Consulta sobre compartir tablas

  • musicalcristodelperdon
    Fecha de consulta 15 de noviembre de 2023, 11:49

    Hola¡¡

    ¿Puedo poner contraseña para entrar a una tabla? (Igual que para cumplimiento un formulario)

    ¿Como se hace?

    Gracias

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 15 de noviembre de 2023, 15:02

    Hola musicalcristodelperdon,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Es posible compartir las tablas de Jotform restringiendo el acceso con una contraseña utilizando la encriptación del formulario. De esta manera, el usuario solo podrá ver los datos de la tabla si ingresa la clave del encriptado. Te explico:

    • Abre el formulario de la tabla en el Creador de formularios, ve a la pestaña de ajustes y activa la opción de Cifrar datos del formulario.
    • Auténtica tu cuenta de Jotform y luego ingresa la clave segura del encriptado.

    Consulta sobre compartir tablas Image 1 Screenshot 40

    De esta manera, al compartir tu tabla de envíos solo podrá ser vista si el usuario ingresa la clave para ver los datos. Aquí puedes ver el resultado:

    Consulta sobre compartir tablas Image 2 Screenshot 51

    Otra alternativa, sería simplemente compartir la tabla de envíos con una configuración de acceso Privado. De esta manera, los usuarios con los que compartas la tabla deberán ingresar a su cuenta de Jotform antes de poder abrir la tabla. Te muestro:

    Consulta sobre compartir tablas Image 3 Screenshot 62

    Haz la prueba y déjanos saber si tienes cualquier otra pregunta.

  • musicalcristodelperdon
    Fecha de respuesta 17 de noviembre de 2023, 5:50

    Buenos dias¡

    Muchas gracias por su respuesta, me surge otra duda

    Usando encriptar los datos, tengo que desvincular con Google drive (las respuestas al formulario, necesito que vayan a una tabla de Google drive tambien)

    Saludos,