Ücretsiz Elektronik Formlar Oluşturun

Elektronik form, geleneksel bir kağıt formun online versiyonudur. Elektronik formlar, kağıt ve kalem kısıtlamalarını ortadan kaldırırken kağıt formlarla aynı işlevleri yerine getirir ve aynı amaçlara hizmet eder. Elektronik formlar, kuruluşların yanıtları daha hızlı, kolay ve verimli bir şekilde toplamalarına olanak tanırken karbon ayak izlerini de azaltır.

Bazı kullanıcılar kağıt formları tercih etse de, elektronik formları daha üstün bir yöntem haline getiren çeşitli avantajlar vardır.

• Daha az atık
• Daha düşük maliyet
• Daha hızlı sonuçlar
• Daha kolay erişim - dilediğiniz yerden ve dilediğiniz zaman
• Daha kolay tamamlama
• Otomatik bilgi yüklemeleri
• Online ödeme tahsilatı

Bu avantajlar ve daha fazlası, elektronik formları birçok işletme için ilk tercih haline getirmektedir. E-formlar ile sadece bir form oluşturmanız ve bunu müşterilerinize, iş arkadaşlarınıza veya ekip üyelerinize dijital olarak göndermeniz yeterlidir. Bu formlara konumunuz, saat diliminiz veya cihazınız ne olursa olsun erişebilirsiniz.

Kağıt ve elektronik formlar arasında bazı önemli farklar vardır. Online kaynaklara erişim sayesinde elektronik formlar kağıt formlara göre çok daha çevik ve güçlüdür. İşte birkaç temel fark:

• Doğruluğu sağlarlar. Elektronik belgeleri yalnızca belirli veri türlerini kabul edecek şekilde ayarlayarak olası hataların, atlanan alanların veya eksik bilgilerin olmamasını sağlayabilirsiniz. Bu, aksi takdirde bu sorunları düzeltmek için harcayacağınız zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlar.
• Anında gönderebilirsiniz. Bekleme yok, gecikme yok ve giriş engeli yok. İstediğiniz zaman istediğiniz yerden oluşturun, gönderin ve yanıtları toplayın.
• Evrensel olarak erişilebilirler. Nerede olursanız olun elektronik formlara erişebilirsiniz. Formları doldurmak, oluşturmak ve ihtiyacı olan herkese göndermek için masaüstü bilgisayarınızı, mobil cihazınızı veya tabletinizi kullanın.
• Atık üretmezler. Kağıt formların aksine, elektronik formlar tamamen online olarak depolanır. Bu, mürekkep, kağıt vb. kullanmaya gerek olmadığı anlamına gelir. Hatta elektronik formlar yeniden kullanılabilir, böylece mevcut bir formu yeniden oluşturmak için kaynak harcamanıza gerek kalmaz.
• Yazılımla entegre olurlar Elektronik formlar çeviktir ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımınız, bulut depolama ve hatta Jotform Tablolar gibi veri düzenleme yazılımları gibi programlara kolayca entegre olurlar. Bu sayede sonuçlarınızı toplamak, göndermek ve analiz etmek her zamankinden daha kolay hale gelir.

Kağıt formlar bazı durumlarda yararlı olabilir ancak elektronik formların masaya getirdiği avantajlar, onları her modern kuruluş için tercih edilen seçenek haline getirmektedir.

Her biri kendi amacına ve tasarımına sahip binlerce elektronik form türü vardır. İhtiyaçlarınıza uygun elektronik formları kolayca oluşturabilir, düzenleyebilir ve tasarlayabilirsiniz. Bazıları formlarını sıfırdan oluşturmayı tercih edebilirken, çoğu kişi elektronik form şablonları gibi daha hızlı ve kolay bir seçenek arar. Bu şablonlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok yaygın form türüne uyan tasarımlarıyla zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar

• İletişim formları
• Sipariş formları
• Bağış formları
• Kayıt formları
• Online başvuru formları

Jotform, özelleştirebileceğiniz, doldurabileceğiniz ve elektronik olarak gönderebileceğiniz bu tip form şablonlarının yanı sıra binlerce form şablonu daha sunar. İhtiyacınız olan bir form varsa, muhtemelen bir şablonu da mevcuttur.

Elektronik formların popülerlik kazanmasıyla birlikte, elektronik form oluşturucuları pazarı da hızla büyüdü. Kendi formunuzu oluşturmanıza olanak tanıyan çok sayıda seçenek mevcuttur. En iyi seçeneklerden bazıları aşağıdakilerdir:

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Jolt

Ancak bu seçeneklerden hiçbiri ihtiyaçlarınıza uymuyorsa yüzlerce farklı araç mevcuttur. Elektronik imzalar, onay otomasyonu, veri raporları ve PDF düzenleme gibi özelliklerle sadece elektronik form oluşturmaktan daha fazlasını sunan çözümleri aradığınızdan emin olun.

Elektronik formların profesyonel kullanıma uygun olması için genellikle bir dizi uyumluluk gerekliliğini karşılaması gerekir. Şifreleme ve değişken bit güvenlik protokolü gibi çeşitli güvenlik önlemleri, bilgilerinizi güvende tutmak için tipik olarak elektronik formları korur. Bir formu parola ile bile koruyabilirsiniz, bu da zaten güvenli olan bir forma başka bir güvenlik ve gizlilik katmanı ekler.

Formunuzu ihtiyaçlarınıza uygun şekilde tasarlamak önemli olsa da, yanıtlayıcı deneyiminizi ve tamamlama oranınızı iyileştirmeye yardımcı olmak için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç unsur vardır. Bu küçük değişiklikler, istediğiniz sonuçları elde etme konusunda büyük bir fark yaratır.

• Basit tutun. Ne kadar az form alanına sahip olursanız, formunuz o kadar az göz korkutucu olacaktır. Kullanıcıların daha kısa formları doldurma olasılığı daha uzun olanlara göre daha yüksektir, bu nedenle bir form tasarlarken en çok hangi bilgilere ihtiyacınız olduğunu göz önünde bulundurun.
• Basitten başlayın ve karmaşık soruları sona doğru ekleyin. Kullanıcıları adlarını, e-postalarını vb. soran basit sorularla formunuza alıştırın. Daha derinlemesine soruları formunuzun sonuna bırakmak, kullanıcıların önce formu doldurmaya karar vermelerine yardımcı olarak formu tamamlama olasılıklarını artırır.
• Sadece temel bilgileri isteyin. Her alanı zorunlu olarak işaretlerseniz, kullanıcıları formunuzu doldurmaktan vazgeçirebilirsiniz. Katılımcılar formlar üzerinde çok fazla zaman harcamak istemezler ve kesinlikle çok fazla bilgi vermek istemezler.
• Otomatik doldurma ve satır içi form alanı doğrulamayı etkinleştirin. Bu özellikler, kullanıcıların temel bilgileri doldururken dikkatsizce hata yapmalarını önlemek için formları daha hızlı ve daha doğru doldurmalarına yardımcı olur.
• Mobil uyumlu tasarıma öncelik verin. Çoğu kullanıcı formunuzu muhtemelen telefonlarında veya mobil cihazlarında görüntüleyecektir. Tamamlanma olasılığını artırmak için formunuzu mobil öncelikli bir yaklaşımla tasarladığınızdan emin olun.
• Telefon numarası istemeyin. Telefon numarası istemek, kullanıcıların onları aramayacak olsanız bile arayacağınızı veya mesaj atacağınızı düşünmesine neden olur. Katılımcılarınıza spam aramalarla ulaşmayacağınız konusunda güvence vermeye yardımcı olmak için bu alanı isteğe bağlı olarak işaretleyin.

Bu en iyi yöntemleri takip ederseniz, formunuzun doldurulması daha kolay olacak ve kullanıcılar bilgilerini verirken kendilerini rahat hissedeceklerdir.