Calificar preguntas abiertas y totalizar el resultado

Hola!

Subiremos varias evaluaciones como formulario, en estas evaluaciones tenemos preguntas abiertas lo cual quiere decir que las respuestas no son correctas ni incorrectas, necesitamos que la app jotform permita que:

• Una vez tengamos el formulario lleno, la persona a cargo de calificar ingrese y ponga la nota de calificación para cada pregunta.
• Ya teniendo la nota de cada pregunta, que la app totalice.
• Una vez calificada por la persona a cargo enviar un correo realizando la retroalimentación.

Quedamos atentos.

Hello cmzformularios,

Thanks for using Jotform. Our apologies if we answer in a different language since our Spanish Support is not available at the moment. You can try and use our Jotform Approvals to have one person grade the answers and then send an email to the user who filled out the form.

To begin with you need to add the Get Form Page URL -Widget. With this you can show the grading fields for each answer by condition, when the URL includes edit. This is what a condition like that would look like.

The whole process would work like this. Let me show you on a test form I did. You can find the form here: https://form.jotform.com/222071486930051 Feel free to clone this form to your account.

• User fills out the from.
• Person to be grading gets an email witha link to edit the from.
• Person grades the form ans submits again.
• (One more person can check if grading is completed and accept / or you can skip this and send the emails right way.)
• Email with result is sent to the user who filled out the form

This is what the Approval flow would look like.

Give it a try, and let us konw if you have any additional questions.

Hola, agradezco tan clara información. Sin embargo, al momento de llenar el formulario y recibirlo al correo de quien se encarga de la calificación el link que se recibe es https://form.jotform.com/222073990041652 exactamente el mismo formulario vació incluso también recibimos https://www.jotform.com/ este otro que tampoco nos direcciona a un formulario lleno y listo para calificar.

Hola CMZ,

Gracias por ponerte en contacto con nosotros.

Obtener la URL de la página funciona como debería, en el momento en que se envía el formulario, se mostrará la URL del formulario. En lugar de esto, debe recibir una URL de edición. La forma más fácil de hacer esto sería crear una notificación.

Si Obtener la URL de la página no contiene EDITAR, envíe un correo electrónico con el enlace de edición

Si Obtener la URL de la página contiene EDITAR, envíe un correo electrónico a contabilidad con los resultados.

Espero haberte informado adecuadamente.

¡Con saludos amistosos!

Hola,

¿Cómo hago para obtener los URL de edición en los dos caso que ustedes mencionan?

Si Obtener la URL de la página no contiene EDITAR, envíe un correo electrónico con el enlace de edición ¿Cómo lo genero?

Si Obtener la URL de la página contiene EDITAR, envíe un correo electrónico a contabilidad con los resultados. ¿Cómo lo genero?

Hola cmzformularios,

Parece que eliminaste tu versión clon del formulario demo de mi colega. Pero retomaré la idea de mi colega en una manera más simple.

Parte 1: agregar campos de calificación, totalizar, y mostrar solo al editar el envío.

1) Agrega un campo de Número debajo de cada pregunta.

Si la calificación va del 1 al 10, también puedes poner ese límite, ejemplo:

2) Para realizar la calificación, utiliza el widget Cálculos de Formulario, ejemplo:

3) Debes hacer que estos campos(los de calificación y el widget de cálculo) se muestren solo al editar el envío, ver esta guía para más información. Ejemplo:

Parte 2: configurar las notificaciones, y crear la condición para enviar la Autorespuesta.

1) Crea una Notificación que será enviada al evaluador, ver guía, en la cual debes agregar el enlace de edición. Y crea la Autorespuesta que será enviada a la persona que tomó la prueba.

2) Configura la condición lógica para enviar la Autorespuesta. Ejemplo:

En ese ejemplo notarás que tuve que ir a los ajustes avanzados de la Autorespuesta para seleccionar que se envíe al editar. También, agregué un campo más para que el evaluador indique que ya calificó, y así disparar la condición que envía la Autorespuesta.

Te dejo el enlace de mi demo para que lo clones: https://form.jotform.com/222087939757068