¿Cómo agregar un colaborador a mi tabla que pueda marcar los envíos sin editarlos?

  • actasorinoquia
    Fecha de consulta 1 de marzo de 2023, 14:46

    Buen día,

    Compartí a un usuario externo, una tabla de envíos para que pueda visualizarla, pero necesito que vaya marcando con una estrella, para saber si ya revisó esa fila. Pero la persona no ha podido colocarle la estrella. La persona no tiene más acceso que ese, como le puedo cambiar la configuración para que sólo le permita marcar esa estrella por cada fila?


    Muchas gracias

    Jotform Thread 4932866 Screenshot
  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 2 de marzo de 2023, 14:14

    Hola Ecopetrol Orinoquia,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Entiendo que deseas poder compartir una de tus tablas con un colaborador, y que este solo sea capaz de marcar las entradas como revisadas utilizando la marca de favorito. Lo cual es posible solo si este usuario está autorizado para editar las entradas en la tabla. Si lo que deseas es que el colaborador pueda ver los datos ingresados y solo marcarlos como verificados sin poder editar los datos, puedes simplemente compartir el acceso de la tabla para solo comentarios. De esta manera, los usuarios que asignes como colaboradores solo podrán dejar comentarios sin poder editar las entradas, te muestro:

    1677783627 6400f24b1148b  Screenshot 10

    Aquí te muestro el punto de vista del colaborador:

    1677783829 6400f315c7a5f  Screenshot 21

    De igual manera, te dejo una guía sobre cómo compartir tu tabla de envíos. En esta guía aún no se ha agregado la nueva posibilidad de compartir la tabla para solo comentarios, aunque igualmente puedes usarla de apoyo para entender mejor las configuraciones. Por favor no dudes en contactarnos si tienes cualquier otra pregunta.