Otomatiskan alur kerja perusahaan Anda dari awal hingga akhir

Jotform Workflows adalah versi lebih canggih dari Jotform Approvals yang menawarkan fitur untuk membuat alur kerja yang lebih kompleks. Misalnya, dengan Workflows, Anda dapat menjalankan integrasi secara kondisional, menggunakan data dari berbagai formulir, mengumpulkan pembayaran sebagai bagian dari alur kerja Anda, dan menciptakan pengalaman yang diberi label putih untuk karyawan dan pelanggan. Jika Anda mencari alat untuk merevolusi cara fungsi alur kerja Anda, coba Workflows hari ini.

Bergabung dengan fitur hebat seperti alur kerja multi-formulir dan pemrosesan pembayaran dalam alur, Jotform adalah pilihan yang tepat untuk tim perusahaan karena kemampuan white-label-nya. Fitur white-label pada Jotform Enterprise memungkinkan tim perusahaan Anda untuk sepenuhnya menyesuaikan halaman tugas dan tindakan persetujuan agar mencerminkan merek Anda, memberikan pengalaman pengguna yang lebih canggih dan profesional. Anda dapat menyesuaikan alur kerja dan halaman penyelesaian tugas untuk menjaga konsistensi merek Anda di semua saluran.

Ya, Jotform Workflows dapat terintegrasi dengan berbagai alat yang Anda kenal dan sukai. Pilih dari alat email seperti Mailchimp dan Campaign Monitor, platform manajemen data seperti Google Drive dan Airtable, alat CRM seperti HubSpot dan Zoho, dan lainnya.

Anda juga dapat mengotomatiskan tugas dalam integrasi Anda dengan menggunakan pemicu dan aturan yang telah ditentukan sebelumnya. Ingin mengirim data alur kerja langsung ke platform pilihan Anda? Tidak masalah. Cukup atur pemicu dalam alur kerja Anda untuk memastikan data Anda ditransfer dengan lancar.

Tidak, Anda tidak memerlukan pengetahuan pemrograman untuk membuat alur kerja dengan Jotform Workflows. Pembuat alur kerja kami adalah tanpa kode dan menggunakan metode drag-and-drop, yang berarti Anda dapat membangun alur kerja dengan mudah dan cepat tanpa pengetahuan pemrograman. Anda bahkan dapat membuat alur kerja kompleks yang menggunakan beberapa formulir dan integrasi.

Fitur otomatisasi alur kerja kami untuk tim perusahaan dapat secara signifikan meningkatkan kolaborasi tim dan manajemen tugas bagi bisnis Anda. Pengguna perusahaan dapat merancang proses persetujuan multistep dengan logika kondisional untuk memudahkan penanganan persetujuan di berbagai tim, meminimalkan kesalahan, dan secara otomatis meneruskan tugas ke orang berikutnya dalam rantai persetujuan. Selain itu, Jotform Workflows memungkinkan tim untuk menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan mendapatkan pembaruan secara real time, mengurangi hambatan dan memastikan tugas bergerak lancar antar anggota tim. Fitur-fitur ini sangat bagus untuk tim yang bekerja secara asinkron atau di berbagai zona waktu. Selain itu, anggota tim dapat mengakses Workflows dari perangkat apa pun, sehingga mereka dapat menjaga proses tetap berjalan di mana pun mereka berada.

Ya, Anda dapat melacak kemajuan alur kerja secara real-time melalui berbagai saluran seperti Jotform Inbox, email, atau melalui aplikasi Jotform Mobile Forms di perangkat seluler. Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan fitur seperti pembaruan status, pengingat, dan notifikasi otomatis. Fitur-fitur ini sangat cocok untuk tim yang perlu menjaga semua pemangku kepentingan tetap terinformasi selama proses berlangsung.

Anda dapat mengotomatisasi semua jenis alur kerja dengan Jotform Workflows. Buat alur kerja untuk orientasi karyawan baru, pesanan pembelian, aplikasi pekerjaan, manajemen kontrak, dan tiket dukungan pelanggan — dan itu hanya beberapa contoh saja! Dengan pembuat alur kerja Jotform yang tanpa kode dan drag-and-drop, Anda dapat membuat alur kerja khusus yang serbaguna untuk semua jenis industri, baik untuk proses sederhana maupun kompleks dengan berbagai langkah. Membutuhkan alur kerja untuk satu proses persetujuan? Buat dengan Workflows. Membutuhkan alur kerja kompleks dengan 15 pemicu atau lebih? Workflows siap membantu.

Ya, Anda dapat menyesuaikan alur kerja di Jotform Workflows. Gunakan pembangun seret dan lepas kami untuk membuat alur kerja khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Tambahkan bidang khusus, langkah persetujuan, notifikasi, dan integrasi untuk membangun alur kerja yang benar-benar Anda butuhkan. Dengan beragam pilihan kustomisasi yang tersedia, Anda dapat menyesuaikan alur kerja agar sesuai secara mulus dengan proses baru atau yang sudah ada di bisnis Anda.

Permudah proses yang kompleks dan tingkatkan efisiensi tim dengan fitur-fitur utama Jotform Workflows berikut ini:

• Drag-and-drop builder: Gunakan antarmuka intuitif untuk membuat alur kerja tanpa pemrograman.
• Logika berbasis aturan: Sesuaikan alur kerja dengan logika bersyarat untuk meningkatkan efisiensi.
• Pembuatan formulir: Buat formulir dengan mudah untuk mengumpulkan data, meminta persetujuan, atau memicu proses.
• Kemampuan otomatisasi: Otomatiskan tugas internal dan eksternal berdasarkan pemicu dan aturan yang telah ditentukan sebelumnya.
• Integrasi dengan alat pihak ketiga: Terhubung dengan aplikasi seperti Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, dan lainnya.
• Permintaan pembayaran: Minta dan proses pembayaran secara mulus melalui formulir yang terintegrasi dalam alur kerja.
• Penugasan tugas: Tetapkan tugas kepada anggota tim dengan pemberitahuan dan pengingat otomatis.
• Alur persetujuan: Dapatkan persetujuan dari berbagai pemangku kepentingan dalam satu alur kerja, secara otomatis mengarahkan tugas persetujuan ke pengambil keputusan, dan pantau keputusan dengan mudah.
• Pemberitahuan kustom: Beri tahu pengguna atau manajer ketika kondisi tertentu terpenuhi atau saat tugas tertunda.
• Template yang sudah dibuat sebelumnya: Gunakan template alur kerja untuk mempercepat pembuatan alur kerja untuk kasus penggunaan umum.
• Workflow yang ramah seluler: Lacak dan kelola workflow langsung dari perangkat seluler Anda.
• Akses berbasis peran: Hanya izinkan pengguna tertentu untuk menggunakan dan melihat alur kerja Anda.

Jotform Workflows dapat membantu bisnis mengotomatisasi tugas berulang untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual. Proses otomatis berarti waktu penyelesaian yang lebih cepat untuk tugas dan persetujuan penting. Secara keseluruhan, Jotform Workflows memungkinkan tim Anda menghemat waktu pada hal-hal kecil dan fokus pada tugas yang bernilai lebih tinggi untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Ya, fitur otomatisasi alur kerja di Jotform Enterprise berskala untuk organisasi besar. Jotform Workflows for Enterprise dapat menangani alur kerja kompleks yang melibatkan banyak tim dan departemen. Jotform Workflows juga menawarkan fitur berguna lainnya seperti fitur keamanan canggih, pelaporan, pelabelan putih, dan alur kerja yang dapat disesuaikan yang berkembang seiring pertumbuhan organisasi Anda. Tidak peduli ukuran tim Anda atau kompleksitas proses Anda, Jotform Workflows siap mendukung tim enterprise Anda.

Ya, alat otomatisasi alur kerja Jotform Enterprise dapat membantu manajemen kepatuhan di organisasi Anda. Alur kerja otomatis yang dibuat dengan Jotform memastikan kepatuhan dengan melacak persetujuan dan memelihara jejak audit.

Jotform Enterprise juga menyediakan fitur keamanan tingkat lanjut untuk industri yang memerlukan kepatuhan ketat terhadap peraturan khusus, seperti lembaga kesehatan, tim keuangan, dan firma hukum. Gunakan kontrol akses berbasis peran dan kemampuan tanda tangan elektronik aman dari Jotform untuk membantu bisnis Anda memenuhi persyaratan regulasi.

Dengan Jotform Workflows, pengguna dapat membuat proses persetujuan dokumen multistep untuk mempermudah proses persetujuan dokumen. Manfaatkan Jotform Sign untuk penandatanganan dokumen yang mulus, sehingga Anda dapat memproses kontrak dan perjanjian lebih cepat. Lacak dokumen secara real-time di setiap tahap persetujuan untuk pemrosesan yang lebih cepat dan visibilitas tim yang lebih baik.

Ya, Anda dapat menggunakan Alur Kerja Jotform di smartphone, tablet, atau desktop Anda.

Jotform Workflows membantu meningkatkan pengalaman pelanggan dengan waktu respons yang lebih cepat dan alur kerja yang lebih efisien di back-end. Otomasi tidak hanya bermanfaat bagi tim Anda, tetapi juga untuk pelanggan dan klien Anda. Begitu pengguna mengirimkan permintaan atau tiket, anggota tim yang sesuai akan segera diberitahukan dan dapat menyelesaikan masalah dengan cepat. Alur kerja otomatis berarti waktu respons yang lebih cepat untuk tiket dukungan pelanggan, pemrosesan pesanan, permintaan pengembalian dana, dan lainnya.

Ya, Anda dapat mengotomatisasi alur kerja multi-departemen dengan Jotform Workflows. Untuk melakukannya, rancang proses persetujuan multi-tahap Anda sendiri dengan logika bersyarat dan tetapkan tugas kepada pengguna di departemen yang sesuai. Setiap penyetuju dalam alur kerja Anda akan dapat melihat dan merespons tugas dengan cepat dan efisien.

Jotform Workflows adalah produk serbaguna yang dapat disesuaikan untuk bisnis apa pun yang membutuhkan otomatisasi alur kerja. Banyak industri dapat memanfaatkannya, termasuk

• Healthcare: Gunakan alur kerja untuk manajemen pasien, permintaan riwayat medis, surat pengesahan, dan lainnya.
• Pendidikan: Gunakan alur kerja untuk aplikasi perguruan tinggi, proposal pendanaan, dan lainnya.
• Keuangan: Gunakan alur kerja untuk pemrosesan faktur, permintaan pengembalian dana, persetujuan anggaran, dan lainnya.
• Legal: Gunakan alur kerja untuk kontrak, perjanjian, pengajuan ringkas, dan lainnya.
• IT: Gunakan workflows untuk tiket dukungan, penyewaan peralatan, dan lainnya.
• SDM: Gunakan alur kerja untuk aplikasi pekerjaan, permintaan cuti, permintaan promosi, dan lainnya.

Ada beberapa cara untuk memulai otomatisasi alur kerja melalui Jotform Enterprise. Anda dapat melakukannya dengan membuka formulir yang ingin Anda sertakan dalam alur kerja Anda di Pembuat Formulir. Kemudian pergi ke Pengaturan di bagian atas halaman, pilih Alur Kerja di sebelah kiri, dan kemudian pilih Buat Alur Kerja. Ini akan membuka Pembuat Alur Kerja dengan formulir Anda sebagai titik awal.

Mulailah dengan memilih Alur Kerja Saya dan memilih Buat Alur Kerja di sudut kiri atas. Pilih Mulai Dari Awal, Persetujuan Satu Langkah, atau Gunakan Templat untuk memulai.