Cuando se trata de soluciones de gestión de proyectos, ClickUp y Jira son sin duda muy conocidos en el mercado. Pero, ¿cuál es la mejor opción?
David Daniel, coach de estrategia y desempeño que dirige Everyday Design, afirma que en la comparación entre ClickUp y Jira, ninguna de las soluciones es generalmente mejor; todo depende de sus necesidades y del tipo de negocio que maneje. Lo dice por experiencia: utilizó Jira durante tres años antes de cambiar a ClickUp hace aproximadamente un año. Además, aunque actualmente trabaja como consultor para organizaciones con misión social, antes fue gerente de proyectos en una gran organización sin fines de lucro.
Daniel nunca estuvo completamente satisfecho con Jira, señalando que fue diseñado para desarrolladores de software. Sentía que tenía que “adaptarlo” para usarlo en proyectos que no fueran de software, aunque logró hacerlo funcionar. Lo que finalmente lo llevó a dejar la plataforma fue la eliminación de su aplicación de escritorio.
“Ni a mis clientes ni a mí nos gustaba la interfaz de usuario de la aplicación web”, dice, “así que busqué una alternativa. Después de probar Asana por un tiempo, encontré ClickUp, que se adaptaba mejor y funcionaba con mi ajustado presupuesto”.
Después de usar ambas soluciones por un tiempo, esta es la evaluación de Daniel sobre ClickUp y Jira en relación con tres funciones importantes de un software de gestión de proyectos: vistas de trabajo, automatización y personalización.
Jotform Tableros
Realice el seguimiento de sus tareas al instante con Jotform Tableros
ClickUp vs Jira: Comparación de funciones
1. Vistas de trabajo
“Ambas plataformas tienen múltiples formas de ver el trabajo: tablero, lista, calendario, diagrama de Gantt, entre otros. Pero ClickUp tiene más vistas integradas que parecen estar más desarrolladas para distintos casos de uso”, explica Daniel. “Las vistas de Jira fueron claramente diseñadas para las necesidades de desarrollo de software. Esta es el área principal donde sentí que necesitaba modificar las cosas para que se ajustaran a mis necesidades”.
Daniel señala que Jira ha mejorado en el departamento de vistas desde que hizo el cambio a ClickUp.
2. Automatización
Daniel comenta que tanto ClickUp como Jira son opciones sólidas en cuanto a automatización, aunque le da una ligera ventaja a Jira. “Sin embargo, esto puede deberse a que llevo más años usando Jira. Hasta ahora, ClickUp se ha acercado bastante en mi experiencia”, añade.
Según Daniel, Jira realmente destaca en la automatización de la gestión de proyectos Scrum. En este contexto, Jira ofrece más opciones de activadores para sus automatizaciones.
“Por ejemplo”, dice, “cuando se completa un sprint, puede configurarlo para que sus tareas no terminadas se muevan automáticamente a las tareas pendientes, donde puede etiquetarlas para asignarles prioridad en el siguiente sprint. No he descubierto cómo automatizar de la misma manera en ClickUp”.
3. Personalización
“La jerarquía de ClickUp facilita que los niveles inferiores hereden cualquier campo personalizado que cree en niveles superiores”, dice Daniel. “Además, puede crear campos personalizados únicos en niveles inferiores que no se heredan. Gracias a esta flexibilidad, considero que ClickUp supera a Jira”.
Como ejemplo, Daniel sitúa las capacidades de personalización en el contexto de la producción de contenido. Puede tener una lista para podcasts, otra para artículos y otra para publicaciones en redes sociales, entre otras. “Puede crear campos personalizados que solo se apliquen a los elementos de cada una de esas listas para capturar distintos aspectos de los diferentes tipos de contenido que produce”.
ClickUp vs Jira: La opinión de otro usuario
Alice Eve, directora de marketing en Cicinia France, coincide en gran medida con lo que expone Daniel. Está de acuerdo en que Jira está diseñado para que los desarrolladores planifiquen, supervisen y lancen software. ClickUp, por otro lado, es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube, sencilla y diseñada para todo tipo de usuarios.
Pero Eve también tuvo problemas con ClickUp: “A diferencia de ClickUp, puede adaptar Jira a los requisitos específicos de su equipo combinando flujos de trabajo flexibles con numerosas aplicaciones e integraciones. Además, el plan gratuito de Jira ofrece acceso ilimitado a casi todas las funciones para hasta 10 usuarios y no le obliga en exceso a actualizar a un plan de pago”.
Una experiencia mejorada de ClickUp con Jotform
Si decide optar por ClickUp, puede utilizar Jotform, un potente creador de formularios, para aumentar la eficiencia. Al integrar ClickUp con Jotform, puede recopilar fácilmente solicitudes de tareas e información del proyecto mediante formularios en línea personalizables y hacer que estos elementos aparezcan automáticamente en su cuenta de ClickUp como nuevas tareas.
Por ejemplo, supongamos que un vendedor acaba de cerrar un trato con un nuevo cliente y ahora necesita elaborar una propuesta para enviarla al cliente y que la revise y apruebe. En Jotform, puede configurar un formulario que permita al vendedor enviar una solicitud a un miembro del equipo de soporte de ventas, incluyendo la fecha de entrega deseada y los detalles de la propuesta. Una vez que el vendedor envía la solicitud, esta aparece automáticamente como una tarea en ClickUp asignada a la persona de soporte indicada. Jotform puede gestionar numerosos escenarios similares. Comience con una de estas plantillas de formularios para gestión de proyectos o pruebe la integración con ClickUp hoy mismo.
Gestión de proyectos simplificada con Jotform Tableros
Si busca una solución de gestión de proyectos visual y flexible, Jotform Tableros ofrece una forma intuitiva de organizar tareas, hacer seguimiento del progreso y colaborar sin problemas. Ya sea que gestione sprints de desarrollo de software como en Jira o proyectos variados como en ClickUp, Jotform Tableros proporciona un espacio de trabajo personalizable que se adapta a sus necesidades.
Con Jotform Tableros, puede:
- Usar múltiples vistas de trabajo: Cambie entre vistas de tablero, tabla y calendario para hacer un seguimiento de las tareas de la manera que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
- Automatizar flujos de trabajo: Configure activadores para mover tareas entre etapas, asignar responsabilidades y enviar notificaciones de manera sencilla.
- Personalizar campos de tareas: Agregue campos personalizados a diferentes categorías de tareas, asegurándose de que cada proyecto tenga los detalles necesarios sin desorden innecesario.
Jotform Tableros se integra perfectamente con los Formularios de Jotform, permitiéndole recopilar solicitudes de proyectos, aprobaciones y comentarios directamente dentro de su flujo de trabajo. Comience hoy con las plantillas de tableros y experimente un enfoque simplificado para la gestión de proyectos con Jotform Tableros.
Enviar Comentario: