Logiciel gratuit de gestion des approbations

Les Flux de travail Jotform sont conçus pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Les équipes RH l'utilisent pour l'intégration et les demandes de congés, les services financiers gèrent les dépenses et les approbations budgétaires, tandis que les équipes marketing et créatives rationalisent les validations de contenu et de campagnes. Que vous soyez une association à but non lucratif, une école, une startup ou une entreprise, si vos processus nécessitent des approbations, Jotform peut vous faire gagner du temps et vous simplifier la vie.

Notre outil de création intuitif vous permet de créer des flux d'approbation personnalisés grâce à une logique simple et à des blocs à déplacer par glissé-déposé. Vous pouvez désigner des approbateurs, définir des chemins conditionnels, envoyer des emails automatisés et définir des résultats en fonction des réponses, le tout depuis un tableau de bord unique. C'est aussi simple que de créer un formulaire.

Oui ! Vous pouvez lier n'importe quel formulaire Jotform directement à un flux d'approbation. Par exemple, un formulaire de demande de congés peut déclencher un processus d'approbation qui notifie un responsable, recueille une décision et envoie une confirmation à l'employé, le tout automatiquement.

Vous pouvez définir des délais et des rappels automatiques pour les approbations. Si une personne ne répond pas dans le délai imparti, Jotform peut envoyer des relances ou transmettre la demande à une autre personne. Ainsi, rien ne passe entre les mailles du filet.

Oui. Chaque demande d'approbation est accompagnée d'un journal d'activité complet. Vous pouvez voir qui l'a approuvée ou refusée, quand la décision a été prise, et même consulter les commentaires ou les pièces jointes. Une transparence totale à portée de main.

Absolument pas. Les Flux de travail Jotform sont 100 % sans code. N'importe qui, quel que soit son niveau technique, peut créer des flux d'approbation performants grâce à notre interface intuitive. C'est la solution idéale pour les professionnels pressés qui ont besoin de solutions rapides à mettre en œuvre.

Les flux de travail Jotform sont inclus dans tous les forfaits Jotform, y compris l'offre gratuite. Cependant, des fonctionnalités comme la conformité HIPAA et des limites de soumission plus élevées sont disponibles dans les forfaits payants. Vous pouvez commencer gratuitement et évoluer selon vos besoins.

Oui ! Jotform s'intègre à des plateformes populaires comme Slack, Google Drive, Dropbox, Trello, Airtable, etc. Vous pouvez également utiliser les Tableaux Jotform et le générateur de rapports Jotform pour gérer et visualiser les données d'approbation.

Les flux de travail Jotform permettent d'automatiser les processus RH tels que les demandes de congés payés, l'intégration des employés, les validation des politiques et les évaluations de performance. En acheminant les demandes aux responsables concernés et en automatisant les notifications et les décisions, les équipes RH gagnent des heures de travail en moins.

Oui. Toutes les soumissions peuvent être stockées dans des Tableaux Jotform ou intégrées à des services cloud comme Google Drive. Les contrôles d'accès garantissent que seul le personnel RH autorisé peut consulter les dossiers sensibles, et des options de conformité à la loi HIPAA sont disponibles pour une sécurité renforcée.

Absolument. Les écoles et les universités les utilisent pour les autorisations d'absence, les demandes d'activités associatives, les autorisations de déplacement des enseignants, et bien plus encore. Vous pouvez créer des flux en plusieurs étapes impliquant les étudiants, les responsables pédagogiques et l'administration, avec des pistes d'audit complètes.

Non ! Jotform est entièrement sans code et convivial. Les enseignants, les administrateurs et le personnel administratif peuvent configurer et gérer les flux de travail sans assistance technique.

Oui, avec les forfaits Or ou Entreprise, Jotform peut être mis en conformité avec la loi HIPAA, ce qui sécurise la collecte et le transfert des données de santé protégées. Les équipes soignantes les utilisent pour les orientations de patients, les demandes internes et même les validations de congés maladie.

Tout à fait. De nombreux établissements de santé utilisent les flux de travail Jotform pour leur logistique interne, comme l'approbation des résultats de laboratoire, les demandes d'achat ou la validation des équipements, ce qui simplifie ainsi les opérations et garantit une responsabilité claire.

Les organisations caritatives ou les associations à but non lucratif utilisent les flux de travail Jotform pour gérer les inscriptions de bénévoles, les versements de dons, l'examen des demandes de subvention et les demandes internes. Vous pouvez automatiser les chaînes d'approbation multicouches pour générer plus de transparence et raccourcir les délais de réponse.

Oui ! Chez Jotform, nous sommes fiers d'offrir une réduction de 50 % aux organismes à but non lucratif admissibles. Vous pouvez faire votre demande via la page dédiée aux organismes à but non lucratif.

Oui. Les flux de travail Jotform sont parfaits pour examiner les briefs créatifs, les publications sur les réseaux sociaux, les campagnes publicitaires et les ressources de marque. Vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs (par exemple, un designer, un responsable de marque, un directeur) et faire un suivi des commentaires centralisé.

Absolument. Vous pouvez partager votre formulaire et votre processus d'approbation avec vos clients externes par email. Ils peuvent approuver, refuser ou laisser un commentaire, et vous pouvez automatiser les suivis en fonction de leurs réponses.