Tek oturum açma Jotform Kurumsal kullanıcıları için nasıl çalışır?

Biri sizden iş hayatınızda kullandığınız tüm kullanıcı adlarını ve şifreleri saymanızı isterse, hepsini hatırlayabileceğinizi düşünüyor musunuz?

Birçok ekibin her gün kullandığı yazılımların sayısı göz önüne alındığında, hepsi için farklı olan oturum açma kimlik bilgilerini ezberlemek zor olabilir.

Güvenlik amacıyla, kurumunuzdaki kişilerin hesapları için aynı kullanıcı adı ve şifreyi kullanmasını da kesinlikle istemezsiniz.

İşte bu noktada tek bir oturum açma size yardımcı olabilir.

Jotform, Kurumsal müşterileri ve Okta, OneLogin ve Duo Security dahil tek oturum açma sağlayıcılarıyla çalışır, böylece kuruluşlar formlarına erişimi yönetebilir ve toplanan tüm bilgileri tek bir hesapta saklayabilir.

Bu sayede çalışanların kendi hesapları, kullanıcı adları veya şifrelerini oluşturmadan şirket formlarına ve gönderilen verilere erişimleri sağlanmaktadır.

Tek oturum açma, bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında verileri kurtarmayı ve online hesaplara erişmeyi de kolaylaştırır.

Eğer bu sisteme aşina değilseniz, aşina değilseniz tek oturum açmanın ne olduğunu ve Jotform’un Kurumsal müşterileri için nasıl çalıştığını şimdi açıklayacağız.

Tek oturum açma nedir?

Genellikle SSO olarak kısaltılan tek oturum açma, kişilerin birden çok uygulama ve web sitesi için kimliklerini güvenli bir şekilde doğrulamak üzere tek bir oturum açma kimlik bilgileri kümesi (genellikle atanmış bir kullanıcı adı ve parola ile) kullanmasına olanak tanıyan bir korumadır.

İşyerleri, çalışanların kullanıcı adlarını ve parolalarını depolamak ve doğrulamak için genellikle ‘kimlik sağlayıcıları’ olarak bilinen güvenilir üçüncü taraf yazılım hizmetlerini kullanır.

Bir çalışan bir uygulamada veya web sitesinde oturum açtığında HelloID, Duo Security, OneLogin ve Okta gibi kimlik sağlayıcıları bu kişinin kimliğini doğrular ve şirketlerinin onlara çevrimiçi hizmete erişim izni verip vermediğini belirler.

Bu işlem kulağa aynı kullanıcı adı ve parolayla birden çok web sitesine eskide kalmış şekilde manuel olarak giriş yapma kadar riskli gözükebilir, fakat iki işlem arasında önemli bir fark var.

SSO olmadan, çalışanlar, aynı kullanıcı adı ve parolaya sahip olsalar bile, şirketleri tarafından onaylanan tüm farklı web sitelerini veya uygulamaları her kullandıklarında oturum açmak için gerekli kimlik bilgilerini girmek zorunda kalır.

Buna karşılık, SSO, oturum açma kimlik bilgilerini depolamak ve doğrulamak için tek tek web siteleri veya uygulamalar yerine üçüncü taraf kimlik sağlayıcılarına dayanır. Kullanıcı adları ve şifreler, web sitelerinin veya uygulamaların veritabanlarında saklanmaz. Bunun yerine, bu sistemler, oturum açma bilgilerini doğrulamak ve yetkili kullanıcılara erişim sağlamak için kimlik sağlayıcılarla birlikte çalışır.

Bu strateji, genellikle farklı web siteleri için aynı kullanıcı adını ve şifreyi kullanmaya bağlı olan önemli bir güvenlik sorununu ele almayı amaçlar. Tek bir web sitesini veya uygulamayı etkileyen bir veri ihlali sonucu diğer sistemlere çalınan şifreler ve kullanıcı adları ile erişim yapılabiliyorsa işyeri için bir felaket söz konusu olabilir. 

Yine de, SSO’yu çalışanlar için bu kadar kullanışlı ve işletmeler için güvenli kılan süreç aynı zamanda onun en zayıf noktası da olabilir. SSO, çalışanların tek bir oturum açma için kimlik bilgileri seti ile birden fazla şirket onaylı web sitesine ve uygulamaya erişmesine izin verdiğinden, bir veri ihlali durumunda bilgisayar korsanlarına da aynı sistemlerin hepsine erişimi sağlayabilir.

Özel şirket sunucularında kimlik doğrulama süreçleri barındırmanın yanı sıra, bilgi teknolojisi ekipleri iki faktörlü kimlik doğrulamayı sağlamak için kimlik sağlayıcılarla birlikte çalışabilir. Bazen 2FA olarak da adlandırılan ekstra güvenlik katmanı, çalışanların cep telefonlarına gönderilen bir kod veya özel bir PIN gibi bir kullanıcı adı veya şifreye ek olarak bilgi vermesini gerektirir.

Tek oturum açma Jotform Kurumsal kullanıcıları için nasıl çalışır?

Jotform, Kurumsal kullanıcılarının hesaplarına kuruluşlarının özel SSO portalı üzerinden erişmelerine olanak tanıyan çok çeşitli kimlik sağlayıcılarla berber çalışır.

Jotform Kurumsal kullanıcıları, standart Jotform giriş ekranı yerine yukarıdaki gibi bir SSO oturum açma sayfası görür.

SSO kullandığınızda, çalışanlarınız artık kendine özgü oturum açma bilgileri oluşturup her seferinde o bilgileri hatırlamalarına ve Jotform’da her oturum açmak istediklerinde yine aynı bilgileri girmelerine gerek kalmza.

Çalışanlar kuruluşunuzdan ayrıldığında SSO, iş akışınızda yerleşik olarak bulunan çeşitli web siteleri ve uygulamalar için erişim bilgilerini kurtarmayı kolaylaştırır. SSO, her web sitesi ve uygulama için bir çalışanın benzersiz kullanıcı adını ve parolasını kurtarmaya çalışmak yerine, tüm bu sistemlere erişmek için gereken tek bir oturum açma kimlik bilgileri kümesini elde etmenizi sağlar

Özet

Yazılım çözümleri işinizi kolaylaştırır, ancak çalışanlar bir sürü farklı yazılım kullanır. Hatta, kuruluşlarda yazılım hizmetlerinin nasıl kullanıldığını izleyen bir platform olan Blissfully tarafından yaklaşık 1.000 şirketin 2019 yılındaki bir analizi, ortalama bir çalışanın en az sekiz yazılım kullandığını buldu.

Bu, birden fazla çalışanın aynı yazılım hizmetini kullanarak farklı isimleri ve parolaları olan bireysel hesaplar oluşturması durumunda verileri yönetmenin, sorunları gidermenin veya önemli bilgileri kurtarmanın zor olabileceği anlamına gelir.

Tek oturum açma, güvenliği ve kolaylığı bir arada sağlar; böylece Jotform hesabınıza, çevrimiçi formlarınıza ve topladığınız tüm verilere kimlerin erişebileceğini kontrol altında tutarken çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları yazılıma erişmelerini de kolaylaştırır.

Doğru oturum açma kimlik bilgilerine sahip çalışanlar, çevrimiçi formlar oluşturabilir, anında bilgi toplayabilir, gönderilen form verileriyle PDF belgeleri oluşturabilir veya form bilgilerini halihazırda kullanmakta olduğunuz diğer yazılım çözümleriyle paylaşabilir.

Jotform’un Kurumsal planını bugün deneyin ve dünya çapındaki işletmelerin ihtiyaç duydukları bilgileri toplamasını nasıl daha kolay, daha güvenli ve kullanışlı hale getirdiğimizi görün.