic en el botón Abrir en el creador de formularios o acceder al formulario existente desde su espacio de trabajo para realizar cambios.
Aquí es donde Form Copilot entra en acción.
Si necesita cambiar el nombre de un campo, sustituir un campo o actualizar la lógica del formulario, solo tiene que conversar con Form Copilot. Es, en esencia, una extensión de la experiencia de IA integrada en el creador de formularios.
Ya no tendrá que editar sus formularios arrastrando y soltando elementos, buscando widgets y funciones, o consultando instrucciones (a menos que quiera hacerlo).
Al acceder a sus formularios existentes, verá la barra Trabajar con Copilot en la esquina inferior derecha de la pantalla. Solo tiene que hacer clic en ella para comenzar.
Tomemos como ejemplo nuestro formulario de confirmación de asistencia para la noche de cine de LOTR. Verá que Copilot sugiere automáticamente tareas de ejemplo que podría querer realizar.
Lo primero que le pediré a Copilot por voz será que reordene una pregunta de mi formulario de confirmación de asistencia.
Supongamos que quiero agregar lógica condicional a mi formulario. Solo tengo que pedirle a Copilot que agregue un campo oculto que se muestre únicamente a los encuestados que indiquen que Gandalf es su personaje favorito de LOTR.
Para confirmar que Podo agregó la lógica condicional, fui a la pestaña Publicar y abrí el formulario en una nueva pestaña con datos de prueba.
Allí comprobé que Podo configuró la condición correctamente: el campo de fuegos artificiales solo aparece para quienes seleccionan “Gandalf” como respuesta.
Por si se lo preguntaba, Podo también puede completar el formulario con datos de prueba, si se lo solicita, para comprobar la lógica condicional y otras funciones del formulario.
Entre otras funciones, editar formularios con Form Copilot le permite
- Renombrar campos
- Crear cálculos (totales, puntuaciones, precios)
- Generar correos electrónicos de notificación y crear correos electrónicos de respuesta automática
Una vez más, puede seguir editando sus formularios manualmente en el creador de formularios si lo desea.
Interfaz móvil de Jotform IA
Jotform IA es totalmente funcional en dispositivos móviles, por lo que puede crear y editar formularios fácilmente desde cualquier lugar.
Desde Jotform IA en un dispositivo móvil, le pedí a Podo que cambiara el nombre del campo de nombre principal, y la tarea se completó en cuestión de segundos.
Además, hay un práctico atajo que puede usar en Form Copilot desde un dispositivo móvil: toque un elemento del formulario para incluirlo automáticamente en la solicitud que escriba. Esto facilitará la edición.
Deje que Jotform IA diseñe sus formularios y los adapte a su identidad de marca
Anteriormente utilicé el Copiloto de IA para aplicar rápidamente un tema de LOTR a mi formulario. También puede usar Jotform AI para diseñar fondos de formularios, cargar imágenes de su marca e incluso utilizar una URL para crear un kit de marca para sus formularios.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo usar un archivo JPEG en Form Copilot para diseñar un fondo inspirado en LOTR.
Simplemente agregué el archivo al chat.
En segundos, Jotform IA aplicó automáticamente los colores de diseño, la imagen y el estilo del archivo al fondo de mi formulario.
Este es solo un ejemplo de cómo Jotform IA puede ayudarle con el diseño. Le permitirá ahorrar una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo.
Por qué Jotform IA es más que un generador de formularios con IA
Desde una perspectiva de la industria, Jotform IA representa una solución de asistencia para formularios líder en su categoría, que establece un nuevo estándar en la gestión inteligente de datos. Puede activarse mediante una simple instrucción.
A continuación, presentamos un resumen de las capacidades de creación de formularios con IA y de cómo nos posicionamos actualmente.
 Jotform IA |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Crear un formulario a partir de un mensaje | ⭐ Generación de formularios conversacional completa | Generador de formularios con IA | Sugerencias limitadas | Sí |
| Generar formularios a partir de documentos, hojas de cálculo o imágenes | ⭐ Suba archivos y conviértalos en formularios automáticamente | Limitado solo a usuarios de pago | No | Sí |
| Edición con IA conversacional dentro del creador | ⭐ Form Copilot puede actualizar campos y la lógica del formulario según su solicitud | Sí | No | No |
| Generar lógica condicional automáticamente | ⭐ Describa el comportamiento que desea para el formulario, y Jotform IA creará la lógica automáticamente | Sí | Solo secciones básicas | No |
| Cálculos generados mediante IA y copia de datos | ⭐ Cree puntuaciones, totales y cálculos de campos con solicitudes sencillas | No | No | No |
| Sugerencias de IA para preguntas y estructura | ⭐ Sugiera campos y mejora la estructura del formulario | Sí | Limitado | Sí |
| Asistencia de IA para diseño y estilo | ⭐ Actualice el diseño, los temas, los colores y el estilo según lo solicite | No | No | Limitado |
| Identidad de marca generada por IA (basada en un sitio web o un kit de marca) | ⭐ Hace coincidir automáticamente los colores y la identidad de marca | No | No | Sí |
| Correos electrónicos de notificación y respuesta automática generados por IA | ⭐ Genere flujos de trabajo de correo electrónico automáticamente | No | No | No |
| Envíos de prueba generados por IA | ⭐ La IA puede simular envíos para probar el comportamiento del formulario | No | No | No |
| Recomendaciones de optimización con IA | ⭐ La IA sugiere mejoras para aumentar las tasas de finalización | Sí | No | No |
| Asistente de IA para orientación sobre el producto | ⭐ La IA responde preguntas sobre el producto y guía la configuración de funciones y productos | No | No | No |
| Agentes de IA conversacionales para flujos de trabajo | ⭐ Los agentes de IA permiten crear flujos de trabajo basados en chat y recopilar datos | No | No | No |
Pruebe y comparta formularios al instante
Cuando llegue el momento de probar el formulario y compartirlo con su audiencia o los encuestados, puede pedir ayuda a Jotform IA.
Jotform IA puede generar envíos de prueba y comprobar el comportamiento del formulario. Esto resulta especialmente útil (y ahorra mucho tiempo) en formularios con lógica condicional o que incluyen varios pasos, preguntas y páginas.
Y cuando esté listo para compartir el formulario, Jotform IA puede proporcionar al instante un enlace para compartirlo, un código QR y opciones para compartirlo por correo electrónico o redes sociales.
No hay límites para lo que puede hacer con Jotform IA
Nos gusta decir que, sin importar su negocio o el propósito de su organización, todo comienza con un formulario. Y casi todos los sectores utilizan formularios. A continuación, le mostramos cómo diferentes sectores pueden usar Jotform IA para ser aún más eficientes.
Equipos de marketing y eventos
Los equipos de marketing y eventos pueden usar Jotform IA para captar clientes potenciales, generar ideas para nuevas campañas y crear formularios de registro para eventos, así como encuestas posteriores al evento.
Con las mejores prácticas para formularios integradas y la aplicación automática de la identidad de marca, los equipos pueden mejorar su alcance y comenzar a trabajar más rápido que nunca.
Equipos de recursos humanos
Los equipos de RR. HH. pueden crear fácilmente programas de incorporación con Jotform IA simplemente cargando las políticas de la empresa, formularios de inscripción y manuales de capacitación.
Las verificaciones de accesibilidad integradas en la plataforma ayudan a garantizar que sus programas sean claros para todos los miembros de su organización.
Pequeñas empresas y emprendedores
Para los emprendedores independientes que trabajan arduamente, Jotform IA puede ayudar a hacer realidad su visión al simplificar y acelerar el proceso de captación de clientes (y la gestión de datos).
Ya sea que su plan de negocios esté escrito en el reverso de una servilleta de papel o grabado en una nota de voz en su teléfono, Jotform IA está listo para ayudarle a hacer crecer su negocio.
Profesionales de la educación
Los administradores educativos y los docentes necesitan un software en el que puedan confiar. La posibilidad de crear encuestas con lógica condicional y evaluaciones de cursos con Jotform IA es un cambio radical.
Una IA que crea flujos de trabajo y valida el comportamiento de los formularios es el mejor asistente digital.
¿Sabía que?
Jotform IA también puede ayudarle a optimizar sus formularios. Puede analizar un formulario y sugerir mejoras, como simplificar las preguntas y mejorar el orden de los campos y la estructura general del formulario. En conjunto, estas mejoras pueden ayudar a aumentar las tasas de conversión y ofrecer una experiencia de usuario más fluida.
Preguntas frecuentes sobre Jotform IA
¿Tiene preguntas sobre lo que puede hacer con Jotform IA? Aquí encontrará una serie de preguntas que le ayudarán a conocer las nuevas funciones de IA.
Puede cargar archivos de hoja de cálculo en formato CSV, XLS o XLSX. Jotform IA leerá la estructura de estos archivos y convertirá automáticamente las columnas en campos de formulario.
Sí. Describa el comportamiento que desea y Jotform IA creará automáticamente la lógica correspondiente.
Simplemente grabe sus instrucciones de voz y Jotform IA analizará la solicitud y generará campos de formulario con base en la información que describa, creando automáticamente un borrador del formulario.
Las instrucciones prediseñadas son descripciones listas para usar que aparecen como botones en Jotform IA. Ayudan a generar formularios automáticamente. En lugar de escribir su propia solicitud o instrucción, puede elegir una prediseñada que represente el tipo de formulario que desea crear.
Sí. Después de que Jotform IA actualice su formulario, puede seguir editándolo manualmente en el Creador de formularios o utilizar Form Copilot para continuar editándolo con la ayuda de la IA. En cualquiera de los dos casos, mantendrá el control total y podrá revisar, ajustar o personalizar los cambios generados por la IA en cualquier momento.
Para consultar la lista completa de preguntas frecuentes, visite la página de Jotform IA.
Conclusión
Nuestra investigación sobre la asistencia para formularios con IA comenzó en 2023. El año pasado, lanzamos agentes de IA multicanal, así como varias herramientas de diseño asistidas por IA, especializadas en brindar soporte al cliente. Este enfoque fue el resultado directo de sus comentarios sobre cómo utiliza, interactúa y encuentra valor en la IA.
Jotform IA representa más de un año de innovación en inteligencia artificial.
Después de más de 200 millones de sesiones de agentes de IA, 22 millones de mensajes de agentes y 450,000 sesiones de AI Form Copilot, usted, como cliente, sigue siendo nuestra guía principal en la creación de productos, funcionalidades y diseño. Quizás más que nunca, Jotform IA es el resultado de todos sus comentarios.
Estamos entusiasmados de brindar mayor eficiencia a su flujo de trabajo de creación de formularios al incorporar potente funcionalidad de IA. Pero estamos comprometidos a hacerlo de una manera que cree una experiencia natural y mejorada.
Al usar lenguaje conversacional, Jotform IA y Form Copilot le permiten
- Generar formularios
- Crear y ajustar campos de formulario
- Configurar lógica condicional
- Estructurar y diseñar diseños de formularios
- Añadir funcionalidad avanzada
- Mejorar preguntas
- Ajustar flujos de trabajo
- Sugerir integraciones de terceros
El resultado es una configuración más rápida, cero curva de aprendizaje y mejores prácticas integradas en todos los casos de uso de formularios. Y sí, como casi todos los productos de Jotform, Jotform IA es gratuito.
Por muy entusiasmados que estemos de presentar Jotform IA, todavía queda camino por recorrer. Por ejemplo, Jotform IA actualmente admite la creación, edición y optimización de formularios, así como proporcionar respuestas informadas sobre la funcionalidad de los productos relacionados de Jotform.
Pero nuestro objetivo es ir más allá: desarrollar la automatización de flujos de trabajo conversacionales, análisis y próximos pasos accionables para hacer su trabajo más fácil y su negocio más inteligente.
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