Yhteiset työtilat tiimin lomakkeille ja tiedoille
Luo verkkotyötiloja, joissa tiimit voivat tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti. Mahdollista käyttäjien luoda ilman koodia lomakkeita, taulukoita, raportteja ja sovelluksia, mikä vähentää IT-resurssien kuormitusta. Räätälöi käyttöoikeudet arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja tietopohjaisempien päätösten mahdollistamiseksi.
Järjestä tiimin aineistot yhteen paikkaan
Anna jokaiselle tiimille monipuolinen työtila, jossa jäsenet voivat käyttää ja muokata kaikkia lomakkeitaan ja asiakirjojaan. Jaettuihin työtiloihin lisätyt resurssit omistaa koko tiimi, mikä eliminoi päällekkäisen työn ja mahdollistaa saumattoman yhteistyön.
Luo tiimi
Luo niin monta tiimiä kuin tarvitset
Kutsu tiimin jäseniä
Mukauta käyttöoikeusasetuksia jokaiselle käyttäjälle valvoaksesi, kuka voi tarkastella tai muokata lomakkeitasi ja tietojasi.
Aloita yhteistyö
Rakenna ja jaa verkkolomakkeita kerätäksesi ja hallitaksesi tietoja tiimisi kanssa.
Työskentele yhdessä tiimin jäsenten kanssa
Jotform Tables auttaa sinua järjestämään, tarkastelemaan ja hallitsemaan tietoja saumattomaan yhteistyöhön kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Automatisoi laskelmat, käynnistä työnkulkuja ja ohjaa tiedot sinne, missä niitä tarvitaan. Luo raportteja, kalentereita ja helppolukuisia kortteja yhdellä klikkauksella vastaamaan käyttötarkoitustasi ja johtamistyyliäsi.
Automatisoi tiimisi työnkulku
Automatisoi rutiininomaiset hallinnolliset tehtävät helposti vähentääksesi pullonkauloja ja säästääksesi aikaa. Rakenna mukautettuja automatisoituja työnkulkuja vetämällä ja pudottamalla lomakkeita, sähköposteja, sähköisiä allekirjoitusasiakirjoja ja hyväksymispyyntöjä hakemusten, tikettien, lupien ja muiden asioiden nopeaan käsittelyyn.
Mukauta tiimijäsenten käyttöoikeuksia
Jäsennä tiimiroolit organisaatiosi työnkulkujen mukaisiksi. Jotform Teamsin ylläpitäjät voivat varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa resursseihin tehtävien tehokkaaseen suorittamiseen. Käytä Jotform Teamsin ennalta määritettyjä rooleja optimoidaksesi tiimin pääsyn nopeasti ja pitääksesi arkaluonteiset tiedot turvassa.
Ratkaisuja kaikille julkishallinnon toimijoille
Kaupunginhallitukset
Digitoi Jotform julkishallinnolle -palvelulla julkisia lomakkeita lupahakemuksiin, yhteisöpalveluihin ilmoittautumiseen, julkisten tapahtumien suunnitteluun, asukaskyselyihin, kunnallistekniikan palvelupyyntöihin ja moneen muuhun. Automatisoimalla nämä prosessit kaupungit voivat varmistaa sujuvan ja henkilökohtaisen käyttäjäkokemuksen asukkailleen.
Maakuntien hallitukset
Virtaviivaista työnkulkuja ja digitoi paperityöt kuntien hallinnossa Jotform julkishallinnolle -palvelulla. Paranna osastojen välistä viestintää digitaalisilla lomakkeilla, joilla hoidat esimerkiksi lupahakemukset, julkiset palautekyselyt, terveys- ja turvallisuustarkastukset, tapahtumailmoittautumiset, puistojen hallinnan ja paljon muuta.
Valtion virastot
Automatisoi hallinnollisia tehtäviä, tiedonkeruuta ja raportointia Jotform julkishallinnolle -palvelulla. Käytä sitä apurahahakemuksiin, lisenssien uusimisiin, käytäntöjen noudattamisen seurantaan, kyselyihin ja osastojen väliseen viestintään. Jotform julkishallinnolle varmistaa, että valtion virastot voivat luotettavasti käsitellä arkaluontoisia tietoja ja tehostaa prosessejaan.
Oppilaitokset
Automatisoi yliopistojen ja koulujen tiedonhallinta ja varmista rahoitusvaatimusten noudattaminen käyttämällä Jotform julkishallinnolle -ratkaisua. Tehosta prosesseja opiskelijavalinnoissa, kurssi-ilmoittautumisissa, henkilökunnan läsnäoloseurannassa, taloudellisen tuen hakemuksissa ja alumnikyselyissä.
Kansanterveys- ja turvallisuusorganisaatiot
Pidä julkiset terveys- ja turvallisuusorganisaatiot tehokkaina ja luotettavina Jotform julkishallinnolle -palvelulla. Käytä sitä tapahtumaraportointiin, hätätilannelomakkeisiin, koulutusilmoittautumisiin, tarkistuslistoihin, terveyskyselyihin ja potilaslomakkeisiin. Varmista, että arkaluontoiset tiedot on suojattu, ja automatisoi rutiinitehtäviä, jolloin organisaatiosi voi keskittyä paremmin yhteisöjen turvallisuuden ja terveyden ylläpitämiseen.
