Kulübünüzün Üye Sayısını Artırma Stratejileri

Bir kulübe katılmak, her yaştan farklı deneyimlere sahip insanın topluluğunuza dahil olması için harika bir yoldur. Aynı amaç veya nedenle bir araya gelen, benzer düşünen bireylerden oluşan bir sosyal ağ sunan kulüpler, başkalarıyla sevdiğiniz şeyleri yapmanın eğlenceli bir yoludur. Kulübünüz ister eğlence amaçlı bir spor kulübü, ister bir endüstrinin profesyonelleri için ağ oluşturma grubu ya da bir kitap kulübü olsun, her kulübün amacı üye sayısını artırmak ve mevcut üyelerini elde tutmaktır. Gelin bu hedeflere ulaşmak için atabileceğiniz uygulanabilir adımlara bakalım.

Kulübünüzün bilinirliğini artırın

Her şeyden önce, insanların üye olabilmeleri için kulübünüzden haberdar olmaları gerekir. Kuruluşunuzun devamı için hayati derecede önemli olan şey, kulübünüzün tanıtımını eş zamanlı olarak çeşitli şekillerde yapmanızdır. Mevcut üyelerinizin etraflarındaki kişilere sizden bahsetmesi ise yeni üye kazanmanızın en etkili yoludur.

Üyelerinize kulübünüzün bünyesine nasıl bireyler katmak istediğinizi açıkça belirtin. Örneğin eğlence amaçlı bir spor kulübü olarak kulübünüzün salı ve perşembe akşamları 7-9 arası antrenman ve maç yapabilecek herkese açık olduğunu vurgulayabilirsiniz. Fiziksel aktiflik düzeyi fark etmeksizin herkesi kabul ettiğinizi mutlaka belirtmelisiniz. Üyelerinizi kulübünüzle ilgilenebilecek aile ve arkadaşlarını davet etmeleri için teşvik edebilirsiniz. Kulübünüzün amacına bağlı olarak, üyelerinize arkadaşlarını davet etmeleri için teşvikler sunabilirsiniz.

Kulaktan kulağa tanıtımın yanı sıra, kulübünüzün bilinirliğini artırmak için kullanabileceğiniz başka yöntemler de şunlardır:

• Sosyal medya
• E-Postalar
• Posterler, el ilanları ve reklam panoları
• Diğer kuruluşlarla ortak çalışmak
• Yerel etkinliklere ev sahipliği yapmak

Katılımı kolaylaştırın

Potansiyel üyeler kulüp hakkında bilgi sahibi olduktan ve kulübünüzle ilgilenmeye başladıktan sonra, muhtemelen kulübün samimi bir karşılamaya sahip olması gereken web sitesine gideceklerdir. Kulübünüzün web sitesi ilgi çekici olmalı, kulübün faaliyet alanı ve kulübe nasıl dahil olunacağı gibi önemli bilgileri açıkça belirtmelidir. Üyelik başvurusu için açık bir davette bulunmak en iyi yoldur. Kulüp üyelik başvuru formu, başvuru sahibinin adı ve iletişim bilgilerini içeren bilgileri toplamalıdır. Nasıl başlayacağınızla ilgili fikir sahibi olmak için bu üyelik form şablonlarına göz atabilirsiniz. Jotform’un tüm şablonları özelleştirilebilir.

Esnek, rahat ve eğlenceli bir ortam katılımı artıracaktır. Mümkün olduğunca ortama dahil olabilmeleri için üyelerinize çeşitli imkanlar yaratın. Kulübe katılmak isteyen kişiler, üye olmadan önce kulüp üyeleriyle tanışma ve bazı kulüp aktivitelerini deneme şansına sahip olmalıdır. Kulübünüzün faaliyetlerini düzenli olarak tanıtmak için ücretsiz fırsatlara ev sahipliği yapmak, engelleri yıkmanın ve kişilerin kulübünüze dahil olmasını kolaylaştırmanın harika bir yoludur.

“Gel ve dene” etkinliklerinin yanı sıra, insanları kulübünüze katılmaya teşvik etmenin bazı yöntemleri şunlardır:

• Tanışma etkinlikleri, gönüllü aktivite günleri ve diğer etkinlikler
• Ücretsiz deneme süreleri ve günleri
• Yeni başlayanlar ve katılmayı düşünenler için indirimli tanıtım etkinlikleri
• Finansal teşvikler (yeni kayıtlar için indirimli üyelik ücreti gibi)

Üyelik değerine odaklanın

Mutlu üyeleri elde tutmak, üyeliği artırmanın anahtarıdır. Bu genel geçer bir bakış açısıdır ancak yeni üyeler kazanma uğruna başarısız olunmamalıdır. İnsanlar kendilerini ait hissettikleri ve yaşamlarına katkıda bulunduğunu hissettikleri bir kulüpte kalırlar. Üyelerin birbirlerini daha yakından tanıyabilecekleri enerjik bir sosyal takvim oluşturun. Böylece dostluğu ve organizasyona bağlılığı teşvik edebilirsiniz.

Üyelik aidatları ve paranın nereye gittiği konusunda şeffaf olun. Bu, organizasyonunuz içerisinde güven oluşturur, bir diyalog başlatabilir ve üye katılımından değer elde etmelerinizi sağlar. Tüm üyeler arasındaki iletişim çok açık olmalıdır. Üyelere soru sormaları, fikirlere katkıda bulunmaları ve anonim olsun ya da olmasın geri bildirimde bulunmaları için bolca fırsat verin. Bu geri bildirim form şablonlarından ilham alabilirsiniz.

Üyelik değerini arttırmak için bir kaç fikir daha:

• Üyeler için online bir grup oluşturun (Facebook grubu gibi)
• Üyelerin alabileceği markalı kulüp eşyaları üretin
• Küçük grupların katılabileceği sosyal etkinlikler düzenleyin
• Üyelerin ailelerinin de dahil olabileceği aile etkinlikleri düzenleyin

Kulüp mü yönetiyorsun? Üye sayınızı artırmak için başka hangi stratejileri kullanıyorsunuz?