Cómo crear una tabla rellenable en Microsoft Forms

Microsoft Forms es una herramienta intuitiva y fácil de usar que permite a individuos y organizaciones crear encuestas, cuestionarios y sondeos para uso empresarial, educativo y personal. Parte del ecosistema de productos de Microsoft — y disponible gratis en línea — Microsoft Forms recopila comentarios, organiza registros de eventos, administra cuestionarios y pruebas, y mucho más.

Al recopilar datos de los encuestados, uno de los tipos de preguntas más efectivos para usar en un formulario en línea es una tabla rellenable. Una tabla rellenable permite a los encuestados dar sus respuestas en un formato estructurado, proporcionando claridad y detalle sin desorden. 

En filas y columnas ordenadas, puedes recopilar información detallada como horarios, respuestas de múltiples partes, listas y más. Aunque puedes recopilar la misma información a través de múltiples preguntas de respuesta única, usar una tabla rellenable te permite agrupar y organizar datos, facilitando su comprensión y análisis.

En este artículo, te mostramos cómo crear una tabla rellenable en Microsoft Forms, con instrucciones paso a paso y capturas de pantalla. También te presentamos un creador de formularios alternativo que puedes usar para crear tablas rellenables y mucho más: Jotform.

Cómo crear una tabla rellenable en Microsoft Forms: Instrucciones paso a paso

Aquí tienes algo que puede resultar sorprendente: Microsoft Forms no tiene la funcionalidad integrada para insertar tablas rellenables en formularios en línea. 

Afortunadamente, hay algunas soluciones ingeniosas que te permiten insertar ciertos tipos de tablas rellenables en tus formularios. Encontrarás tres opciones a continuación.

Aquí tienes cómo usar Microsoft Forms para crear una tabla rellenable: 

1. Abre Microsoft Forms. 

2. Haz clic en Agregar nuevo o Inicio rápido con dependiendo de tu versión de Microsoft Forms.

3. Selecciona el tipo de tabla que te gustaría agregar:

Opción 1: Si estás proporcionando respuestas predefinidas para que los encuestados seleccionen en la tabla, selecciona Likert.   

Una escala Likert incluye filas y columnas y se usa típicamente para medir actitudes u opiniones de usuarios en una escala para múltiples escenarios relacionados. 

Ten en cuenta que con este tipo de pregunta, no podrás aceptar respuestas de texto. Los encuestados solo podrán hacer clic en respuestas predefinidas presentadas en forma de tabla.

Opción 2: Si quieres dar a los encuestados más flexibilidad para proporcionar respuestas de texto, selecciona Sección. 

Ten en cuenta que aunque no puedes agregar filas y columnas de esta manera, puedes usar el formato de tu pregunta para indicar cómo los encuestados deben formatear sus respuestas. De esta forma, puedes recopilar información detallada en un formato tipo fila y columna sin tener filas y columnas separadas.

Opción 3: Si quieres enlazar a una tabla rellenable en otra aplicación como Microsoft Excel, selecciona Texto. 

Si requieres una tabla rellenable verdadera, crea una en una aplicación como Microsoft Excel o Microsoft Word, haz que ese documento sea editable por cualquier persona, y enlázala dentro de tu Formulario de Microsoft. Este método proporciona acceso a una tabla rellenable pero, a diferencia de los otros dos métodos, la tabla no aparecerá dentro del formulario en línea en sí.

4. Completa el resto de tu formulario en línea. 

5. Haz clic en Guardar. 

Si buscas crear una tabla rellenable en Microsoft Forms, estas soluciones alternativas pueden ser decepcionantes. Sin embargo, aunque Microsoft Forms no tiene funcionalidad nativa para crear formularios rellenables, ¡hay muchas aplicaciones que sí la tienen!

Cómo agregar una tabla rellenable en Jotform

Una alternativa popular a Microsoft Forms, Jotform es un creador de formularios en línea que te permite crear tablas rellenables directamente dentro de formularios en línea. ¡No se necesitan soluciones alternativas! 

Crea tu formulario en Jotform desde cero o elige una plantilla de las más de 10,000 opciones listas para usar. Cada plantilla es altamente personalizable según tus necesidades y admite una tabla rellenable.

Aquí tienes cómo agregar una tabla rellenable a cualquier formulario de Jotform: 

1. Abre tu página Mi Espacio de Trabajo. 

2. Haz clic en el botón Crear en la parte superior izquierda de la página. 

3. Selecciona Formulario.

4. Selecciona el tipo de formulario que deseas crear.

5. Haz clic en Agregar Elemento.

6. Haz clic en Tabla de entrada. También puedes hacer clic y arrastrar la Tabla de entrada a donde te gustaría que esté en tu formulario. 

7. La tabla de entrada básica es similar a una escala Likert. Si prefieres recopilar respuestas de texto dentro de tu tabla en su lugar, haz clic en el ícono de Engranaje a la izquierda. 

8. En la pestaña Campos, haz clic en Cuadro de texto.

Ten en cuenta que Jotform ofrece varias entradas para tu tabla, como casillas de verificación, menús desplegables, números, moneda y más. 

10. Edita el número de filas y columnas que necesitas. Edita los campos de fila y columna. 

11. Completa el resto de tu formulario. 

12. Haz clic en Configuración para editar la configuración de tu formulario según sea necesario. 

13. Haz clic en Publicar. Selecciona tu forma preferida de compartir tu formulario, como por correo electrónico o enlace. También puedes incrustar el formulario en tu sitio web. 

¡Y ya está! 

Crear un formulario rellenable en Jotform es mucho más simple comparado con Microsoft Forms. Puedes incluir directamente una tabla rellenable en Jotform y determinar diferentes entradas como números, texto, monedas y más. 

Una vez que hayas creado el formulario que necesitas para recopilar datos, puedes rastrear todas las respuestas entrantes a través de Jotform Tablas. Mucho más que una hoja de cálculo, Jotform Tablas te ayuda a recopilar, gestionar y rastrear respuestas todo en un lugar. No solo eso, también puedes usar Jotform Tablas para buscar y filtrar datos, hacer cálculos, crear PDFs automáticamente, asignar tareas y mucho más.

Crea una tabla rellenable en Microsoft Forms o Jotform

Si eres un usuario frecuente de Microsoft Forms, puede ser frustrante descubrir que el creador de formularios no tiene una forma directa de crear tablas rellenables. 

Al recopilar datos detallados, es útil poder organizar las respuestas entrantes en tablas. Aunque Microsoft Forms no admite tablas rellenables, con un poco de creatividad e ingenio, puedes usar escalas Likert o preguntas estructuradas para obtener datos tabulares. También puedes enlazar a una tabla rellenable que hayas creado en otra aplicación como Microsoft Excel. 

Sin embargo, si quieres crear una tabla rellenable verdadera dentro de tus formularios en línea, Jotform es el camino a seguir. 

Una excelente alternativa a Microsoft Forms, Jotform no solo proporciona la funcionalidad nativa para crear tablas rellenables, sino que también ofrece una flexibilidad tremenda. Puedes elegir exactamente cuántas filas y columnas quieres incluir en tu tabla así como el tipo de entrada que quieres recopilar. Esto te permite recopilar datos de la manera que tú quieres, en lugar de tener que adaptarte a la funcionalidad del software. 

Las tablas rellenables de Jotform son una gran característica, pero Jotform tiene mucho más que ofrecer dentro de sus formularios. 

Inserta campos de formulario útiles como rellenar espacios en blanco, menús desplegables, Captcha, calificaciones de escala y mucho más. También puedes insertar funciones de recolección de pagos dentro de formularios y extender la funcionalidad del formulario con widgets útiles. Los formularios de Jotform van más allá de lo que Microsoft Forms ofrece para tablas rellenables y mucho más. 

Además, los formularios de Jotform son parte de un ecosistema más grande de productos Jotform, que incluyen tablas, creadores de reportes, herramientas de firma electrónica, editores PDF, agentes de IA, chatbots y más. 

No importa qué tipo de datos necesites recopilar, Jotform es la mejor opción. Prueba Jotform hoy.