Aumente a conversão de leads e elimine o caos de agendamentos com os agendadores de compromissos com IA da Jotform. Interaja com prospects através de conversas personalizadas em tempo real, qualifique leads instantaneamente e agende compromissos em todas as plataformas — tudo sem escrever uma única linha de código.
Vantagens
Capacite o seu Agente de IA para gerir agendamentos com base na disponibilidade em tempo real, minimizando conflitos e aumentando a eficiência operacional. Os clientes podem reservar horários sem esforço, reduzindo a necessidade de coordenação manual.
Personalize os seus parâmetros de agendamento definindo horários disponíveis, configurando intervalos entre compromissos e alocando períodos de pausa.
Mantenha o controle do seu calendário de compromissos definindo períodos específicos de agendamento com datas de início e término, limitando o número de compromissos diários e excluindo feriados ou dias não úteis.
Personalize a experiência de agendamento para atender às suas necessidades específicas, definindo locais de compromisso (presencial ou virtual), configurando fusos horários preferenciais e determinando qual dia sua semana do calendário começa.
Sincronize automaticamente os compromissos agendados com o Google Calendar para manter sua disponibilidade atualizada em todos os dispositivos.
Avalie potenciais clientes usando perguntas direcionadas e conversacionais que se adaptam dinamicamente com base nas suas respostas. Encaminhe apenas leads qualificados para a próxima etapa do seu funil de agendamento.
O Agente de IA oferece sugestões personalizadas de horários com base na disponibilidade e preferências do utilizador. Pode confirmar e registar instantaneamente a marcação sem intervenção humana.
Permita que potenciais clientes marquem compromissos através do seu website, aplicativos de mensagens ou até mesmo conversas telefónicas geridas pelo seu Agente de IA com capacidade de voz. Ofereça uma experiência de agendamento unificada em todos os pontos de contacto com o cliente.
Todas as suas perguntas sobre a Jotform — respondidas. Confira nossa FAQ para obter respostas às perguntas mais frequentes ou entre em contato com nossa equipe de suporte para mais informações.
Um agendador de compromissos com IA é um assistente virtual alimentado por inteligência artificial que pode interagir com utilizadores em conversação, qualificá-los como leads e agendar compromissos automaticamente. Com o Jotform AI Agents, pode criar um sem qualquer programação. O agente usa lógica conversacional dinâmica para fazer perguntas, verificar a sua disponibilidade em tempo real e oferecer horários disponíveis. Gere todo o fluxo de trabalho de agendamento - desde a interação inicial até à confirmação - através da web, chat, telefone e aplicações de mensagens como WhatsApp ou Messenger.
A gestão de disponibilidade é totalmente personalizável. Pode definir horários de trabalho, tempos de intervalo entre compromissos e bloquear dias específicos como fins de semana ou feriados. Por exemplo, se o seu escritório funciona de segunda a sexta-feira das 9h às 17h, com uma pausa de 30 minutos após cada chamada, o seu Agente de IA apenas oferecerá horários de compromissos que se encaixem exatamente nesse cronograma. Também considera os horários já reservados, evitando agendamentos duplicados e garantindo que os utilizadores vejam apenas os horários que estão realmente disponíveis.
Sim. Os Jotform AI Agents permitem-lhe implementar limites e regras de reserva para manter o seu calendário sob controlo. Pode limitar a antecedência com que alguém pode fazer uma reserva (por exemplo, não mais de 14 dias de antecedência), limitar o número de compromissos por dia (por exemplo, máximo de 5 reuniões/dia) ou apenas disponibilizar horários em dias específicos da semana. Isto é especialmente útil para consultores, coaches ou consultórios médicos que operam com disponibilidade limitada ou agrupam os seus compromissos.
Depois que o seu Agente de IA estiver conectado ao Google Calendar, ele poderá verificar sua disponibilidade em tempo real e sincronizar novos compromissos diretamente em seu calendário. Isso significa que se você agendar um evento pessoal ou outra reunião fora do Jotform, seu Agente de IA verá esse horário bloqueado e não o oferecerá a novos leads. Ele também atualiza seu calendário com detalhes da reserva, como nome do cliente, informações de contato e objetivo da reunião — mantendo tudo em um só lugar e reduzindo o trabalho administrativo.
Sim, e esta é uma das funcionalidades mais poderosas. Depois de uma consulta ser confirmada, pode configurar o seu Agente de IA para acionar várias ações de acompanhamento. Por exemplo, pode enviar um e-mail de confirmação com um convite para o calendário, um lembrete 24 horas antes da reunião e um formulário de feedback após a chamada. Também pode enviar dados para o seu CRM, criar tarefas em ferramentas de gestão de projetos ou enviar alertas internos para a sua equipa. Estes acompanhamentos são totalmente personalizáveis usando as ferramentas de automação de fluxo de trabalho do Jotform.
O seu Agente de IA pode ser implementado em diversos canais — incluindo o seu website, um widget de chatbot, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger e até mesmo através de chamadas telefónicas. Esta funcionalidade omnicanal garante uma experiência de agendamento consistente, independentemente de onde os seus potenciais clientes interagem consigo pela primeira vez. Assim, quer alguém clique num link da sua biografia do Instagram ou ligue para o número da sua empresa, o Agente de IA pode intervir e assumir imediatamente a tarefa de agendamento.
Sim! Os Agentes de IA do Jotform suportam interações de voz em tempo real, permitindo-lhes atender chamadas recebidas, conversar com os utilizadores num tom natural e humano e transcrever conversas para registos. Isto é especialmente valioso para empresas que ainda dependem de chamadas telefónicas para marcar consultas — como consultórios dentários, serviços de reparação ou clínicas de bem-estar. A IA pode recolher informações do chamador, marcar consultas e até oferecer assistência adicional, tal como faria uma rececionista.