Espaces de travail partagés pour vos formulaires
et vos données

Il y a une équipe qui crée la plupart des formulaires pour notre organisation, et avoir Jotform Teams pour héberger tous nos formulaires dans un espace de travail partagé va nous faciliter la modification des formulaires de chacun selon les besoins.

Une fonctionnalité vraiment intéressante de Jotform Teams est l'accès basé sur les rôles. J'ai pu ajouter tous nos formulaires de site web à un espace de travail d'équipe et inviter notre fournisseur de site web à cette équipe, afin qu'il puisse modifier les formulaires sans risque qu'il ne puisse accéder aux informations de santé protégées contenues dans les données de soumission du formulaire. Pouvoir donner aux gens la possibilité de visualiser les données mais pas de les modifier, ou de pouvoir créer un formulaire mais pas de modifier les données de soumission avec l'accès basé sur les rôles de Jotform Teams est formidable. Cela facilite grandement la gestion des choses.

Jotform Entreprise est agréable et facile à utiliser, et la nouvelle fonctionnalité Teams le rend excellent. Je l'utilise en tant qu'administrateur pour les contrats, les processus d'approvisionnement, les paiements, la gestion des inscriptions, le support technique et le support marketing. Jotform Teams nous permet de conserver tous nos documents au même endroit, ce qui est plus efficace que si chaque membre de l'équipe avait ses formulaires et documents dans ses propres dossiers séparés. Cela va faire gagner beaucoup de temps.

Nos clients ont des agences de marketing et des partenaires. Nous utilisons Jotform Teams pour créer des espaces de travail partagés où nous pouvons partager des formulaires et collaborer avec les fournisseurs tiers de nos clients. Jotform Teams nous donne la flexibilité d'héberger des formulaires dans un espace partagé où d'autres peuvent accéder aux formulaires et apporter les modifications dont ils ont besoin. Si quelqu'un déménage dans un autre service ou quitte complètement notre organisation, Jotform Teams préserve l'accès de l'équipe aux formulaires et aux actifs associés créés par cette personne sans aucun transfert de propriété.

Nous avons plusieurs personnes qui gèrent nos formulaires, mais qui ne devraient pas être en mesure de voir les données de soumission. Jotform Teams a amélioré notre capacité à travailler en équipe et à partager la propriété des formulaires avec un espace de travail partagé. De plus, le nouveau système d'accès basé sur les rôles nous permet de garder plus facilement les données de soumission complètement séparées et protégées de ceux qui n'ont besoin que d'accéder au formulaire. Les espaces de travail partagés de Jotform Teams nous facilitent considérablement le travail de maintenance et nous offrent une toute nouvelle façon de créer, de gérer et d'organiser les formulaires et les données de nos clients.