Jotform Teams

Espaces de travail partagés pour vos formulaires
et vos données

Créez des espaces de travail partagés pour les équipes de votre organisation. Laissez les membres créer des formulaires, des tableaux, des rapports et des applications pour travailler en collaboration en ligne. Définissez différents rôles et autorisations pour garder le contrôle de vos données.

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Espace de travail Team

Toutes les ressources de l'équipe
au même endroit

Donnez à chaque équipe un espace de travail tout-en-un afin que les membres puissent accéder aux actifs et les modifier, le tout en un seul endroit. Les actifs ajoutés aux espaces de travail partagés sont disponibles pour l'ensemble de l'équipe, ce qui permet à tout le monde de travailler sur les dernière données à jour.

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Travail collaboratif

Travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe

Travaillez facilement sur les données de soumission avec les membres de votre équipe et vos clients via les Tableaux Jotform. Organisez et gérez les données dans des feuilles de calcul, des calendriers ou des cartes faciles à lire, parfaits en toutes situations.

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Automatisation

Automatisez le flux de travail de votre équipe

Rationalisez les approbations au sein du flux de travail de votre équipe. Collectez les demandes RH, les candidatures, les demandes d'assistance informatiques etc. avec des formulaires en ligne et transformez-les en tâches dans un flux d'approbation automatisé. Vous pouvez également demander aux membres de votre équipe de signer électroniquement des documents et effectuer des actions d'approbations avec la fonctionnalité Approuver & signer.

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Process Man Image

Créateur

People

Flux complété

Contrôle d'accès basé sur le poste

Attribuez différents rôles aux membres de l'équipe

Structurez les rôles de votre équipe de manière cohérente avec votre hiérarchie de flux de travail préférée. Les utilisateurs de Jotform Teams peuvent exécuter efficacement les tâches quotidiennes, et les administrateurs peuvent s'assurer que tous les utilisateurs ont accès aux ressources et aux données importantes - tout cela est possible avec les rôles prédéfinis dans Jotform Teams.

  • Réduire le travail administratif
  • Déléguer des tâches
  • Maintenir la conformité
  • Assurer la sécurité
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Créateur

Collaborateur de données

Lecteur uniquement

Administrateur d'équipe

TÉMOIGNAGES

Ce que nos utilisateurs disent de Jotform Teams

Il y a une équipe qui crée la plupart des formulaires pour notre organisation, et avoir Jotform Teams pour héberger tous nos formulaires dans un espace de travail partagé va nous faciliter la modification des formulaires de chacun selon les besoins.

Simon Morgan,

Senior Manager SIG et Applications Métiers,

Three Rivers Park District

Une fonctionnalité vraiment intéressante de Jotform Teams est l'accès basé sur les rôles. J'ai pu ajouter tous nos formulaires de site web à un espace de travail d'équipe et inviter notre fournisseur de site web à cette équipe, afin qu'il puisse modifier les formulaires sans risque qu'il ne puisse accéder aux informations de santé protégées contenues dans les données de soumission du formulaire. Pouvoir donner aux gens la possibilité de visualiser les données mais pas de les modifier, ou de pouvoir créer un formulaire mais pas de modifier les données de soumission avec l'accès basé sur les rôles de Jotform Teams est formidable. Cela facilite grandement la gestion des choses.

Kyle Krownapple,

Spécialiste du soutien aux technologies audiovisuelles et collaboratives,

The Village Network

Jotform Entreprise est agréable et facile à utiliser, et la nouvelle fonctionnalité Teams le rend excellent. Je l'utilise en tant qu'administrateur pour les contrats, les processus d'approvisionnement, les paiements, la gestion des inscriptions, le support technique et le support marketing. Jotform Teams nous permet de conserver tous nos documents au même endroit, ce qui est plus efficace que si chaque membre de l'équipe avait ses formulaires et documents dans ses propres dossiers séparés. Cela va faire gagner beaucoup de temps.

Tevin Noel,

Responsable informatique sénior,

Tennessee State University

Nos clients ont des agences de marketing et des partenaires. Nous utilisons Jotform Teams pour créer des espaces de travail partagés où nous pouvons partager des formulaires et collaborer avec les fournisseurs tiers de nos clients. Jotform Teams nous donne la flexibilité d'héberger des formulaires dans un espace partagé où d'autres peuvent accéder aux formulaires et apporter les modifications dont ils ont besoin. Si quelqu'un déménage dans un autre service ou quitte complètement notre organisation, Jotform Teams préserve l'accès de l'équipe aux formulaires et aux actifs associés créés par cette personne sans aucun transfert de propriété.

Eric Blaser,

COO,

Liine

Nous avons plusieurs personnes qui gèrent nos formulaires, mais qui ne devraient pas être en mesure de voir les données de soumission. Jotform Teams a amélioré notre capacité à travailler en équipe et à partager la propriété des formulaires avec un espace de travail partagé. De plus, le nouveau système d'accès basé sur les rôles nous permet de garder plus facilement les données de soumission complètement séparées et protégées de ceux qui n'ont besoin que d'accéder au formulaire. Les espaces de travail partagés de Jotform Teams nous facilitent considérablement le travail de maintenance et nous offrent une toute nouvelle façon de créer, de gérer et d'organiser les formulaires et les données de nos clients.

Jessica Wessel,

Chef de produit,

Grant Street Group

Vos pouvez travailler plus intelligemment, ensemble.

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