Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’nın özelliklerini deneyen beta kullanıcılarımızdan bazılarıyla konuştuktan sonra bir şey netleşti: Verileri dışa aktarıp çalışma döngüsü gerçek.
Kullanıcılar bir platformdan veri depoladıklarında ve/veya indirdiklerinde ve ardından alışkın oldukları yazılımda işlemek için başka bir platformda açtıklarında, bu “verileri dışa aktarıp çalışma” olarak adlandırılır.
Ve hemen hemen hepimiz bu iş akışına aşinayız çünkü hepimiz bir noktada bunu yaptık.
Şuna benzeyebilir: yanıtları toplama > CSV indirme > Excel’i (veya başka bir elektronik tablo uygulamasını) açma > filtreleme > verileri temizleme > hesaplama > grafik oluşturma > birine e-posta gönderme.
Ancak yapay zeka artık iş akışlarımıza yerleştiğine göre, verileri dışa aktarıp çalışma — bazı görevler için hala gerekli olsa da — artık işleri halletmenin en verimli yolu değil, özellikle form yanıtlarınızla ilgili olarak.
Düşündüğüm yapay zeka yardımı, karmaşık, veriye dayalı görevleri başkalarına kolayca aktarılabilecek anlaşılır ve sade bilgilere dönüştürdüğü için değer sağlayan türdendir.
Veri Asistanı‘nın yetenekleri arasında, eski verileri dışa aktarıp çalışma adımlarına geçmeden önce konuşarak verileri düzenlemenize ve analiz etmenize olanak tanıyan çok kullanışlı özellikler var.
Daha büyük kullanım durumları için hala verileri dışa aktaracaksınız (elektronik tablolar hiçbir yere gitmiyor), ancak en azından, dışa aktarma işleminiz gerçekleşmeden önce içgörüler elde ederek ön tarafta biraz zaman kazanabilirsiniz.
İşte başka bir araca uzanmadan önce konuşarak kolayca halledebileceğiniz yedi görev.
Hızlı bir toplam veya dökümü alın
Verilerinizden hızlı içgörüler elde etmek için verileri dışa aktarma gerekmemeli. Birkaç örnek okulu ve bilgilerini listeleyen önceki okul bölgesi örneğinde, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı’na Her okul bedene göre kaç sipariş gönderdi? sorusunu sordum.
Saniyeler içinde, okullara göre siparişlerin dökümünü alıyorum ve bunu bilgiyi talep eden paydaşlara iletebilir, bir tedarikçiye e-posta ile gönderebilir veya sadece referans olarak kullanabilirim.
Dikkat gerektiren yanıtları bulun
Her dakikanın önemli olduğu zamanlarda, bir asistandan konuşarak bilgi isteme yeteneği çok işe yarar. Bu örnekte, asistan talebim üzerine hızla tamamlanmamış kayıtları belirliyor, böylece sonraki adımlara geçebiliyorum.
Açık uçlu geri bildirimleri analiz edin
Ürünlerden, insanlardan veya başka bir şeyden bahsediyor olun, müşteri geri bildirimi iyileştirmeyi yönlendiren şeydir. Artık bir komut yardımıyla en yapıcı geri bildirimi anlayabilir ve bu süreçte değerli zaman kazanabilirsiniz.
Örneğin, önceki örnekte, Asistan’tan en kritik müşteri geri bildiriminin bir temasını vurgulamasını isteyebilirsiniz, böylece hızla harekete geçebilir veya bir toplantıda çıkarımlar sunabilirsiniz. Bu, yüzlerce (hatta binlerce) bireysel yanıtı sentezlediğinizde, büyük ölçekte gerçekten işe yarar.
Anında görsel oluşturun
Form yanıtı verileriniz için, verileri indirmek, bir elektronik tablo açmak, verileri filtrelemek ve bir grafik oluşturmak yerine…sadece bir grafik oluşturun.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı sayesinde aydınlatıcı ve paylaşılabilir anında bir görsel elde edeceksiniz. Burada okul düzeyine göre kayıtların hızlı, indirilebilir bir grafiğini oluşturdum.
Verilerinizin kolaylaştırılmış bir görünümünü oluşturun
Bu örnekte, verilerimi görüntüleme şeklimi kolaylaştırıyorum.
Kayıtlar genelinde tek tip bir değişiklik yapın
Tablonuzda toptan değişiklikler yapmanız (veya verilerinizi yeniden düzenlemeniz) gerekiyorsa, asistanın yardımıyla bunu hızlı ve büyük ölçekte yapabilirsiniz. Bu örnekte, sadece bir avuç girişi arşivlemek kolay bir komuttan başka bir şey gerektirmiyor.
Veri içgörülerine dayalı bir sonraki adımı atın
İncelediğimiz veriler çoğunlukla bir sonraki eylimimize bir başlangıçtır. Bu eğitim örneği için, bölgenin işlerini ilerletebilmesi için müdürlere e-posta göndermeden önce okul verilerini gözden geçirmek istiyorum.
Bu, Jotform’un Yapay Zeka Veri Asistanı ile yapılması oldukça kolay bir şeydir; görev istediğim kadar genel (“Kayıt aşaması hala beklemede olan herhangi bir okul için hatırlatıcı taslağı hazırla”) veya istediğim kadar spesifik olabilir (örneğin, “Kayıt aşaması beklemede olan ve bütçesi 25.000 doların üzerinde olan okullara bireysel hatırlatıcılar hazırla. Müdüre ismiyle hitap et.”).
İş akışınızın zorunlu olmayan kısımlarını bırakarak daha hızlı içgörüler edinin
Bakın, elektronik tablolar eskimekten çok uzak. Hepimizin onları kullanmak için iyi nedenlerimiz var; ister üzerinde anlaşılan bir Kurumsal araç kullanarak iş birliği yapmak olsun, ister dünyadaki özellik açısından zengin Excel’lerde daha verimli şekilde gerçekleştirilen ciddi veri madenciliği olsun.
Ancak Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı‘nın (ve bunun gibi araçların) ortaya çıkışı, artık formla ilgili verilerinizden daha hızlı, daha tamamlayıcı içgörüler kazanma olasılığı sunuyor.
Bu içgörüleri elde etmek artık resmi bir çalışma olmak zorunda değil. Bir değişiklik yapmak için verilerinizi dışa aktarmaya meyletmeden önce, değişikliği doğrudan Jotform tablonuzda yapmayı deneyin.
Yorum Gönder: