La FERPA en bref
La Federal Educational Rights and Privacy Act, communément appelée FERPA, est une loi fédérale américaine qui protège la confidentialité des dossiers scolaires des étudiants. La FERPA donne aux parents, aux tuteurs et aux étudiants de plus de 18 ans le droit d'accéder aux dossiers et aux données scolaires et le droit de faire corriger ces dossiers. Il accorde également aux établissements d'enseignement le droit de divulguer certaines informations identifiables des dossiers dans certains cas.
Jotform et FERPA
Chez Jotform, la sécurité est une priorité absolue. Nous mesurons pleinement l'importance de protéger les systèmes d'information et de garantir la confidentialité des données. C'est pourquoi nous tenons à rassurer nos clients du secteur éducatif. Nous travaillerons main dans la main avec eux pour offrir un service d'excellence, notamment en ce qui concerne les données sensibles de leurs étudiants, dans le respect des exigences de la loi FERPA.
Jotform collabore avec les établissements d'enseignement afin d'assurer une transparence totale quant à la gestion et au traitement des données personnelles des étudiants dans ses formulaires, applications et autres produits, garantissant ainsi le respect des exigences de la loi FERPA.
Deuxièmement, Jotform a mis en place un programme de sécurité solide afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations personnelles des étudiants.
Enfin, nous accordons une grande importance à la confidentialité et avons mis en place des politiques et procédures destinées à offrir des garanties rassurantes à nos clients ainsi qu’à leurs utilisateurs.
En quoi la FERPA est-il importante ?
La FERPA est importante pour les établissements d'enseignement supérieur car les mesures de sécurité mises en place aident à empêcher la divulgation et l'accès non autorisés aux informations sensibles des étudiants. La FERPA garantit également que les étudiants et leurs tuteurs sont propriétaires et contrôlent leurs propres données et les encourage à inspecter et consulter librement leurs données.
Avez-vous besoin d'être en conformité avec la FERPA ?
La FERPA est une législation nécessaire et cruciale qui protège les informations des étudiants. Tous les établissements d'enseignement devraient faire de la protection des informations des étudiants une priorité absolue, car toute organisation trouvée en violation de la FERPA pourrait faire l'objet d'une enquête du ministère de l'Éducation, ce qui pourrait entraîner le retrait du financement fédéral.
Comment se mettre en conformité avec la FERPA ?
Voici ce que vous pouvez faire :
- Informez les élèves et leurs parents de leurs droits en vertu de la loi FERPA.
- Fournissez aux élèves ou aux parents les données demandées dans un délai de 45 jours suivant la demande.
- Actualisez les dossiers des élèves en temps opportun.
- Refusez de fournir les dossiers scolaires sans le consentement écrit d'un tuteur ou de l'élève lui-même, âgé de plus de 18 ans.
* Ces recommandations sont communiquées à titre purement indicatif. Veuillez consulter un avocat pour vous assurer de leur conformité.