Formunuz için Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Ayarlama

November 1, 2021

Formunuzu dolduran kişilere gönderebileceğiniz bir e-posta tasarlamak ve girdikleri bilgilerin bir kopyasını bu e-posta ile iletmek istiyorsanız Jotform’da sunduğumuz Otomatik Yanıtlayıcı E-posta özelliğini kullanabilirsiniz. Bunun için lütfen şu adımları izleyin:

  • A. Form Oluşturma Aracı’nda AYARLAR sekmesine tıklayın.
  • B. Sol panelden E-POSTALAR’ı seçin.
  • C. Artı (+) simgesine tıklayın.
  • D. OTOMATİK YANITLAYICI E-POSTA seçeneğini belirleyin.

Açılan ekranda üç farklı sekme olduğunu göreceksiniz:

(Solda) E-POSTA sekmesi:

E-postanızın şablonunu buradan değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde düzenleme seçeneklerini görebilirsiniz:

  1. E-POSTA sekmesine tıklayarak e-posta içeriğinizi görüntüleyin.
  2. E-postanın adını değiştirmek istiyorsanız kalem simgesine tıklayın.
  3. Konu kısmına e-postanızın başlığını girebilirsiniz. Konu kısmında formunuzdaki alanlardan birine girilen verileri göstermek istiyorsanız alanın sağında bulunan kalem simgesine tıkladığınızda formunuzdaki alanlar listelenir.
  4. Yine e-posta içeriği bölümündeki Form Alanları seçeneğine tıklayarak dilediğiniz form alanını e-postanızın içeriğinde gösterebilirsiniz. Form alanlarını listeden seçtiğinizde o alana özel etiketler doğru şekilde e-postanıza eklenir. Örneğin varsayılan isim alanı için alan etiketi {isim} şeklinde olacaktır.
  5. E-posta İçeriği bölümünden e-postanızda gösterilmesini istediğiniz içeriği düzenleyebilir ya da biçim değişikliği yapabilirsiniz.

(Ortada) ALICILAR sekmesi:

Bu sekmede gönderici adı, cevaplama adresi ve alıcı e-postası gibi alanlar yer alır. Bu alanları kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Gönderici Adı bölümüne kendi adınızı ya da şirketinizin adını girin. Yanıtlama Adresi bölümüne kendi e-postanızı ya da şirketinizin e-posta adresini girin. Alıcı E-postası ise otomatik yanıtlama e-postanızın gönderileceği adres olduğundan listeden formunuzdaki e-posta alanını seçmeniz gerekir. Bu sayede formunuzu dolduran kişilerin formunuza girdiği e-posta adresi, otomatik yanıtlayıcının gönderileceği adres olarak ayarlanır.

(Sağda) GELİŞMİŞ Sekmesi:

Bu sekmedeki özellikler isteğe bağlıdır ve kişinin ihtiyaçlarına göre etkinleştirilir.

  1. Bir form yanıtı düzenlendiğinde otomatik yanıtlayıcının yeniden gönderilmesini istiyorsanız Düzenlenince Gönder seçeneğini EVET olarak ayarlayabilirsiniz.
  2. Forma girilen verilerin otomatik yanıtlayıcıda PDF Eki olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.
  3. Otomatik yanıtlayıcınıza Dosya Ekleyebilirsiniz.
  4. E-postanın Sonra Gönderilmesini tercih edebilirsiniz.
  5. Formunuzdaki boş alanları otomatik yanıtlayıcıda gizleyebilirsiniz..
  6. Gönderen E-posta Adresini değiştirebilirsiniz. Otomatik yanıtlayıcılarınızın alıcının e-posta sağlayıcısı tarafından spam olarak işaretlenmemesi için Gönderen E-posta Adresini noreply@jotform.com olarak kullanmanızı öneriyoruz.
  7. E-posta İçeriğini Güncelle seçeneğini EVET olarak işaretlediğinizden emin olun. Bu seçenek devre dışı olduğunda formda yapılan değişiklikler e-posta içeriğine yansımaz.
  • E. Tüm düzenlemeleri tamamladıktan sonra KAYDET butonuna basarak değişiklikleri uygulayın.

Otomatik Yanıtlayıcı e-postanızın nasıl göründüğünü test etmek istiyorsanız TEST E-POSTASI seçeneğini kullanabilirsiniz. Test e-postası her zaman Jotform hesabınızda tanımlı e-posta adresinize gönderilir. Formunuzu test etmenin bir başka yolu da kendi formunuzu örnek olarak doldurup göndermektir.

Buna ek olarak formunuzun Bildirim E-postası için birden fazla alıcı e-posta adresi belirleyebilirsiniz.

NOT: Jotform’da formlarınız için içerisinde yalnızca metin bulunan bir e-posta ayarlamanız artık mümkün değil. Mobil cihazlar yaygınlaştığı ve HTML temelli e-postalar bütün cihazlarda sorunsuz bir şekilde açılabildiği için yeni sihirbazımızda yalnızca HTML içeriğinin değiştirilmesine izin verilir.

Yorum ve önerilerinizi aşağıya ekleyebilirsiniz. Konuyla ilgili sorularınızı Destek Forumumuz üzerinden bize iletmeyi unutmayın.

Bu kılavuz size yardımcı oldu mu?
İletişim Desteği:

Müşteri destek ekibimiz 7/24 hizmet vermektedir ve ortalama yanıt süremiz bir veya iki saat arasında değişmektedir.
Ekibimizle aşağıda belirtilen linkler aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:

Destek Forumu: https://www.jotform.com/answers/

Jotform Desteği ile iletişime geçmek için: https://www.jotform.com/contact/

Yorum Gönder:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Yorum:

Podo Commentİlk yorum yapan sen ol.