Creemos que la recopilación de datos potente debe ser intuitiva y fácil. La verdad es que a lo largo de los años, Jotform ha creado y lanzado muchos productos, ha lanzado muchas características e incluso algunas soluciones alternativas después de resolver errores (las cosas no siempre funcionan perfectamente cuando se lanzan por primera vez).
Por lo que puede ser fácil pasar por alto algunas funciones de Jotform que pueden haber pasado desapercibidas, o simplemente no fueron material de titular en comparación con ciertos lanzamientos.
Pero son las características especializadas y widgets las que realmente te permiten crear flujos de trabajo más eficientes y efectivos. Desde automatizar la entrada manual hasta recopilar donaciones con un agente de IA, estas “joyas ocultas” están diseñadas para ayudarte a hacer más.
Aquí están 20 funciones de Jotform destacadas (en honor a nuestro 20º aniversario) que te ayudan a hacer más con tus datos.
- Widget de Hoja de Cálculo a Formulario: Con este widget, puedes despedirte de la entrada repetitiva de datos al poblar campos de formulario con datos de un archivo externo. Simplemente sube un archivo de Excel o CSV al widget. Cuando un usuario ingresa el código de acceso único para un registro particular, el formulario se llena instantáneamente con la información correspondiente.
- Reporte de Listado en Cuadrícula: La transparencia es clave en cualquier organización grande, y el reporte de Listado en Cuadrícula proporciona una vista de resumen limpia, estilo tabla de tus envíos de formulario que puedes agregar a una página web. Es una manera perfecta de compartir datos en tiempo real con las partes interesadas o miembros del equipo en un formato fácil de leer, filtrable y manejable.
- Pre-poblar campos de formulario desde parámetros de URL: Ofrece una experiencia personalizada al pre-poblar campos de formulario usando parámetros de URL personalizados. Esta función te permite pasar datos de un formulario a otro o enviar enlaces únicos a formularios con los campos para el nombre, email o ID de un usuario ya completados, aumentando significativamente tus tasas de finalización de formularios.
- Traducción de Formularios: Las organizaciones necesitan hablar muchos idiomas, y nuestra función de traducción hace que sea sencillo crear un solo formulario multilingüe. Los usuarios pueden seleccionar su idioma preferido desde un menú desplegable, asegurando que tu recopilación de datos sea accesible e inclusiva para todas las audiencias.
La facilidad de configurar, duplicar y traducir nuestros formularios — incluyendo la traducción legal de nuestra exención de responsabilidad — fue increíble.
Amy Lester, Coordinadora de Proyectos de Ventures, The Arbor Day Foundation
- Widget de Cálculo de Formulario: Automatiza lógica compleja y cálculos directamente dentro de tus formularios para eliminar errores manuales. Ya sea que estés calculando totales de pedidos, puntuando un cuestionario o determinando un valor de evaluación de riesgo, este widget realiza cálculos en tiempo real, para que tu equipo no tenga que hacerlo.
- Monitorear y controlar usuarios de la aplicación: Si has creado una Jotform App, puedes gestionar los usuarios que acceden a tu aplicación mientras están conectados a sus cuentas. Puedes ver quién está usando tu aplicación y cambiar roles de acceso según sea necesario, ayudándote a mantenerte organizado y mantener tu aplicación segura.
- Identificar direcciones IP: Rastrea las direcciones IP de los usuarios de formularios desde la página de envíos de formulario para ayudarte a identificar de dónde proviene la mayoría de tus envíos. También puedes agregar un campo de dirección IP a los emails de notificación y generar reportes de direcciones IP automáticamente.
- Pre-llenado Dinámico de Salesforce: Lleva tu integración de CRM al siguiente nivel extrayendo datos en tiempo real de Salesforce para pre-llenar dinámicamente tus formularios. Esta integración asegura que tus registros estén siempre actualizados y proporciona una experiencia sin fricción para tus clientes y prospectos.
- Configurar citas de Calendly a través de tus formularios: Jotform Appointments le da a tus formularios verdaderas conexiones bidireccionales con aplicaciones de calendario populares. Puedes configurar tus formularios para reservar citas en Calendly, Google Calendar o Outlook Calendar, y tu encuestado solo podrá reservar los espacios disponibles en tu calendario.
- Modo Sandbox de Pagos: ¿Necesitas probar un procesador de pagos en tu formulario antes de ponerlo en vivo? Habilita el Modo Sandbox en la configuración de tu formulario para que puedas probar de forma segura tu integración del procesador de pagos sin enviar dinero real.
- Lógica condicional: La lógica condicional inteligente de Jotform te permite crear formularios dinámicos que reaccionan a la entrada del usuario. Al mostrar u ocultar campos, omitir páginas o cambiar la página de agradecimiento basándose en las respuestas del encuestado, puedes asegurar una experiencia optimizada y relevante para cada usuario.
- Analíticas de Formularios: Puedes revisar el tráfico y actividad de tu formulario de un vistazo usando el panel de Analíticas de Formularios. Podrás explorar estadísticas importantes como tasas de conversión y tiempo promedio de llenado de formulario — información que puede ayudarte a aumentar el número de envíos a tus formularios.
- Jotform Firmas: Transforma tus documentos en flujos de trabajo de firma electrónica con Jotform Firmas. Este producto te permite automatizar el proceso de firma, rastrear el estado del documento en tiempo real y obtener un registro de auditoría detallado para cada documento.
- Creador de Reportes: Tus formularios están llenos de datos importantes y accionables que puedes usar para mejorar tu negocio. El Creador de Reportes te ayuda a convertir esos datos en reportes profesionales y presentaciones que se actualizan automáticamente con cada nuevo envío.
- Jotform Apps: Agrupa tus formularios, enlaces y documentos en una aplicación centralizada y con marca personalizada que tu equipo puede instalar en cualquier dispositivo. Jotform Apps proporciona una experiencia móvil perfecta para portales internos, recopilación de datos de campo o recursos de cara al cliente — todo sin requerir que escribas una sola línea de código.
- Campos de formulario PHI HIPAA: Para los proveedores de atención médica, salvaguardar la información de salud protegida (PHI) es primordial. Nuestra plataforma Enterprise te permite designar campos específicos como “protegidos”, asegurando que los datos estén encriptados y manejados en cumplimiento con los estándares HIPAA. Aprende más sobre opciones de atención médica con Jotform Empresarial.
- Agentes de IA: Trae el poder de la inteligencia artificial a tu recopilación de datos. Los Agentes de IA pueden ayudarte a automatizar tareas complejas, analizar patrones de envío e incluso asistir en la construcción de flujos de trabajo inteligentes, permitiendo que tu equipo se enfoque en estrategia de alto nivel mientras los agentes manejan interacciones rutinarias.
El Agente de IA ha sido un cambio radical para mi negocio, principalmente al ahorrarme una cantidad increíble de tiempo. Me ha liberado de la necesidad de contratar otro asistente y me permite enfocarme en otras tareas cruciales.
Drew Burgess, Propietario, The Burgess Group/Keller Williams
- Recopilar donaciones con Agentes de IA: Hablando de usar Agentes de IA, puedes habilitar tu agente para recibir donaciones a través de una conversación de chat y mostrar detalles de la campaña, opciones de pago y progreso hacia tu meta de donación. Ya seas un recaudador de fondos regular o estés recopilando para una campaña única, es una forma fácil de convertir el interés en acción directamente en el chat.
- Automatizar la creación de tareas: Con Jotform Tableros, puedes conectar un formulario a un tablero estilo kanban para que cada nuevo envío se convierta automáticamente en una tarjeta de tarea llena con los detalles relevantes. Eso significa no más copiar y pegar manual y no más solicitudes perdidas. Puedes elegir qué campos de formulario aparecen en tus tareas, asignar propiedad y organizarlas en grupos.
- Importar formularios: Importa formularios desde una página web externa, PDF o plataformas como Google Forms, Typeform, Formstack, Wufoo y otras. Es una forma fácil de actualizar tus formularios con tu marca y de potenciarlos con las funciones flexibles mencionadas anteriormente (¡y muchas más!)
Estas (y muchas otras) funciones de Jotform se suman a la flexibilidad incomparable que encontrarás dentro de Jotform y te dan las herramientas que necesitas para hacer crecer tu negocio.
Al usar estas herramientas, tu organización puede ir más allá de la simple recopilación de datos hacia flujos de trabajo automatizados y altamente eficientes que resultan en información accionable. Ya seas un usuario de mucho tiempo o apenas estés comenzando, hay mucho que explorar y muchas formas de poner Jotform a trabajar para las necesidades de tu negocio.
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