Pembuat Undangan RSVP

Mengadakan acara? Permudah perencanaan dengan Pembuat Undangan RSVP gratis dari Jotform. Apakah Anda mengorganisir pernikahan, acara perusahaan, penggalangan dana, atau pesta ulang tahun, Jotform memungkinkan Anda membuat formulir RSVP khusus yang tampak hebat, mengumpulkan tanggapan dengan cepat, dan membantu Anda mengelola tamu di satu tempat — tanpa perlu pengkodean.

Templat Undangan RSVP Siap Pakai

Jangan mulai dari awal. Jotform menawarkan berbagai pilihan template RSVP gratis untuk segala acara — termasuk pernikahan, pesta, gala, baby shower, dan lainnya. Pilih template, sesuaikan dengan detail acara Anda, dan bagikan dalam hitungan detik. Setiap formulir RSVP ramah seluler dan mudah dipersonalisasi.

Manfaat

Fitur yang Memudahkan Perencanaan Acara

Sesuaikan Setiap Kolom Agar Sesuai dengan Acara Anda

Pembuat Formulir tanpa kode dari Jotform memberi Anda kontrol penuh atas tata letak dan konten formulir RSVP Anda. Tambahkan kolom untuk nama tamu, preferensi makanan, plus-satu, info perjalanan, dan pertanyaan kustom lainnya yang Anda perlukan. Anda bahkan dapat mengaktifkan logika kondisional untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya.

Sesuaikan Undangan Anda dengan Merek atau Tema Anda

Buat kesan pertama yang mengesankan. Unggah latar belakang khusus, tambahkan logo Anda, dan pilih font serta warna yang sesuai dengan suasana acara Anda — baik itu formal, meriah, atau menyenangkan. Anda bahkan bisa menyematkan gambar, peta, atau video langsung ke dalam formulir RSVP Anda untuk pengalaman tamu yang lebih sempurna.

Lacak Respons Tamu Secara Otomatis

Tinggalkan spreadsheet. Semua respons akan langsung masuk ke Tabel Jotform— alat bergaya basis data yang kuat yang membantu Anda melihat, mengurutkan, dan mengatur daftar tamu Anda secara otomatis. Anda dapat menambahkan filter, mengelompokkan tamu berdasarkan status, dan mengekspor data Anda kapan saja.

Kumpulkan Tanggapan Tamu dari Perangkat Apa Saja

Semua undangan RSVP Jotform dioptimalkan untuk perangkat seluler secara default. Tamu Anda dapat dengan mudah melihat dan merespons undangan dari ponsel, tablet, atau desktop mereka — tanpa perlu pengaturan tambahan. Ini berarti tanggapan lebih cepat dan lebih sedikit tindak lanjut untuk Anda.

Kirim Email Konfirmasi & Pengingat Secara Otomatis

Tetap informasikan tamu. Gunakan otomatisasi email bawaan Jotform untuk mengirim email konfirmasi kustom, pengingat kepada mereka yang belum merespons, dan bahkan pesan tindak lanjut setelah acara. Tidak perlu email manual.

Testimonial

Dipercaya oleh Penyelenggara Acara

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Pemilik, The Burgess Group

Menakjubkan! Pengalaman pengguna yang tak tertandingi. Fungsionalitas dengan harga yang kompetitif. Jotform telah membantu menyederhanakan dan mengonsolidasikan mimpi buruk penerimaan data dan file melalui email menjadi satu lokasi aman dan mudah diakses oleh tim kami. Kami merencanakan, memesan, dan mengelola perjalanan & acara spesial mewah. Jotform telah membantu mengangkat startup kecil kami ke tingkat ekspansi berikutnya. Kami. Cinta. Jotform.

Carter Cox, Spesialis Perjalanan & Acara, Hourglass Events

Kami menggunakan Jotform setiap hari untuk mengelola antara 100 hingga 150 acara per tahun. Ini adalah platform kami untuk mengelola pendaftaran, dengan fitur personalisasi yang tidak dapat kami temukan di tempat lain. Jotform memiliki kurva pembelajaran yang cepat untuk dasar-dasarnya, tetapi fitur-fitur canggihnya memberikan keunggulan bagi Jotform dalam hal manajemen data, pengambilan leads, pendaftaran acara, komentar dan interaksi, dan kadang-kadang, penjualan barang juga.

Nuno Manuel Seleiro, Manajer Pemasaran, Asserbiz

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Semua pertanyaan Anda tentang Jotform — dijawab. Lihat FAQ kami untuk jawaban atas pertanyaan umum, atau hubungi tim dukungan kami untuk informasi lebih lanjut.

Apa arti dari “RSVP” pada undangan?

RSVP berasal dari ungkapan bahasa Prancis “Répondez s’il vous plaît,” yang berarti “Harap balas.” Menyertakan permintaan RSVP dalam undangan Anda memastikan bahwa tamu mengonfirmasi apakah mereka berencana untuk hadir, membantu Anda merencanakan makanan, tempat duduk, dan logistik dengan akurat.

Mengapa saya harus menggunakan undangan RSVP online?

Formulir RSVP online menghilangkan kerepotan undangan kertas, panggilan telepon, dan tebakan. Anda akan mendapatkan respons lebih cepat, data yang terorganisir, dan cara mudah untuk mengelola daftar tamu Anda — semuanya dalam satu tempat.

Bisakah saya membatasi jumlah RSVP?

Tentu saja. Anda dapat menggunakan batasan entri Jotform, manajemen ketersediaan, atau widget janji temu untuk membatasi jumlah peserta atau slot pada waktu tertentu.

Apakah tamu akan menerima email konfirmasi?

Ya — dan Anda dapat mempersonalisasi mereka dengan detail acara, petunjuk arah, atau bahkan pesan terima kasih. Jotform memungkinkan Anda mengotomatisasi email ini sehingga setiap tamu mendapatkan pengalaman yang konsisten.

Seberapa jauh sebelumnya saya harus mengirim undangan RSVP?

Untuk acara besar atau formal seperti pernikahan, kirim undangan RSVP 6–8 minggu sebelum acara, dengan kesempatan 3–6 minggu untuk tanggapan. Untuk pertemuan yang lebih kecil atau santai, biasanya 3–4 minggu sudah cukup.

Apa tenggat waktu terbaik untuk RSVP?

Tetapkan batas waktu RSVP Anda 2–4 minggu sebelum acara agar Anda memiliki waktu untuk menyelesaikan katering, pengaturan tempat duduk, dan logistik.

Bagaimana sebaiknya tamu merespons undangan RSVP?

Biarkan tamu membalas menggunakan metode yang paling nyaman—baik melalui formulir RSVP online, email, telepon, atau kartu tanggapan. Menawarkan berbagai pilihan meningkatkan tingkat respons dan aksesibilitas.

Informasi apa yang harus disertakan dalam undangan RSVP?

Minimal, izinkan tamu untuk mengonfirmasi kehadiran. Bidang penting tambahan termasuk:

Plus‑one names
Meal preferences or dietary restrictions
Number of attendees and any additional event participation details

Mengumpulkan data ini memastikan perencanaan berjalan lebih lancar dan menghindari komplikasi di menit-menit terakhir.

Apakah undangan RSVP digital lebih baik daripada kertas?

Undangan RSVP digital—melalui email, formulir online, atau kode QR—memberikan tanggapan instan, ramah seluler, dan mengurangi pelacakan manual. Mereka sangat efektif untuk pertemuan yang kurang formal dan daftar tamu yang besar.

Bagaimana cara saya dengan sopan mengingatkan tamu yang belum merespons RSVP?

Ketika batas waktu RSVP semakin dekat, kirimkan pengingat yang sopan—baik melalui email, pesan teks, atau panggilan. Pengingat yang bersahabat dapat membantu memastikan tanggapan tepat waktu dan mengurangi tebakan.

What does “Regrets Only” mean?

"Regrets only" berarti tamu hanya perlu memberi tahu jika mereka tidak bisa hadir—diam dianggap sebagai konfirmasi kehadiran. Ini menyederhanakan proses untuk tuan rumah dan tamu, tetapi sebaiknya hanya digunakan dalam acara informal.

Apa arti garis "M" pada kartu RSVP?

Pada kartu RSVP kertas tradisional—terutama untuk pernikahan—biasanya terdapat garis "M" yang digunakan oleh tamu untuk mengisi gelar dan nama mereka (misalnya, Tn., Ny., Nn.) untuk membantu tuan rumah mencatat siapa saja yang akan hadir.

What should a guest do if they need to change their RSVP later?

If there are changes in plans, guests should promptly inform the host, even if it occurs after the deadline. This consideration allows for adjustments to seating and catering arrangements and maintains seamless coordination.