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Découvrez comment fonctionnent les Approbations Jotform.

Apprenez à automatiser vos approbations et à transformer votre entreprise.

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Générateur facile d'utilisation
Générateur facile d'utilisation

Générateur d'Approbations facile à utiliser

Développez votre flux d'approbation, ajoutez de nouveaux éléments, configurez des e-mails personnalisés et bien davantage avec l'interface par glissé-déposé de Jotform. Vous pouvez créer le flux de travail parfait pour votre entreprise en quelques clics !

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Choisissez la meilleure méthode d'approbation pour vos besoins

Demandez des signatures électroniques et d'autres actions d'approbation à vos collaborateurs avec Approve & Sign.

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Paramètres d'approbation avancés

Améliorez votre flux d'approbation avec des options de paramètres avancés.

Personnalisez les conséquences

Approuvez ou refusez les soumissions de formulaires, ou créez vos propres conséquences personnalisées, comme d'ajouter des répondants à une liste d'attente, par exemple, ou toute autre action de votre choix.

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Autorisez les commentaires

Permettez aux utilisateurs d'ajouter un commentaire lorsqu'ils approuvent ou refusent des demandes.

Réaffectez les tâches

Permettez aux utilisateurs de réaffecter des tâches à une autre personne s’ils ne sont pas en mesure de les exécuter.

Demandez plus d'informations

S'il manque une information importante dans un formulaire, les approbateurs peuvent rapidement et facilement demander à la personne qui a rempli le formulaire de modifier sa soumission par e-mail.

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Transférez la tâche

Si quelqu'un n'a pas terminé une tâche après un certain laps de temps, transférez automatiquement la tâche à quelqu'un d'autre.

Définissez des dates d'expiration

Choisissez une date d'expiration de la tâche, afin que votre flux ne soit pas bloqué.

Terminez automatiquement la tâche

Terminez la tâche automatiquement si elle n'est pas indiquée terminée à une certaine date.

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Envoyez des e-mails de notification personnalisés

Personnalisez le contenu des e-mails en fonction de votre flux d'approbation.

Envoyez des e-mails de rappel

Rappelez aux membres du flux d'approbation leurs tâches avec des e-mails automatisés.

Mettez les tâches en pause

Les approbateurs peuvent mettre le processus de réponse en pause via la Boîte de Réception Jotform. Un e-mail de notification automatique sera envoyé une fois la période d'interruption programmée terminée.

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Approbations dynamiques

Laissez chaque personne qui remplit votre formulaire assigner sa soumission à un approbateur spécifique. Vous pouvez sélectionner le champ d’adresse e-mail du formulaire qui contiendra l’e-mail de l’approbateur, en veillant à ce que chaque soumission soit envoyée au bon approbateur sans nécessiter de travail supplémentaire sur le serveur principal.

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Envoyer le rapport d'approbation

Créez des rapports PDF personnalisés pour faire un suivi et résumer votre historique d'approbation. C'est un moyen facile de visualiser et de documenter toutes les actions entreprises tout au long du processus d'approbation.

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Configurez une logique conditionnelle avancée

Assurez-vous que vos tâches sont transmises aux bonnes personnes avec des conditions de flux d'approbation personnalisées.

Utiliser des conditions "if-else"

Transférez les demandes à d'autres avec notre fonctionnalité "if-else". Par exemple, si une demande de fonds de plus de 1 000 $ est approuvée par un spécialiste financier, vous pouvez la transmettre automatiquement à votre directeur financier.

Créez une ramification conditionnelle.

Dirigez votre flux pour effectuer différentes actions en fonction de la manière dont les utilisateurs du formulaire répondent à certaines questions.

Fusionnez les chemins parallèles

Combinez différents chemins dans votre flux d'approbation.

Toutes

Terminez les tâches dans toutes les ramifications avant de passer à l'étape suivante.

Une de

Terminez les tâches dans n'importe quelle ramification afin de passer à l'étape suivante.

Mes approbations

Les approbateurs peuvent afficher toutes leurs tâches sur la page Mes approbations.

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Gérez les processus et faites-en un suivi

Suivez vos flux d'approbation de plusieurs manières sur n'importe quel appareil. Effectuez des tâches via e-mail, la Boite de Réception Jotform, les Tableaux Jotform et l'application Jotform Mobile, notre application mobile gratuite

E-mails
Tableurs
Boîte de réception
Appli mobile

Créez des flux d'approbation automatisés avec Jotform