Google Formlar'a elektronik imza nasıl eklenir

İster bir muhasebe firması, ister bir sivil toplum kuruluşu ya da bir organizasyon şirketi için çevrim içi formlar kullanıyor olun, bu formlar işletmenizi geliştirmenize veya bir etkinliği düzenlemenize yardımcı olacak değerli ve eyleme geçirilebilir verileri toplamak için kolay ve pratik bir yöntem sunar.

Elektronik imza teknolojisinin gelişmesi sayesinde çevrim içi formlar, belgeleri yazdırıp posta yoluyla göndermek gibi zaman alıcı, pahalı ve çevreye zararlı işlemlerin yerini de alabiliyor. Elektronik imza özelliklerine sahip form oluşturucular sayesinde sözleşme ve belgeleri imzalamak, onay süreçleri oluşturmak ve projelerde iş birliği yapmak artık her zamankinden daha kolay.

Ne yazık ki tüm çevrim içi form oluşturucular elektronik imza özelliğini desteklemiyor — yaygın olarak bilinen ve kullanılan Google Formlar da buna dahil.

Ancak bu konuda bir dolaylı çözüm mevcut. İşte Google Formlar ile elektronik imza toplamak için izleyebileceğiniz adımlar:

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar’a elektronik imza nasıl eklenir

Google Formlar yerel olarak elektronik imza desteği sunmadığı için öncelikle bir eklenti indirmeniz gerekir. Bu eklenti yasal bağlayıcılığı olan imzalar sağlamasa da, okul gezisi izin formu ya da çalışan geri bildirim anketi gibi resmi olmayan durumlar için kullanılabilir.

Watch on youtube

İşte popüler “Signature” eklentisi ile Google Formlar’a elektronik imza eklemenin adımları:

1. Google Formlar ana sayfanıza gidin ve elektronik imza eklemek istediğiniz formu seçin.
2. Ekranın sağ üst köşesindeki üç dikey noktaya tıklayın ve Add-ons‘u seçin.

3. Arama kutusuna “Signature” yazın, çıkan sonucu seçin ve yükleyin. (Not: Adobe Sign gibi farklı imza eklentileri de mevcuttur.)
4. Eklentinin çalışması için form yanıtlarını toplamak ve saklamak üzere bir elektronik tablo oluşturmanız gerekir. Bunun için Responses sekmesinin altındaki yeşil tablo simgesine tıklayın.
5. Settings sekmesinde, Responses bölümüne gidin ve Requires sign in (Oturum açma gerektirir) seçeneklerinin ikisini de devre dışı bırakın. Bu sayede kurum dışındaki kişilerin formu doldurması ve “kişi başına yalnızca bir yanıt” sınırlamasının kaldırılması sağlanır.
6. Ardından e-imza alanlarını eklemeye başlayabilirsiniz. Sayfanın üst kısmındaki bulmaca simgesine tıklayarak Signature eklentisini açın.
7. Açılan menüden Multiple Signatures (new) ya da yalnızca bir imza gerekiyorsa Add Single Signature seçeneğini seçin.
8. İmzaların görünmesini sağlamak için protect view links seçimini kaldırın.
9. Daha sonra Signature menüsünden Test link seçeneğini seçerek formun ön izlemesini yapın. Her şey doğru çalışıyorsa “Show Signature Page” adında yeşil bir düğme görünmelidir. Bu düğmeye tıklayan kullanıcılar formu imzalamak için yönlendirilir.
10. Son olarak bağlantının çalıştığından emin olduktan sonra Signature penceresindeki Get Link düğmesine tıklayarak form bağlantısını kopyalayın ve yanıtlayıcılarla paylaşın. Not: Bu bağlantı yoluyla paylaşım dışındaki yollarla formu paylaşırsanız imza özelliği çalışmaz.

Kurulum ve ayarlama süreci biraz zahmetli ve hantal olabilir — ancak asıl sorun bu yöntemin teknik olarak gerçek bir elektronik imza sayılmamasıdır. Google Formlar, belgeyi imzalayan kişinin kimliğini doğrulamaz ve kullanıcıya herhangi bir yasal güvence sunmaz.

İmzanın nasıl oluşturulduğuna dair bir onay alınmazsa — hatta imzalanan kayda bir metin ya da görsel eklenmezse — sahte imzalar toplanabilir, kişiler sözleşmelerden cayabilir ya da neye imza attıklarını anlamadıklarını iddia edebilir.

Google Formlar’ın aksine, Docusign ve Acrobat Sign gibi elektronik imza yazılımları, belgeyi kimin, ne zaman ve nerede imzaladığını içeren (genellikle IP adresi dahil) izlenebilir bilgilerle birlikte bir güvenlik sertifikası üretir. Bu yazılımlar, Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-Sign Act) ve Uniform Electronic Transactions Act (UETA) ile uyumludur ve olası anlaşmazlıklarda imzaların geçerliliğinin doğrulanmasına yardımcı olur.

Google Formlar alternatifleri

Eğer çevrim içi formlarınızda yasal olarak bağlayıcı e-imzalar gerekiyorsa, Google Formlar sizin için en iyi seçenek olmayabilir. Renkler, yazı tipleri ve şablonlar gibi tasarım ve özelleştirme seçenekleri de oldukça sınırlıdır. Bu nedenle, Docusign, Acrobat Sign, PandaDoc ya da Jotform İmza gibi güçlü bir e-imza yazılımı kullanmayı düşünebilirsiniz.

Bu dört seçenek de kapsamlı, kullanıcı dostu ve güçlü üçüncü taraf uygulamalarla entegre çalışabilir; böylece belgelerinizi kolayca oluşturabilir, imzalayabilir ve paylaşabilirsiniz.

Şimdi gelin Jotform Sign’e biraz daha yakından bakalım.

Jotform İmza ile elektronik imza nasıl eklenir

Google Formlar gibi Jotform İmza da kodlama gerektirmeyen, kullanımı kolay bir platformdur. Ancak Jotform İmza; entegrasyon seçenekleri, gelişmiş özellikler ve özelleştirme araçları açısından çok daha zengin bir deneyim sunar.

Jotform İmza ile şunları yapabilirsiniz:

• 600’den fazla hazır e-imza şablonunu özelleştirip imzalayabilir ve paylaşabilirsiniz.
• Onay süreçlerini otomatikleştirebilirsiniz.
• İster ofiste ister uzaktan çalışsın, ekip arkadaşlarınızla iş birliği yapabilirsiniz.
• Aynı anda birden fazla yanıt toplayabilirsiniz.
• Veriye dayalı, eyleme geçirilebilir raporlar oluşturabilirsiniz.
• İmza sürecinin başından sonuna kadar kontrolünüzde kalmasını sağlayan denetim kayıtları oluşturabilirsiniz.
• Uygulamalar, tablolar ve e-ticaret mağazaları oluşturun.

Google Formlar, temel form oluşturma ve veri toplama ihtiyaçlarını karşılayabilir. Ancak büyük ölçekli katılımcı grupları ve daha karmaşık iş süreçleri için Jotform İmza gibi güçlü bir çözüme ihtiyacınız var. Bu platform, yasal olarak geçerli e-imzalar toplamanızı sağlayarak zaman, maliyet ve stres tasarrufu yapmanıza yardımcı olur.

Doğru araç olan Jotform İmza ile belgelerinizi profesyonel, güvenli ve etkili şekilde yönetmeye hazırsınız. Şimdi harekete geçin ve belgenizi imzaya gönderin!

HER ZAMANKİ GİBİ, HERHANGİ BİR SÖZLEŞME FORMU YA DA ŞABLONUNA GÜVENMEDEN ÖNCE BİR AVUKATA DANIŞIN. YUKARIDAKİ İÇERİK TAMAMEN BİLGİLENDİRME AMAÇLIDIR.