ChatGPT ve Claude görüşmelerini Jotform Sign ile imzalı sözleşmelere dönüştürün

Yapay zeka genellikle işinizi başlatır. Artık bitirmenize de yardımcı olabilir.

Çoğumuz için ChatGPT ve Claude gibi araçlar, teknoloji yığınımızın önemli bir parçası haline geldi ve genellikle görevleri veya projeleri başlatmak için kullanılıyor. Yapay zeka, sözleşmeler, anlaşmalar, onay belgeleri veya işe alım materyalleri taslağı hazırlama gibi görevlerde bize giderek daha fazla yardımcı oluyor.

Ancak küçük ve orta ölçekli işletmeler ile satış, finans ve İK ekipleri için bir belge oluşturmak sadece başlangıçtır. Bu belgenin e-imza gerektirmesi durumunda, ekiplerin genellikle alanları hazırlamak, alıcıları yapılandırmak, belgeyi göndermek ve ilerlemesini izlemek için başka iş akışlarına geçmesi gerekir.

İşte temel sorun da budur: Yapay zeka görüşmeleri faydalı çıktılar üretebilir, ancak takip eylemleri gerektiğinde iş akışı genellikle durur.

ChatGPT ve Claude için Jotform İmza’yı tanıtarak bu sorunu çözüyoruz. Eklenti veya bağlayıcı, yapay zeka görüşmenizi tamamlanmış bir imzalama sürecine bağlar. İdari görevlere daha az zaman harcarsınız ve bunun yerine anlaşmaları fikirden imzaya daha az kesinti ile taşırsınız.

ChatGPT için Jotform İmza ve Claude ile sadece yapay zekayı belgelere getirmiyoruz. Belge iş akışlarını yapay zekaya getiriyoruz.

Görüşmeden imzalı anlaşmaya geçin

Bu ürün özelliğiyle, Claude ve ChatGPT ile yaptığınız görüşmeler birer geçit görevi görebilir ve zaten çalıştığınız yerde Jotform İmza’nın yeteneklerine erişim sağlar.

Basit bir komutla başlayın, örneğin

• “Bu satış anlaşmasını iki imzalayan için bir belgeye dönüştür.”
• “Bu onay formunu hazırla ve müşteriye gönder.”
• “Yeni bir yüklenici için gizlilik sözleşmesi oluştur.”

Tek yapmanız gereken, ihtiyacınız olan e-imza belgesini sade bir dille tanımlamak veya mevcut bir belgeyi yüklemek. Buradan itibaren, belgenizi özelleştirmek, önizlemek ve imza için göndermek üzere ChatGPT veya Claude’u kullanabilirsiniz.

Görüşme yoluyla belge oluşturma ve hazırlama

ChatGPT ve Claude için Jotform İmza, bir anlaşmaya ihtiyacınız olduğuna karar verme ile tamamlanması arasındaki adım sayısını (ve harcanan zamanı) azaltabilir. Bir iş ihtiyacını belirleme ile uygulanabilir bir belge oluşturma arasında ne kadar hızlı ilerleyebileceğimizi görmek için detaylara girelim.

Jotform İmza eklentisini veya bağlayıcısını bağlayın

ChatGPT’de Eklentiler bölümüne veya Claude’da Özelleştir > Bağlayıcı bölümüne gidin. Jotform İmza’yı arayın, ardından Jotform’u hesabınıza bağlayın.

Bir komutla başlayın

İlk olarak, ihtiyacınız olan belgeyi basit bir dille tanımlayın. Bu örnekte, küçük bir işletme için bir İK teklif mektubu oluşturdum. İsteğime e-imza yeteneğini tetiklemek için “@jotform sign” ile başladım.

Yaklaşık 10–15 saniye içinde, e-imza alanıyla birlikte çalışan bir teklif mektubu versiyonuna sahibim. Belgeyi özelleştirmem gerekebilir, ancak iş akışını başlatmak için normalde geçen süreyi azalttım.

Zaten sahip olduğunuz bir PDF veya belge ile başlayın

ChatGPT ve Claude için Jotform İmza ile mevcut bir belgeyi yüklemek ve onu bir e-imza iş akışına dönüştürmek aynı derecede kolaydır.

Aşağıdaki örnekte, bir PDF yükledim ve Claude arayüzünde şu komutu kullandım: “@jotform sign bu pdf’i imzalanabilir bir feragat formuna dönüştür.”

ChatGPT ve Claude için Jotform İmza, PDF ve DOCX belgelerini destekler ve alanlar özelleştirilebilir, bu da mevcut iş belgelerinizi e-imza iş akışları için kolay bir başlangıç noktası haline getirir.

Göndermeden önce özelleştirin

ChatGPT örneğime geri dönersek, bir sonraki adıma geçmeden önce belgede yapmak istediğim birkaç düzenleme var. Bu değişiklikleri sadece eklemek istediğim şeyi ek bir komutta tanımlayarak birkaç saniye içinde yapabilirim.

Bu şekilde, yapay zekayı, sonuçları gözden geçirip revize ederken belge hazırlama sürecini hızlandırabilen kullanışlı bir asistan haline getiriyorsunuz.

Süreç boyunca kontrol sizde kalır. İmza belgesindeki Düzenle düğmesine tıklamak, alanları manuel olarak ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca belgeyi Jotform İmza’da açabilir veya Düzenle ekranından imza için gönderebilirsiniz.

İmza belgesindeki Önizleme düğmesi, gerçek imzalı belgenin her imzalayan rolü için nasıl görüneceğini görmenizi sağlar.

Basit bir belgeden eksiksiz bir e-imza iş akışına geçin

Yapay zeka destekli bir belge üretmek bir şeydir. Ancak ChatGPT ve Claude için Jotform İmza, bu yeteneği genişleterek eksiksiz bir yapay zeka destekli e-imza iş akışı oluşturur ve size tamamlanmış bir anlaşmaya daha kısa bir yol sunar.

Örneğin, belgeyi göndermeden önce imzalayan rollerini tanımlayabilir, bir iş akışı için imzalama sırası belirleyebilir ve bilgi alıcıları ekleyebilirim.

E-imza için gönderin

Artık belge hazırlıktan e-imza toplamaya geçmeye hazırız. Belgemiz, arka planda Jotform İmza ile uyumlu çalışan uygulanabilir bir iş akışı haline gelir.

Sohbette imza iş akışım için alıcıları tanımladım ve ayarladım.

İlk olarak, adayım belgeyi e-posta ile alır. İmzaladıktan sonra, iş akışını tamamlamak için belgeyi otomatik olarak e-posta ile alırım.

İş akışını devam ettirin

Son olarak, imza durumunu kontrol ederek ve form yanıtlarını analiz ederek ChatGPT veya Claude arayüzünde iş akışımı devam ettirebilirim.

Ayrıca belgeyi görüntüleyebilir ve imza ve tamamlanma durumu hakkında güncellemeler almak ve eksik veya tutarsız alanları belirlemek için haftalık (veya başka özelleştirilmiş) bir programa göre otomatik e-postalar ayarlayabilirim.

Tüm imza tarafları da tamamlanan belgenin bir kopyasını e-posta ile alır.

Sonuç, Jotform İmza yetenekleriyle yapay zeka destekli belge oluşturmadır ve bu da araçlar arasında geçiş ihtiyacını azaltır ve tamamlanmış anlaşmalara giden yolu kısaltır.

Yapay zeka kolaylığı…her önemli adımda kontrolle

İmza için bir belge gönderdiğinizde her seferinde, resmi bir anlaşmaya varılıyor demektir ve bu da e-imza iş akışınıza güven gerektirir.

Bu yeni özelliğin en iyi yanı, yapay zekanın iş akışında gezinmeyi kolaylaştırmasıdır. Jotform İmza e-imza sürecine güç verir — ancak kontrol sizde kalır.

Jotform hesabınızı doğrulamaktan bir belgenin ne zaman gönderilmeye hazır olduğuna karar vermeye kadar, önemli iş kararlarını elinizde tutarken imza iş akışınızdaki idari görevleri basitleştirmek için yapay zekayı kullanabilirsiniz.

Ve bu entegrasyon, belge düzenleme ve e-imza toplama gibi temel Jotform İmza yeteneklerini doğrudan ChatGPT ve Claude gibi araçlara dahil ettiğinden, platform değiştirmeden ihtiyacınız olanı bulabilir ve iş akışınızı devam ettirebilirsiniz.

Tek bir e-imza iş akışı, onu işe koymanın birçok yolu

Farklı sektörlerin e-imza süreçlerini daha kolay tamamlamak için ChatGPT ve Claude için Jotform İmza’yı nasıl kullanabileceğine daha yakından bakalım.

Belgeler farklı olabilir ancak hedef aynıdır: ne yapılması gerektiğini belirlemek ile gerekli imzaları toplamak arasında daha az idari iş.

Konuşmayı devam ettirin

E-imza toplama, Jotform’un en yaygın kullanılan özelliklerinden biridir. ChatGPT ve Claude için Jotform İmza, bugün birçoğumuzun nasıl çalıştığıyla bu talebi karşılamaya yardımcı olur: görevlerimize giderek artan bir şekilde konuşma yapay zekasında başlıyoruz. Yapay zeka konuşmaları, doğal olarak uygulanabilir iş akışlarına geçiş yaptığında daha kullanışlı hale gelir.

ChatGPT için Jotform İmza ve Claude, aynı konuşma deneyimi içinde niyetten eyleme geçmenize yardımcı olur. Aynı arayüzde ilk komuttan belge oluşturmaya, düzenlemeye, imzaya göndermeye ve ilerleme takibine geçin.

ChatGPT ve Claude için Jotform İmza’yı deneyin!

Bir komutu veya PDF’yi imzaya hazır bir belgeye dönüştürün, paydaşlara gönderin ve imzalama durumunu tek bir konuşmada takip edin. ChatGPT ve Claude için Jotform İmza, anlaşmaları konseptten imzaya, iş akışınıza daha az kesinti ile taşır.