Une protection renforcée grâce aux formulaires chiffrés

Le chiffrement des données désigne le processus consistant à encoder les données. Une fois les données chiffrées, elles ne peuvent être lues qu'après avoir été déchiffrées. Ce processus a pour but de protéger les informations tant lors de leur transfert entre un navigateur et un serveur que lors de leur stockage. La cryptographie des données est particulièrement utile pour les informations sensibles qui requièrent une couche de sécurité supplémentaire.

Il existe deux types de chiffrement des données : le chiffrement symétrique et le chiffrement asymétrique. Bien que ces deux méthodes soient semblables dans leur utilisation de clés pour le chiffrement et le déchiffrement des données, elles se distinguent par le fait que l'une utilise une clé unique pour les deux opérations, tandis que l'autre utilise des clés distinctes. Le chiffrement symétrique implique l'utilisation d'une seule clé pour le chiffrement et le déchiffrement des données. En revanche, le chiffrement asymétrique implique l'utilisation de deux clés distinctes : une clé publique pour le chiffrement des données et une clé privée pour leur déchiffrement.

Oui. Avec les formulaires chiffrés 2.0 de Jotform, vous pouvez utiliser le chiffrement de bout en bout pour chiffrer les données de chacun de vos formulaires et y accéder avec un mot de passe unique que vous seul connaissez. Consultez notre guide de l'utilisateur pour découvrir comment activer le chiffrement des formulaires.

Il existe de nombreuses méthodes pour sécuriser un formulaire. Par exemple, un formulaire peut être considéré comme sécurisé s'il utilise une connexion SSL 256 bits, s'il est conforme aux normes PCI ou au RGPD, s'il utilise une protection contre le spam, ou s'il est accessible via une connexion à authentification unique (SSO). Toutes ces solutions sont de puissantes fonctionnalités de sécurité que Jotform propose. D'autre part, le chiffrement des formulaires implique l'utilisation d'un mot de passe ou d'une clé que le propriétaire du formulaire utilise pour chiffrer et déchiffrer les données, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité et garantit que les soumissions de formulaires ne peuvent être consultées que par le propriétaire du formulaire lui-même. Même l'entreprise traitant les données du formulaire (dans ce cas, Jotform) ne peut pas accéder aux données chiffrées.

Les formulaires chiffrés 2.0 utilisent le chiffrement des données de bout en bout et l'API Web Crypto pour protéger les données des formulaires. Notre ancienne méthode de chiffrement cryptait toutes les données des formulaires avec une seule clé, alors que la nouvelle méthode de chiffrement des formulaires version 2.0 utilise un mot de passe de chiffrement unique pour chaque formulaire. Passer à cette méthode donne à chaque propriétaire de formulaire un moyen unique d'accéder aux soumissions chiffrées, ce qui contribue à renforcer le niveau de sécurité.

Le chiffrement de bout en bout (E2EE pour end-to-end encryption) est une méthode de protection des données qui les chiffre dès leur création et les maintient chiffrées pendant leur transfert d'un point à un autre. Seule la personne possédant le mot de passe de chiffrement peut déchiffrer les données protégées par le chiffrement E2EE. Lorsque le chiffrement de bout en bout est activé pour les formulaires en ligne, les données de chaque soumission de formulaire sont chiffrées dès leur envoi et ne peuvent être déchiffrées que par le propriétaire du formulaire. Cette mesure rend les données illisibles pour toute personne autre que le détenteur du mot de passe, ajoutant ainsi une couche de sécurité supplémentaire et empêchant que le fournisseur de services Internet, la plateforme hébergeant les données, les pirates informatiques ou toute autre personne ou organisation tierce ne puissent y accéder.

Avant tout, les formulaires chiffrés 2.0 garantissent la sécurité de vos données. En rendant vos données visibles et accessibles uniquement avec un mot de passe que vous seul connaissez, vous serez la seule personne à pouvoir consulter les données de votre formulaire. Même Jotform ne pourra pas accéder à vos données, c'est pourquoi il est important de stocker votre mot de passe de chiffrement dans un endroit sécurisé.

Cette méthode est également facile à utiliser, vous permettant de chiffrer les données de votre formulaire en quelques étapes simples. Vous n'aurez pas besoin de connaissances en codage pour chiffrer vos formulaires, et au lieu d'utiliser des clés privées et publiques, vous pouvez utiliser un seul mot de passe de chiffrement pour chiffrer et déchiffrer rapidement vos données afin d'y accéder facilement.

Jotform vous permet de configurer le chiffrement des formulaires en quelques étapes simples. Il vous suffit de vérifier votre compte et de définir un mot de passe de chiffrement. Consultez notre guide de l'utilisateur pour en savoir plus sur l'activation du chiffrement des formulaires.

Les formulaires qui ont été précédemment chiffrés par le biais de l'ancienne méthode de chiffrement continueront d'être chiffrés avec cette même méthode. Dans la version antérieure, les utilisateurs pouvaient chiffrer par défaut tous leurs formulaires depuis la page de Sécurité du compte au lieu de chiffrer chaque formulaire séparément comme c’est le cas dans la version actuelle. Si vos formulaires sont actuellement chiffrés via l'ancienne méthode, ils continueront à utiliser cette ancienne méthode de chiffrement des formulaires jusqu'à ce que vous modifiez vos paramètres et que vous supprimiez l'ancienne méthode de chiffrement de vos formulaires. Les utilisateurs découvrant le chiffrement des formulaires seront directement invités à utiliser les formulaires chiffrés 2.0 de Jotform.

Lorsque vous chiffrez vos formulaires, certaines fonctionnalités seront automatiquement désactivées pour garantir la sécurité de vos données. Ces fonctionnalités comprennent les emails de réponse automatique, la condition de changement du destinataire de l'email, les flux d'approbation, les rapports de formulaire et Jotform Sign. Vous recevrez toujours des emails de notification pour les nouvelles soumissions, mais vous ne pourrez pas les personnaliser. De plus, les formulaires chiffrés ne sont pas compatibles avec les intégrations autres que les processeurs de paiement. Les répondants ne pourront plus enregistrer et continuer à remplir le formulaire ultérieurement. En ce qui concerne les emails de résumé, vous ne recevrez que le nombre de nouvelles soumissions pour la dernière période de récapitulatif. Vous pouvez toujours consulter les données de vos formulaires chiffrés dans l'éditeur PDF, mais vous ne pourrez les imprimer qu'en format PDF. La fonction de filtrage sera désactivée pour les formulaires chiffrés lorsque vous visualisez les données dans les tableaux Jotform ou dans la boîte de réception Jotform.