Bilgi akışını takip etmek artık çok daha kolay. Jotform Kurumsal için yeni Takım Bildirimleri özelliği, takım etkinlikleriyle ilgili güncellemeleri kimlerin alacağını özelleştirmenize olanak tanır; böylece bildirimler tam olarak ihtiyaç duyan kişilere ulaşır. Artık Jotform Takımlarınızda kimin neyle ilgili bildirim alacağını siz belirliyorsunuz.
Takımlarda bildirimleri özelleştirme özelliği, Kurumsal müşterilerimizin en çok talep ettiği özelliklerden biriydi. Artık Takım Yöneticileri, belirli takım etkinlikleri hakkında tam olarak kimlerin bildirim alacağına karar verebilir. Herkese aynı şekilde uygulanan uyarılar artık yok. Doğru kişilere, tam da doğru bilgiler.
Takım yöneticileri artık bildirim alıcılarını doğrudan Takım Ayarları > Bildirimler üzerinden seçebilir. Bildirimleri bireysel takım üyelerine veya belirli rollere atayabilirsiniz. Örneğin, tüm yöneticilerin erişim talebi uyarılarını almasını istiyorsanız, bunu birkaç tıklamayla ayarlayabilirsiniz.
Neleri yapılandırabilirsiniz
Bildirim alıcılarını yönetebileceğiniz etkinliklerin listesi:
- Takım üyesi eklendi: Takıma yeni bir üye katıldığında alıcılar bilgilendirilir.
- Katılma isteği: Biri takımınıza katılmak istediğinde alıcılar bilgilendirilir.
- Erişim talepleri: Varlıklara yönelik erişim taleplerini, darboğazlara yol açmadan takip edin.
- Gelen kutusu yorumları: Jotform Gelen Kutusu’na gönderilen yorumları doğru kişilerin görmesini sağlayın.
- Jotform İmza belgesi etkinliği: Bir belgenin ne zaman açıldığını, imzalandığını, reddedildiğini veya imzalama süresinin ne zaman dolduğunu takip edin. Buna artık İmza otomasyonu etkinleştirilmiş formlar da dahildir ve bunlar diğer İmza belgesi bildirimlerinizle aynı yerden yönetilebilir.
Başlayın
Bildirimleri ayarlamak bir dakikadan kısa sürer. İşte nasıl yapılacağı.
- Bir Takım çalışma alanından, sol alttaki Takım Ayarları düğmesine tıklayın.
- Sol paneldeki Bildirimler sekmesine tıklayın.
- Listelenen etkinlikler için (ör. takımınıza yeni bir üye katıldığında), kimin bilgilendirileceğini seçin — ister bireysel takım üyeleri ister belirli takım rolleri olsun.
- Değişiklikleri Kaydet‘e tıklayın.
Hepsi bu kadar. Ayrıntılı bir anlatım için nasıl yapılır kılavuzlarımıza göz atın:
- Takım Bildirimi alıcıları nasıl yönetilir
- Takımlarda Gelen Kutusu yorum bildirimi alıcıları nasıl yönetilir
Form bildirimleri üzerinde daha fazla kontrol
Bu güncelleme, yakın zamanda yapılan başka bir iyileştirmeyle de iyi bir şekilde birleşiyor: form yanıtı bildirimleri için eklenen esneklik.
Daha önce, bildirimler yalnızca tüm bir takıma veya bireysel e-posta adreslerine gönderilebiliyordu. Artık Form Oluşturucu’dan bir takım seçebilir ve ardından belirli bir form için o takımın tam olarak hangi üyelerinin bildirim alacağını belirleyebilirsiniz — böylece takım üyeleri yalnızca kendileriyle ilgili form yanıtları hakkında bilgilendirilir.
Bunu Form Oluşturucu’daki Ayarlar > E-postalar bölümünden yönetebilirsiniz. Tüm nasıl yapılır kılavuzuna göz atın.
Sektörler genelinde avantajlar
Takım Bildirimleri, koordineli iş akışlarına dayanan neredeyse her sektör için anlamlı verimlilik kazanımları sağlar.
Sağlık sektöründe, klinik yöneticileri personel hassas hasta kabul formlarına erişim talep ettiğinde yalnızca doğru departman başkanlarının bilgilendirilmesini sağlayabilir — bu da uyumluluğu sıkı tutarken ön saflardaki çalışanları alakasız bildirimlere boğmaz.
Hukuk ve profesyonel hizmet firmaları, belge imzalama bildirimlerini her bir davadan sorumlu belirli ortaklara veya hukuk asistanlarına atayabilir; böylece hiçbir imza son teslim tarihi gözden kaçmaz.
E-ticaret ve operasyon takımları için erişim talebi uyarılarını role göre yöneticilere yönlendirmek, yeni işe alınanların yoğun sezonlarda onay darboğazları yaratmadan daha hızlı yetkilendirilmesi anlamına gelir.
Kayıt veya onay formlarını yöneten eğitim kurumları, gelen kutusu yorum bildirimlerini yapılandırarak danışmanların ve yöneticilerin yalnızca gerçekten kendilerini ilgilendiren yanıtlardan haberdar olmasını sağlayabilir.
Ve birden fazla temsilcinin tek bir takım hesabı altında iş birliği yaptığı emlak acentelerinde, İmza belgesi etkinlik uyarıları her işleme bağlı temsilcilere ve koordinatörlere gönderilebilir — bu da gereksiz bildirimleri azaltırken hiçbir kritik noktanın gözden kaçmamasını sağlar.
Sonuç olarak
Takım Bildirimleri özelliği yalnızca gelen kutunuzu düzenlemenin bir yolu değildir — aynı zamanda daha akıllı ve daha hesap verebilir takım iş akışları oluşturmanın bir yoludur.
Doğru kişiler doğru uyarıları aldığında kararlar daha hızlı verilir, varlıklar onay belirsizliğinde takılı kalmaz ve önemli görevler yalnızca bir bildirimin yanlış kişiye gitmesi nedeniyle gözden kaçmaz. İster beş kişilik bir girişimi ister geniş bir kurumsal takımı yönetin, bu tür hassas kontrol sizinle birlikte ölçeklenir.
—
Ek Takımlar özelliklerini bugün keşfedin.
Yorum Gönder: