Excel London automatise 94 % des emails manuels grâce à Jotform Entreprise
Excel London utilise Jotform Entreprise pour rationaliser ses opérations, automatiser des flux de travail complexes et économiser des centaines d'heures dans tous ses services. Découvrez comment Jotform améliore la gestion des données et la collaboration.
Efficacité renforcée et réduction des tâches manuelles
300+
heures
Saved every year
9
Services qui utilisent Jotform Entreprise
94%
less
Manually emails sent
Secteur d'activité :Tourisme
Taille de l'entreprise :Grand
Excel London
ExceL London est un grand centre international d'expositions et de congrès situé dans les Royal Docks, à l'est de Londres. Ses 230 employés prennent en charge environ 400 événements chaque année, au service des visiteurs, des exposants et des organisateurs d'événements dans les domaines des services immobiliers, de la circulation, du développement durable, des achats, du marketing, des ventes, de l'affichage numérique et bien plus encore.
Cas d'utilisation
Automatisation des flux de travail, collecte de signatures électroniques, collaboration entre équipes, production de rapports en temps réel, génération de fichiers PDF
Challenge
Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.
Solution
Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.
Results
Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.
Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.
Automatisation de dix signatures et de onze flux de travail en un seul clic
Au lieu de remplir un document Word, de l'envoyer pour approbation, de le recevoir en retour, de le mettre sur DocuSign, d'y ajouter 10 champs de signature et d'attendre des semaines qu'une personne réponde, nous pouvons réaliser l'ensemble du processus, y compris ceux qui nécessitent 11 étapes de signature. Appuyez sur un bouton, et le tour est joué. Le formulaire revient avec un horodatage et nous obtenons un document PDF soigné et élégant à la fin du flux de travail, livré directement dans notre boîte de réception. C'est idéal.
James Watts
Analyste des systèmes d'entreprise, Excel Londres
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