PRESENTE
Découvrez comment fonctionnent les Approbations Jotform.
Apprenez à automatiser vos approbations et à transformer votre entreprise.
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Générateur d'Approbations facile à utiliser
Développez votre flux d'approbation, ajoutez de nouveaux éléments, configurez des e-mails personnalisés et bien davantage avec l'interface par glissé-déposé de Jotform. Vous pouvez créer le flux de travail parfait pour votre entreprise en quelques clics !
Choisissez la meilleure méthode d'approbation pour vos besoins
Demandez des signatures électroniques et d'autres actions d'approbation à vos collaborateurs avec Approve & Sign.
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Request approvals from groups.
Set up an approval process for a group of people. Each member of the group can provide their feedback and approval independently, and the process will move forward depending on the approval completion rule set.
ESSAYEZ MAINTENANT - C'est gratuit !Paramètres d'approbation avancés
Améliorez votre flux d'approbation avec des options de paramètres avancés.
Personnalisez les conséquences
Approuvez ou refusez les soumissions de formulaires, ou créez vos propres conséquences personnalisées, comme d'ajouter des répondants à une liste d'attente, par exemple, ou toute autre action de votre choix.
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Autorisez les commentaires
Permettez aux utilisateurs d'ajouter un commentaire lorsqu'ils approuvent ou refusent des demandes.
Réaffectez les tâches
Permettez aux utilisateurs de réaffecter des tâches à une autre personne s’ils ne sont pas en mesure de les exécuter.
Requérez des signatures électroniques
Rationalisez votre flux de signature de documents. Automatisez les demandes de signatures électroniques pour vos documents, tels que des contrats, des bons de commande ou des factures.
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Demandez plus d'informations
S'il manque une information importante dans un formulaire, les approbateurs peuvent rapidement et facilement demander à la personne qui a rempli le formulaire de modifier sa soumission par e-mail.
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Transférez la tâche
Si quelqu'un n'a pas terminé une tâche après un certain laps de temps, transférez automatiquement la tâche à quelqu'un d'autre.
Définissez des dates d'expiration
Choisissez une date d'expiration de la tâche, afin que votre flux ne soit pas bloqué.
Terminez automatiquement la tâche
Terminez la tâche automatiquement si elle n'est pas indiquée terminée à une certaine date.
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Envoyez des e-mails de notification personnalisés
Personnalisez le contenu des e-mails en fonction de votre flux d'approbation.
Envoyez des e-mails de rappel
Rappelez aux membres du flux d'approbation leurs tâches avec des e-mails automatisés.
Mettez les tâches en pause
Les approbateurs peuvent mettre le processus de réponse en pause via la Boîte de Réception Jotform. Un e-mail de notification automatique sera envoyé une fois la période d'interruption programmée terminée.
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Approbations dynamiques
Laissez chaque personne qui remplit votre formulaire assigner sa soumission à un approbateur spécifique. Vous pouvez sélectionner le champ d’adresse e-mail du formulaire qui contiendra l’e-mail de l’approbateur, en veillant à ce que chaque soumission soit envoyée au bon approbateur sans nécessiter de travail supplémentaire sur le serveur principal.
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Envoyer le rapport d'approbation
Créez des rapports PDF personnalisés pour faire un suivi et résumer votre historique d'approbation. C'est un moyen facile de visualiser et de documenter toutes les actions entreprises tout au long du processus d'approbation.
ESSAYEZ MAINTENANT - C'est gratuit !Configurez une logique conditionnelle avancée
Assurez-vous que vos tâches sont transmises aux bonnes personnes avec des conditions de flux d'approbation personnalisées.
Utiliser des conditions "if-else"
Transférez les demandes à d'autres avec notre fonctionnalité "if-else". Par exemple, si une demande de fonds de plus de 1 000 $ est approuvée par un spécialiste financier, vous pouvez la transmettre automatiquement à votre directeur financier.
Créez une ramification conditionnelle.
Dirigez votre flux pour effectuer différentes actions en fonction de la manière dont les utilisateurs du formulaire répondent à certaines questions.
Fusionnez les chemins parallèles
Combinez différents chemins dans votre flux d'approbation.
Toutes
Terminez les tâches dans toutes les ramifications avant de passer à l'étape suivante.
Une de
Terminez les tâches dans n'importe quelle ramification afin de passer à l'étape suivante.
Mes approbations
Les approbateurs peuvent afficher toutes leurs tâches sur la page Mes approbations.
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Envoyer le rapport d'approbation
Créez des rapports PDF personnalisés pour faire un suivi et résumer votre historique d'approbation. C'est un moyen facile de visualiser et de documenter toutes les actions entreprises tout au long du processus d'approbation.
Créez des flux d'approbation automatisés avec Jotform