¿Cómo puedo hacer un registro de viajeros con reporte en txt?

  • S
    Stiven Moyano
    Fecha de consulta 18 de marzo de 2023, 4:22

    Hola Buenas, estamos estudiando la posibilidad de usar Jotform para un nuevo proyecto, que les explicamos para ver su viabiildad, y asegurarnos que con Jotform podemos realizarlo:

    a) Creación de formulario para recoger datos y realizar un chek in ( esto entendemos que sin probema )
    b) Cada dia, los datos recogidos en este formulario, debe ser enviado automaticamente cada noche por email en un formato especifico en .txt para poder enviarlo a la policia.

    El archivo diario debe seguir el siguiente formato ( ejemplo )

    NOTA: La primera linea indica el codigo del alojamiento. Siguientes lineas son los datos de lo viajeros. El separador siempre debera ser "|".

    1|ID01254008|HOTEL PROVA S.L.|20090518|0800|7| 2|12345678Z||D|20050502|LOPEZ|LOPEZ|PERE|M|19851012|ESPAÑA|20090518| 2|99999999R||C|20040218|MARTINEZ|LOPEZ|MARIA|F|19780601|ESPAÑA|20090518| 2|12345678Z||P|20050502|LOPEZ|MARTINEZ|JORDI|M|19851012|ESPAÑA|20090518| 2||595662520736|P|20060211|SMITH||JOHN|M|19750202|BELGICA|20090518| 2||X22222222J|N|20080101|QUIÑONES|SILVA|OSVALDO|M|19720202|COLOMBIA|20090518| 2||11012345678|I|20011202|PERNAUD||SEBASTIEN|M|19651128|FRANÇA|20090518| 2||54546565|X|20001205|BECQUER||ERIK|M|19651128|ALEMANYA|20090518|

    Dicho archivo siempre llevara el titulo (ejemplo) 08043AAR02.001.txt - La primera parte del titulo correponde al codigo del alojamiento. El prefijo 001 ira incrementando diariamente hasta lllegar a .999 y a lllegar a .999 volvera de nuevo a empezar por el .001.

    Adjuntamos manual de instrucciones de la policia "mossos d'esquadra" para una mayor aclaración. Registro de viajeros - Envio de datos masivos.

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    Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 20 de marzo de 2023, 16:27

    Hola Stiven,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Entiendo que deseas poder exportar los datos recibidos de tus huéspedes como un reporte para un cuerpo policial, aunque desafortunadamente no es posible exportar los datos precisamente como un archivo TXT.

    Algo que si sería posible es exportar los envíos manualmente como un archivo de Excel o CSV, para luego convertir por tu cuenta en un archivo TXT para el reporte que necesitas, incluso si lo deseas puedes configurar un número serial progresivo para cada envío con el widget de ID único.

    Para un archivo actualizado automáticamente puedes probar con nuestra integración con Hojas de Cálculo de Google. Para configurarla solo debes ingresar a los ajustes de tu formulario y seguir los siguientes pasos:

    • Abre la sección de integraciones y busca la integración con Google Sheets.
    • Autentifica o selecciona tu cuenta de Google Sheets si ya estaba configurada.
    • Puedes crear una hoja de cálculo o seleccionar una existente.
    • Configura los campos del formulario que deseas exportar y guarda los cambios.

    De igual manera, aquí te dejo una guía y te muestro brevemente:

    1679343893 6418c1154abef  Screenshot 10

    Por favor no dudes en contactarnos si tienes cualquier otra pregunta.