E-posta Bildirimi ve Otomatik Yanıtlayıcı Ayarları

November 8, 2022

Jotform’un ayarlayabileceğiniz iki e-posta uyarısı vardır: Bildirim E-postası ve Otomatik Yanıtlayıcı E-posta.

Bir bildirim e-postası aldığınızda bu e-postayı yanıtlayabilir ve formunuzu gönderen kişi tarafından alındığından emin olabilirsiniz. Bu durum, müşteriniz formunuzdan e-postanıza yanıt verebileceği bir otomatik yanıt e-postası aldığında da geçerlidir.

Bildirim/Otomatik Yanıtlayıcı E-postasına nasıl erişilir?

  1. Ayarlar > E-postalar‘a tıklayın ve kurmak istediğiniz e-posta uyarısını seçin.
  2. Burada mevcut e-posta uyarılarınızı görebilirsiniz. Bunları mouse üzerine getirdiğinizde düzenleyebilir/silebilirsiniz.

3. Yeni bir e-posta uyarısı oluşturmak için E-posta ekle seçeneğine tıklayın.

Bildirim/Otomatik Yanıtlayıcı E-postalar nasıl kullanılır?

A. Bir bildirim e-postası göndermek istiyorsanız, bu kılavuzu takip edebilirsiniz: E-posta Bildirimlerini Ayarlama.

Bildirim e-postasının 3 ana sekmesi vardır:

A.1: Email

Burada e-posta konu satırını ve e-posta şablonunun gövdesini değiştirebilirsiniz.

A.2: Alıcılar

Gönderici Adı: Gönderen kişinin adı. Varsayılan gönderen adı Jotform’dur, ancak formunuzun “İsim” alanını veya açılır menüden istediğiniz herhangi bir alanı seçebilirsiniz.

Yanıtlama Adresi: Bu, formunuzu dolduran kişinin e-postası olmalıdır. Formunuzdaki e-posta alanınıza eklenir.

Alıcı E-postası: Bu, formunuzdan yanıt verilerini alacak olan sizin, iş arkadaşlarınız veya müşterilerinizin e-postası olmalıdır.

A.3: Gelişmiş

Yüklenen Dosyaları Ek Olarak Gönder: Forma yüklenen dosyaları Bildirim e-postası ile almak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirebilirsiniz.

Düzenlenince Gönder: Form yanıtı her düzenlendiğinde alıcıların yeni bir e-posta alabilmesi için bu seçeneği etkinleştirin.

PDF Eki: Gönderinin PDF kopyasını form e-postanıza ek olarak almak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin.

Boş Alanları Gizle: Alınan e-postalarda boş alanları gizlemek için bu seçeneği etkinleştirin.

E-posta İçeriğini Güncelle: Formda yaptığınız değişikliklerin e-posta içeriğinde yer alması için bu seçeneği etkinleştirin.

B. Bir otomatik yanıtlayıcı e-postası göndermek istiyorsanız, bu kılavuza göz atabilirsiniz: Formunuz için Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Ayarlama.

Burada, bildirim e-postasında olduğu gibi 3 ana sekmemiz bulunmaktadır:

B.1: E-posta

Burada e-posta konu satırını değiştirmenize ve e-postanızın içeriğini dilediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

B.2: Alıcılar

Gönderici Adı: Bu, sizin veya şirketinizin adı olmalıdır.

Yanıtlama Adresi: Sizin, iş arkadaşlarınızın veya müşterinin e-posta adresi olmalı. Kullanıcının aldığı otomatik yanıtlayıcı e-postaya cevap vermesi durumunda cevabının gönderileceği adrestir.

Alıcı E-postası: Bu, formunuzu dolduran kişinin e-posta adresi olmalıdır. Formunuzdaki e-posta alanınıza eklenir.

B.3: Gelişmiş

Düzenlenince gönder: Form yanıtlarını düzenledikten sonra otomatik yanıtlayıcı e-postasını kullanıcıya yeniden göndermek istiyorsanız bu seçeneği seçmeniz gerekir.

PDF Eki: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, gönderilen verilerin bir PDF’sini eklemenize olanak tanır. Önceden oluşturduğunuz mevcut bir PDF düzenini seçebilirsiniz.

Dosya Ekle: Müşterilerinizin e-posta yoluyla alacağı bir dosya ekleyebilirsiniz.

E-postayı Sonra Gönder: Otomatik Yanıtlayıcı e-postasının gönderilmesini erteleyebilir veya daha sonraki bir tarihe ayarlayabilirsiniz.

Boş Alanları Gizle: Bu seçenek etkinleştirildiğinde e-posta içeriğinde boş alanlar gösterilmeyecektir.

Gönderici E-postası: Varsayılan e-posta adresimiz noreply@jotform.com‘dur. Ancak, kendi E-posta Adresinizi ekleyerek bunu değiştirebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağını öğrenmek üzere bu kılavuzu inceleyebilirsiniz: E-posta Uyarısına Özel Gönderen Adresi Nasıl Eklenir.

E-posta içeriğini güncelle: Formda yaptığınız değişikliklerin e-posta içeriğinde yer alması için bu seçeneği etkinleştirin.

Başka sorunuz var mı? Lütfen bunları yorum kısmında bize sormaktan çekinmeyin!

Henüz e-posta formu oluşturmaya başlamadıysanız, lütfen bağlantıdaki sayfayı kontrol edin.

Bu kılavuz size yardımcı oldu mu?
İletişim Desteği:

Müşteri destek ekibimiz 7/24 hizmet vermektedir ve ortalama yanıt süremiz bir veya iki saat arasında değişmektedir.
Ekibimizle aşağıda belirtilen linkler aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:

Destek Forumu: https://www.jotform.com/answers/

Jotform Desteği ile iletişime geçmek için: https://www.jotform.com/contact/

Yorum Gönder:

Jotform Avatar
Bu site reCAPTCHA ve Google Gizlilik Politikası tarafından korunmaktadır ve Hizmet Koşulları geçerlidir.

Yorum:

Podo Commentİlk yorum yapan sen ol.