CARATTERISTICHE
Scropri come funziona Jotform Approvals.
Scopri come automatizzare le approvazioni e semplificare il tuo lavoro.
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Generatore di flussi di approvazione facile da usare
Espandi il tuo flusso di approvazione, aggiungi nuovi elementi, imposta email personalizzate e altro ancora con l'interfaccia trascina e rilascia di Jotform. Puoi creare il flusso di lavoro perfetto per la tua attività in pochi clic!
Scegli il miglior metodo di approvazione per le tue esigenze
Richiedi firme elettroniche e approvazioni da parte dei tuoi collaboratori con la funzionalità Approva & Firma.
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Richiedi approvazioni di gruppo
Crea un processo di approvazione per un gruppo di persone. Ciascun membro del gruppo può fornire il proprio feedback e la propria approvazione in modo indipendente e il processo andrà avanti in base alle regole di completamento dell'approvazione impostate.
PROVA ORA — È Gratuito!Impostazioni di approvazione avanzate
Migliora il tuo flusso di approvazione con le opzioni di impostazioni avanzate.
Personalizza i risultati
Approva o rifiuta l'invio di moduli o crea i tuoi risultati personalizzati, ad esempio aggiungere gli intervistati a una lista di attesa, metterli in attesa o qualsiasi altra cosa tu scelga.
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Consenti i commenti
Consenti agli utenti di aggiungere un commento quando provano ad approvare o rifiutano domande.
Riassegna compiti
Consenti agli utenti di riassegnare le attività a un'altra persona, se non è in grado di completarle.
Richiedi firme elettroniche
Semplifica le operazioni di firma dei documenti. Richiedi automaticamente firme elettroniche per i tuoi documenti come contratti, ordini di acquisto, o fatture.
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Richiedi maggiori informazioni
Se a una richiesta mancano informazioni importanti, gli approvatori possono chiedere rapidamente e facilmente al compilatore del modulo di modificare i dati tramite e-mail.
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Inoltra le attività
Se qualcuno non ha completato un'attività dopo un certo periodo di tempo, inoltra automaticamente l'attività a qualcun altro.
Imposta le date di scadenza
Scegli una data di scadenza dell'attività, in modo che il flusso non venga interrotto.
Termina automaticamente l'attività
Termina l'attività automaticamente se non è stata completata entro una certa data.
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Invia email di notifica personalizzate
Personalizza il contenuto dell'email in modo che si adatti al tuo flusso di approvazione.
Invia email di promemoria
Ricorda ai membri del flusso di approvazione le loro attività con messaggi di posta elettronica automatici.
Approvazioni dinamiche
Consenti a ogni persona che compila il modulo di assegnare la propria richiesta a un approvatore specifico. Puoi selezionare quale campo dell'indirizzo email del modulo conterrà l'email dell'approvatore, assicurandoti che ogni richiesta venga inviata all'approvatore corretto senza alcun lavoro aggiuntivo.
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Invia report di approvazione
Crea report PDF personalizzati per monitorare e riassumere la cronologia delle approvazioni. È un modo semplice per visualizzare e documentare tutte le azioni intraprese durante il processo di approvazione.
PROVA ORA — È Gratuito!Imposta logica condizionale avanzata
Assicurati che le tue attività vengano inoltrate alle persone giuste con le condizioni personalizzate del flusso di approvazione
Utilizza le condizioni if-else
Inoltra le richieste ad altri con la nostra funzione if-else. Ad esempio, se una richiesta di fondi superiore a 1.000€ viene approvata da uno specialista finanziario, è possibile inoltrarla automaticamente al proprio responsabile finanziario.
Crea ramificazioni condizionali
Indirizza il flusso per eseguire azioni diverse a seconda del modo in cui gli intervistati rispondono a determinate domande.
Unisci percorsi paralleli
Combina percorsi diversi nel flusso di approvazione.
Tutto
Completa le attività in tutti i rami prima di passare alla fase successiva.
Qualunque
Completa le attività in qualsiasi ramo per passare alla fase successiva.
Le mie approvazioni
Gli approvatori possono vedere tutti i loro compiti sulla pagina Approvazioni.
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