İnsan Kaynakları Uygulama Örnekleri

İK departmanınız için şirket içi veya dışında kullanılacak bir çözüm arıyorsanız, Jotform'un İnsan Kaynakları Uygulaması Şablonları ile herhangi bir cihazdan bilgileri ustalıkla toplayabilir ve yönetebilirsiniz. Ücretsiz uygulamalarımız, çalışanların zaman çizelgelerini yönetmeyi, görevleri veya projeleri izlemeyi, iş başvurularını yönetmeyi ve daha fazlasını kolaylaştırır. Başlamak için aşağıdaki listeden bir uygulama şablonu seçin ve ardından onu sürükle-bırak oluşturucumuzla özelleştirin. Kodlama yapmadan form ve logonuzu ekleyebilir, arka planı güncelleyebilir ve daha birçok değişiklik yapabilirsiniz. Seçtiğiniz İnsan Kaynakları Uygulaması şablonunuzu kişiselleştirmeyi tamamladıktan sonra onu bir bağlantıyla paylaşın veya kolay erişim için doğrudan akıllı telefonunuza, tabletinize veya bilgisayarınıza indirin.

Jotform'un İnsan Kaynakları Uygulamaları çözümü, kodlama gerektirmeyen uygulama oluşturucusu ile öne çıkar ve kullanıcıların herhangi bir programlama bilgisine ihtiyaç duymadan tam işlevsel uygulamalar oluşturmasını sağlar. Platform, kullanıcıların formlar, e-imzalar ve randevu alanları gibi elemanları sürükle-bırak yöntemiyle ekleyerek İK uygulamalarını özel ihtiyaçlarına göre uyarlamalarını sağlayan son derece kullanımı kolay bir arayüz sunar. Progressive Web App (PWA) teknolojisi sayesinde, Jotform'da oluşturulan uygulamalar doğrudan herhangi bir cihazın ana ekranına yüklenebilir ve uygulama mağazalarından indirmeye gerek kalmadan iOS ve Android'de sorunsuz erişim sağlar. Bu çapraz cihaz işlevselliği, verileri verimli bir şekilde merkezileştirme ve yönetme yeteneği ile birleştiğinde, Jotform Uygulamalar'ı modern İK yönetimi için ideal bir seçenek haline getirir.

İnsan Kaynakları Uygulamaları Neden Kullanılmalı? (Faydalar)

• Verimlilik ve Zaman Tasarrufu: İnsan Kaynakları Uygulamaları, izin talepleri ve bordro işlemleri gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirir. Bu otomasyon, İK uzmanlarının idari görevlere harcadığı zamanı azaltarak kuruluşa değer katan stratejik girişimlere odaklanmalarını sağlar.
• Merkezileştirilmiş Veri Yönetimi: Bir İK uygulaması ile tüm çalışan bilgileri tek bir yerde saklanır ve her zaman, her yerden erişilebilir. Bu veri merkezileştirmesi, İK yöneticilerinin ve personelinin gerekli bilgilere hızlıca ulaşabilmesini sağlayarak hata ve veri kaybı olasılığını azaltır.
• Gelişmiş İletişim: Bu uygulamalar, kuruluş içinde daha iyi iletişim kanalları oluşturulmasını kolaylaştırır. Uygulama içi mesajlaşma ve bildirimler gibi özellikler, önemli bilgilerin tüm çalışanlara hızlı ve verimli bir şekilde iletilmesini sağlar.
• Özelleştirilebilir ve Ölçeklenebilir Çözümler: İnsan Kaynakları Uygulamaları, büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun bir organizasyonun özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Şirket büyüdükçe uygulama, önemli değişiklikler gerektirmeden ek işlevler içerecek veya daha fazla çalışanı yönetecek şekilde ölçeklendirilebilir.
• Gelişmiş Uyumluluk ve Raporlama: Bu uygulamalar, çalışan saatlerini takip etmek, yan hakları yönetmek ve hassas çalışan bilgilerini güvenli bir şekilde işlemek için araçlar sağlayarak kuruluşların iş kanunlarına ve düzenlemelere uygun kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

İnsan Kaynakları Uygulamalarının Çözdüğü Yaygın Sorunlar

• Kayıp Evraklar: Geleneksel kağıt tabanlı İK süreçleri genellikle yanlış yerleştirilmiş veya kaybolmuş belgelere yol açabilir. İK uygulamaları bu süreçleri dijitalleştirerek tüm belgelerin bulutta güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
• Yavaş İşe Alım Süreçleri: Elle yapılan işe alım, zaman alıcı olabilir ve gecikmelere açıktır. İK uygulamaları, dokümantasyon toplama, görev atamaları ve eğitim programlarını otomatikleştirerek işe alım sürecini kolaylaştırır ve yeni çalışanların entegrasyonunu hızlandırır.
• Yanlış Zaman Takibi: Çalışan saatlerinin elle takip edilmesi, yanlışlıklara ve bordro hatalarına yol açabilir. İK uygulamaları, çalışma saatlerinin doğru kaydedilmesini sağlayan dijital zaman takibi özellikleri sunarak ödemelerdeki tutarsızlıkları azaltır.
• Verimsiz Çalışan Geri Bildirim Sistemleri: Geleneksel yöntemlerle çalışan geri bildirimi toplamak zahmetli olabilir. İK uygulamaları, hızlı anketler ve geri bildirim formları sunarak çalışanların kolayca görüş bildirmesini sağlar ve İK ekiplerinin geri bildirimleri daha hızlı analiz edip harekete geçmesine yardımcı olur.

Kullanım Senaryolarını Özelliklerle Eşleştirme

• Yan Haklar Kaydı için Ürün Listesi: İK departmanları, Ürün Listesi özelliğini kullanarak çalışanlara çeşitli yan hak seçeneklerini sunabilir ve çalışanların doğrudan uygulama üzerinden seçim yapıp kayıt olmasını sağlayabilir.
• Belge Gönderimi için Dosya Yüklemesi: Çalışanlar, kimlik ve vergi formları gibi gerekli belgeleri Dosya Yüklemesi özelliği aracılığıyla yükleyebilir, gönderim sürecini kolaylaştırabilir ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayabilir.
• Görüşmeler ve Toplantılar için Randevu Alanı: Randevu Alanı, İK yöneticilerinin görüşmeleri ve toplantıları verimli bir şekilde planlamasını sağlar, zaman dilimlerini yönetmek ve planlama çakışmalarını azaltmak için sorunsuz bir yol sunar.
• Uyumluluk Belgeleri için E-İmza: İK uygulamaları, çalışanların uyumluluk belgelerini ve sözleşmelerini dijital olarak imzalamasına olanak tanımak için E-İmza işlevselliğini içerebilir, böylece fiziksel evrak işlerine gerek kalmadan yasal gerekliliklerin karşılanmasını sağlar.

İnsan Kaynakları Uygulaması Nasıl Oluşturulur

• Şablon Seçin veya Sıfırdan Başlayın: Listeden "İK Yönetim Uygulaması" gibi bir şablon seçerek başlayın veya uygulamanızı kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına göre uyarlamak için sıfırdan başlayın.
• Kodlama Gerektirmeyen Uygulama Oluşturucu ile Özelleştirin: Uygulamanın İK gereksinimlerinizi karşılamasını sağlamak için Jotform'un sürükle-bırak arayüzünü kullanarak formlar, markalama ve butonlar ve bağlantılar gibi etkileşimli özellikler gibi gerekli öğeleri ekleyin.
• Bağlantı, QR Kodu veya Yerleştirme Yoluyla Paylaşın: Uygulamanız hazır olduğunda, bir bağlantı paylaşarak, kolay erişim için bir QR kodu oluşturarak veya doğrudan şirketinizin web sitesine yerleştirerek ekibinizle paylaşın.

İnsan Kaynakları Uygulamalarının En Yaygın Kullanım Senaryoları

• Yöneticiler İçin: Yöneticiler, "İK Portal Uygulaması Şablonları" kullanarak büyük fayda sağlayabilir. Bu uygulamalar, performans değerlendirmeleri, devam takibi ve takım programlarını yönetme gibi çalışan yönetimi görevlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Tüm bilgiler merkezi bir konumda olduğunda, yöneticiler daha bilinçli kararlar alabilir ve genel takım verimliliğini artırabilir.
• Çalışanlar İçin: Çalışanlar, istedikleri zaman temel İK hizmetlerine erişmek için "Employee Portal App" gibi uygulamalarla etkileşim kurabilir. İzin talebinde bulunmaktan maaş bordrosunu görüntülemeye ve kişisel bilgileri güncellemeye kadar çalışanlar, İK ile ilişkilerini verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duydukları araçlara sahiptir.
• İşe Alımcılar İçin: "İşe Alım Uygulaması", iş ilanlarını, başvuruları ve mülakat planlamalarını otomatikleştirerek işe alım sürecini kolaylaştıran, işe alımcılar için mükemmel bir araçtır. Bu uygulama, işe alımcıların aday bilgilerini etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olarak sorunsuz bir işe alım deneyimi sağlar.
• İK Departmanları İçin: İK departmanları, vardiyaları ve programları sorunsuz bir şekilde yönetmek için "Employee Scheduling App"i kullanabilir. Bu uygulama, planlama çakışmalarını önlemeye yardımcı olur ve tüm departmanların yeterli personele sahip olmasını sağlayarak operasyonel verimliliği artırır.

İnsan Kaynakları Uygulamalarını Özetleme

Jotform'un İnsan Kaynakları Uygulamaları, hem esnek hem de güçlü, kodlama gerektirmeyen bir platform sunarak modern İK yönetimi için kapsamlı bir çözüm sunar. Bu uygulamaları kullanarak İK uzmanları, işe alımdan bordro yönetimine, uyumluluktan çalışan katılımına kadar çeşitli görevleri otomatikleştirebilir ve kolaylaştırabilir; böylece daha üretken ve düzenli bir iş gücü sağlar. Uygulamaların PWA teknolojisi, tüm cihazlarda kolayca erişilebilir olmalarını sağlayarak İK ekiplerine dilediğiniz yerden görevleri yönetme esnekliği sunar. Genel olarak, Jotform'un İnsan Kaynakları Uygulamaları, İK ekiplerinin operasyonel verimliliği korurken stratejik girişimlere odaklanmalarını sağlar.