Elektronik tablolar, harici araçlar ve birden fazla form arasında veri yönetmek karmaşık bir hal alabilir. Jotform Tablolar, verilerinizi tek bir yerde merkezileştirmenizi sağlar. Ancak daha önce, harici verileri bir Jotform tablosuna taşımak için yeni bir tablo oluşturmanız ya da satırları tek tek kopyalayıp mevcut bir tabloya yapıştırmanız gerekiyordu. Artık buna gerek yok.
Jotform’un yeni veri içe aktarma özelliği sayesinde artık farklı kaynaklardan gelen verileri doğrudan mevcut Jotform Tablolarınıza sorunsuzca aktarabilirsiniz.
Bu özelliği neden geliştirdik?
Kullanıcılarımız karmaşık veri ekosistemleri yönetiyor. Verileriniz ister harici araçlarda, ister eski elektronik tablolarda ya da farklı Jotform formlarında bulunsun, bunları merkezileştirmek için zorlu süreçlerden geçmenize gerek olmamalı.
Bu özelliği, size zaman kazandırmak, verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırırken oluşan hataları ortadan kaldırmak ve mevcut tablo yapılarınızı korumak için geliştirdik.
Bu özellikle neler yapabilirsiniz?
Bu yeni özellik basit bir dosya yükleme aracı değil. Verilerinizi düzenli tutmak için tasarlanmış akıllı bir eşleştirme sistemidir. Bu güncellemeyle şunları yapabilirsiniz:
- Verileri zahmetsizce birleştirin: Harici CSV veya Excel dosyalarını doğrudan aktif bir Jotform Tablosuna aktarın.
- İstediğiniz sütunu hedefleyin: Verileri, form alan etiketleri tarafından otomatik oluşturulan sütunlara olduğu gibi manuel olarak oluşturduğunuz özel sütunlara da aktarın.
- Verileri sütunlarla otomatik eşleştirin: Sistemimiz, dosyanızdaki sütun adlarını ve veri türlerini otomatik olarak kontrol ederek en uygun eşleşmeyi önerir.
- Veri eşleştirmesini özelleştirin: İçe aktarılan verilerin tabloda nereye gideceğini değiştirmek mi istiyorsunuz? İçe aktarma işlemini tamamlamadan önce veri eşleştirmesini manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
- Verileri önizleyin: İçe aktarma işlemini tamamlamadan önce, aktarılan verilerin mevcut tablonuzda nasıl görüneceğini önizleyin.
Desteklenen alan türleri
Veri bütünlüğünü sağlamak için içe aktarma aracı, aşağıdakiler dahil çok çeşitli alan türlerini destekler:
- Ad Soyad, E-posta, Adres ve Telefon
- Kısa Metin ve Uzun Metin
- Tarih ve Sayı
- Açılır Menü, Tekli Seçim ve Çoklu Seçim
Veri içe aktarma özelliğini nasıl bulabilir ve kullanabilirsiniz?
Denemeye hazır mısınız? Yalnızca birkaç tıklamayla tablolara veri aktarabilirsiniz. İşte izleyebileceğiniz adım adım bir kılavuz.
- Tabloyu açın: Güncellemek istediğiniz Jotform Tablosuna gidin.
- Menüye erişin: Tablo sekmesindeki bağlam menüsüne (sekme adının yanındaki açılır ok veya üç nokta simgesi) tıklayın.
- Dosyanızı yükleyin: CSV veya Excel dosyanızı yüklemek için bir içe aktarma seçeneği belirleyin.
- Eşleştirin ve önizleyin: Otomatik eşleştirilen sütunları gözden geçirin ve Eşleştirmeyi değiştir seçeneği altında gerekli düzenlemeleri yapın. İçe aktarılan verilerin doğru şekilde göründüğünden emin olmak için önizlemeyi kontrol edin ve ardından Veri İçe Aktar‘a tıklayın.
Veri iş akışınızı bugün kolaylaştırın
Tabloları yeniden oluşturmak ve verileri manuel olarak kopyalamak için zaman kaybetmeyi bırakın. Yeni Mevcut Tabloya İçe Aktar özelliği sayesinde verileriniz artık işiniz kadar hızlı hareket eder.
Uygulamada görmek ister misiniz? Bugün Jotform Kurumsal hesabınıza giriş yapın, Tablolar kontrol panelinizi açın ve harici dosyalarınızı yalnızca birkaç tıklamayla birleştirin.
Yorum Gönder: