SharePoint Designer Kullanımdan Kaldırıldı: 2026 Yılının En İyi 5 SharePoint Designer Alternatifi

SharePoint Designer 2013‘ün desteği 14 Temmuz 2026’da sona erdi. Süre uzatımı da istisna da yok. Microsoft güncelleme ve güvenlik düzeltmeleri sağlamayı durdurdu ve kullanımdan kaldırma süreci tüm Microsoft 365 ortamlarında uygulamaya konuldu. SharePoint Online kullanıyorsanız kötü haber size daha da erken ulaştı: SharePoint 2013 iş akışları 2 Nisan 2026’da çalışmayı durdurdu ve artık yalnızca ham XML olarak görüntülenebiliyor. Her iki durumda da süre doldu.

Bu ciddi bir sorun, çünkü SharePoint Designer on yılı aşkın bir süre boyunca binlerce iş sürecinin arkasındaki sessiz emektar oldu. Microsoft’un, kapsamlı yazılım geliştirmeye gerek kalmadan SharePoint’i özelleştirmeye yarayan ücretsiz masaüstü aracı olarak, ileri düzey kullanıcıların listeler ve kitaplıklar üzerinde kural tabanlı iş akışları oluşturmasını sağladı. Kullanıcılar bir belgeyi onay için yöneticiye yönlendirebiliyor, bildirim gönderebiliyor veya öğe durumlarını güncelleyebiliyordu; üstelik hiç kod yazmadan. Araç ayrıca form özelleştirme ve site markalama işlemlerini de üstleniyor, yöneticilere sayfa düzenlerine, ana sayfalara ve CSS’e doğrudan erişim imkânı tanıyordu.

Satın alma onayları, belge yönlendirme, işe alıştırma kontrol listeleri, izin talepleri… Sayısız kuruluş bu süreçleri yıllar önce Designer iş akışları üzerine kurdu ve bunları kuranlar çoğu zaman şirketten çoktan ayrılmış kişilerdi. Bu güç ve erişilebilirlik birleşimi, pek çok sürecin neden sessizce bu araca bağımlı olduğunu ve onun yerini almanın neden hem iş akışı hem de form tarafını kapsayan bir araç bulmayı gerektirdiğini açıklıyor.

İşin iyi tarafı şu: Zorunlu bir geçiş, aynı zamanda ekibinizin gerçekten yönetebileceği modern, kodlama gerektirmeyen bir iş akışı aracına geçmek için altın bir fırsat. Bu yazıda SharePoint Designer’ın neden kullanımdan kaldırıldığını ve onun yerini alabilecek en iyi beş alternatifi ele alacağız.

SharePoint Designer neden kullanımdan kaldırıldı?

Kısa cevap mı? Microsoft’un Sabit Yaşam Döngüsü İlkesi. SharePoint Designer 2013 resmi olarak kullanım dışı bırakıldı ve desteği, herhangi bir süre uzatımı olmaksızın 14 Temmuz 2026’da sona erdi. Microsoft’un açıkladığı yön, iş akışı otomasyonunu Power Automate etrafında modernleştirmek; desteklenen iş akışı eylemlerini taşımak için ise SharePoint Geçiş Aracı (SPMT 4.1) kullanılabiliyor.

Uygulamada desteğin sona ermesi; artık güvenlik güncellemesi ve hata düzeltmesi yapılmayacağı, uyumluluk riskinin ise giderek artacağı anlamına geliyor. SharePoint Online müşterileri için durum çok daha somut: SharePoint 2013 iş akışları Nisan 2026’da çalışmayı durdurdu.

İşin bir de başka bir boyutu var. Microsoft’un eski form aracı InfoPath da aynı tarihte, 14 Temmuz’da kullanımdan kaldırıldı. InfoPath formlarını Designer iş akışlarıyla birlikte kullanan kuruluşların artık ikisini birden aynı anda değiştirmesi gerekiyor. Bu da ayrı araçları bir araya getirmeye çalışmak yerine hepsi bir arada bir platformu tercih etmek için güçlü bir gerekçe sunuyor.

2026 yılının en iyi 5 SharePoint Designer alternatifi

	Jotform İş Akışları	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
En uygun olduğu alan	Kodlama gerektirmeyen formlar ve iş akışı otomasyonu tek platformda	Microsoft 365 ekosisteminde kalmak	Belge yoğun süreçler, eski iş akışlarının taşınması	BT'ye ihtiyaç duymadan departman düzeyinde süreç yönetimi	Uyumluluk odaklı, SharePoint'e özgü iş akışları
İdeal kullanıcılar	Formları ve iş akışlarını birlikte değiştiren ekipler	M365 merkezli kuruluşlar	Regülasyona tabi büyük işletmeler	Orta ölçekli şirketler, operasyon ekipleri	Uyumluluk gereksinimleri yüksek Microsoft kullanıcısı kuruluşlar
Fiyatlandırma	Ücretsiz plan; ücretli planlar aylık 34 dolardan başlıyor	M365 ile ücretsiz; Premium plan kullanıcı başına aylık 15 dolar	Teklif usulü	Teklif usulü	Aylık 2.347 dolardan başlıyor
	Hemen Deneyin!		Daha Fazla Bilgi	Daha Fazla Bilgi

1. Jotform İş Akışları

En uygun olduğu kullanıcılar: Formlar, onaylar, görevler, e-imzalar ve ödemelerle birlikte kodlama gerektirmeyen iş akışı otomasyonunu tek platformda isteyen ekipler

Designer’ın kullanımdan kaldırılmasının sizi formları ve iş akışlarını aynı anda değiştirmeye zorladığını hatırlıyor musunuz? Jotform İş Akışları tam olarak bunun için tasarlandı. Eski süreçlerinizi başka bir Microsoft aracı üzerinde yeniden kurup yeni lisanslama kuralları ve teknik gereksinimlerle uğraşmak yerine, online formları, onayları, görev atamalarını, e-imzaları, ödemeleri ve entegrasyonları tek bir sürükle-bırak oluşturucuda bir araya getirirsiniz.

Designer döneminden tipik bir süreci düşünün: Bir çalışan masraf talebi gönderir, yöneticisi bunu onaylar ve finans ekibine bildirim gider. Jotform’da bu, dakikalar içinde oluşturabileceğiniz bir iş akışına bağlı bir formdur; çok daha ileri gitmek için tüm özellikleri keşfedebilirsiniz.

• Temel özellikler:
  
  • Sürükle-bırak iş akışı oluşturucu: Formlar, onaylar, görevler ve entegrasyonlarla süreçleri görsel olarak tasarlayın; kod yazmanıza gerek yok
  • Koşullu mantık ve paralel işleme: İş akışlarını yanıtlara göre dallandırın ve birden fazla onayı veya görevi aynı anda yürütün
  • Onay otomasyonu: Özel sonuçlar, yorumlar, hatırlatıcılar ve Jotform Gelen Kutusu ile Jotform Tablolar üzerinden gerçek zamanlı takip içeren bireysel, ekip ve grup onayları oluşturun
  • E-imzalar ve PDF’ler: Jotform İmza ile e-imza toplayın ve yanıtlardan otomatik olarak PDF belgeleri oluşturun
  • Ödeme talepleri: 40’tan fazla ödeme işlemcisi aracılığıyla iş akışları içinde ödeme toplayın; bu, çoğu iş akışı aracının (Power Automate dahil) yerleşik olarak sunmadığı bir özellik
  • Entegrasyonlar: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable ve daha fazlasıyla bağlantı kurun; özel bağlantılar için webhook’lardan yararlanın
  • Şablonlar: İK, finans, BT, eğitim ve diğer sektörler ile departmanlar için hazır iş akışı şablonlarıyla hızlıca başlayın
    
• Artıları:
  
  • Gerçekten kodlama gerektirmez; böylece iş kullanıcıları BT’yi beklemeden süreçleri oluşturup yönetebilir
  • Formları, iş akışlarını, onayları, e-imzaları ve ödemeleri tek bir üründe birleştirir; bir araya getirmeniz gereken ek araçlar yoktur
  • Cömert bir ücretsiz plan sunan şeffaf, sabit fiyatlandırma; akış başına veya premium bağlayıcı lisanslamasından kaynaklanan sürpriz maliyetler yok
    
• Eksileri:
  
  • İş akışları form odaklıdır; bu nedenle bir form yanıtıyla başlamayan süreçler biraz ek kurulum gerektirir

Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut; ücretli planlar Bronz plan için aylık 34 dolardan başlıyor, Gümüş plan 39 dolar, Altın plan ise 99 dolar (tümü yıllık faturalandırılır); kurumsal planlar ise özel fiyatlandırmayla çoklu kullanıcı erişimi, SSO, beyaz etiketleme ve sınırsız kullanım sunuyor

2. Microsoft Power Automate

En uygun olduğu kullanıcılar: Microsoft 365’e bağlı kalan ve resmi olarak önerilen geçiş yolunu izlemek isteyen kuruluşlar

Power Automate, Microsoft’un SharePoint Designer iş akışları için belirlediği resmi halef ve özellikle SharePoint Geçiş Aracı (SPMT 4.1) desteklenen iş akışı eylemlerini Designer’dan otomatik olarak taşıyabildiği için adil bir değerlendirmeyi hak ediyor.

Temel özellikler:

• Yüzlerce bağlayıcı: Microsoft 365 ve üçüncü taraf uygulamalarda, bulutta veya bir veri ağ geçidi aracılığıyla şirket içinde otomasyon sağlayın
• Kapsamlı Microsoft entegrasyonu: SharePoint, Teams, Outlook ve Dynamics için yerleşik tetikleyiciler ve eylemler
• Yapay zeka destekli oluşturma: Copilot, doğal dilde yapılan açıklamalardan akış taslakları hazırlayabilir

Artıları:

• SharePoint Designer’dan resmi geçiş yolu ve buna uygun araçlar sunar
• Temel bir sürümü çoğu Microsoft 365 planına zaten dahildir
• Devasa bir ekosistem, kapsamlı dokümantasyon ve güçlü topluluk desteği

Eksileri:

• Lisanslama kafa karıştırıcıdır (kullanıcı başına, akış başına, bot başına) ve premium bağlayıcılar ek ücrete tabidir
• Düşük kodlu olarak tanımlanmasına rağmen karmaşık akışlar kısa sürede teknik beceri gerektirir

Planlar/fiyatlandırma: Standart bağlayıcılara sahip temel bir sürüm çoğu Microsoft 365 planına dahildir; Power Automate Premium kullanıcı başına aylık 15 dolar, gözetimsiz otomasyon için Process planı ise bot başına aylık 150 dolardır (her ikisi de yıllık faturalandırılır)

3. Nintex

En uygun olduğu kullanıcılar: Regülasyona tabi sektörlerde belge yoğun, onay odaklı süreçler yürüten kuruluşlar

Nintex, uzun süredir SharePoint dünyasında en yaygın kullanılan üçüncü taraf iş akışı platformu ve özellikle taşınması gereken büyük eski iş akışı kütüphanelerine sahip kuruluşlar için öne çıkıyor.

Temel özellikler:

• Sürükle-bırak iş akışı tasarımcısı: Koşullu dallanma, paralel onaylar ve eskalasyonlar içeren süreçler oluşturun
• Geçiş araçları: Değerlendirme araçları ve hazır şablonlar, eski iş akışlarını sıfırdan yeniden oluşturma zahmetini azaltır
• Belge oluşturma ve robotik süreç otomasyonu (RPA): Süreç verilerinden otomatik olarak belgeler oluşturun ve tekrarlayan masaüstü görevlerini botlarla otomatikleştirin

Artıları:

• Köklü SharePoint geçmişine ve kanıtlanmış kurumsal uygulamalara sahip olgun bir platform
• Büyük eski iş akışı kütüphanelerini taşımak için güçlü araçlar
• Belge merkezli, uyumluluk odaklı süreçler için mükemmel

Eksileri:

• Fiyatlandırması ve paketleri büyük işletmelere göre tasarlanmıştır; bu da birkaç onay sürecini otomatikleştiren küçük bir ekip için gereğinden fazladır
• Herkese açık fiyat bilgisi olmaması, bütçeyi önceden planlamayı zorlaştırır

Planlar/fiyatlandırma: Teklif usulü; herkese açık bir fiyat listesi bulunmadığından satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir ve kurumsal düzeyde bütçeler beklemelisiniz

4. Kissflow

En uygun olduğu kullanıcılar: BT’nin müdahalesine gerek kalmadan süreç oluşturmak isteyen orta ölçekli kuruluşlar ve departmanlar

Kissflow, süreç yönetiminde iş kullanıcılarını öncelikli tutan bir yaklaşım benimser; böylece İK, finans ve operasyon ekipleri özel teknik kaynaklara ihtiyaç duymadan kendi iş akışlarını yönetebilir.

Temel özellikler:

• Görsel süreç oluşturucu: Formlar ve iş akışları içeren yapılandırılmış süreçleri tek bir yerde tasarlayın ve yayınlayın
• Gerçek zamanlı raporlama: Her talebi, onayı ve darboğazı yerleşik kontrol panellerinden takip edin
• Uygulama oluşturucu ve yönetişim: Basit dahili uygulamalar oluşturun ve bunları merkezi yönetişim kontrolleriyle yönetin

Artıları:

• Öğrenmesi kolaydır; böylece iş kullanıcıları kısa sürede verimli hale gelebilir
• Formları, iş akışlarını ve takibi tek bir platformda birleştirir
• İK, finans ve operasyon alanlarındaki departman düzeyindeki süreçler için oldukça uygundur

Eksileri:

• Karmaşık ve yüksek düzeyde özelleştirilmiş teknik senaryolarda daha az kapsamlıdır
• Kurumsal konumlandırması ve şeffaf olmayan fiyatlandırması, onu küçük ekipler için erişilemez kılar

Planlar/fiyatlandırma: Kissflow artık fiyatlarını yayınlamıyor; planlar, sabit yıllık sözleşmelerle satış görüşmesi üzerinden teklif usulüyle sunuluyor; bu nedenle kurumsal düzeyde bütçeler beklemelisiniz

5. FlowForma

En uygun olduğu kullanıcılar: Microsoft 365 içinde çalışan, kodlama gerektirmeyen iş akışları isteyen ve uyumluluk gereksinimleri yoğun kuruluşlar

FlowForma, bu listedeki SharePoint ile en yerel şekilde çalışan üçüncü taraf seçenektir. Doğrudan Microsoft 365 ortamınızda çalışır; bu da SharePoint’ten ayrılmadan modern iş akışları istiyorsanız onu ideal bir seçim haline getirir.

Temel özellikler:

• SharePoint’e özgü çalışma: Microsoft 365 ortamınızın içinde çalışarak verileri zaten bulundukları yerde tutar
• Kodlama gerektirmeyen süreç oluşturucu: İş kullanıcıları, doğal dildeki komutlardan iş akışları oluşturabilen yapay zekayı kullanarak geliştiricilere ihtiyaç duymadan formlar, kurallar ve onay adımları oluşturabilir
• Uyumluluk kontrolleri: Denetim kayıtları ve yönetişim özelliklerinin yanı sıra eski formlar için bir InfoPath dönüştürme aracı

Artıları:

• Microsoft ortamından ayrılmadan modern iş akışları sunar
• İnşaat, sağlık ve finans gibi denetim yoğun sektörler için oldukça uygundur
• İş kullanıcıları, kod yazmadan süreçleri baştan sona yönetebilir

Eksileri:

• Microsoft ekosistemi için tasarlandığından bu ekosistemin dışında daha zayıf bir seçenektir
• Sektörün en büyük oyuncularına kıyasla daha küçük bir entegrasyon ekosistemine sahiptir

Planlar/fiyatlandırma: Essentials planı, en fazla üç süreç için aylık 2.347 dolardan, Professional planı en fazla 30 süreç için aylık 3.293 dolardan başlar; Enterprise planı ise özel fiyatlandırmaya sahiptir

SharePoint Designer’dan nasıl geçiş yapılır?

Hangi platformu seçerseniz seçin, aceleye getirilen bir geçiş kritik süreçlerin gözden kaçmasına yol açar. Bunun yaşanmamasını sağlamanıza yardımcı olacak beş adımlık bir plan:

1. İş akışlarınızın envanterini çıkarın: Her SharePoint 2013 iş akışını, nerede bulunduğunu ve en son ne zaman kullanıldığını belirleyen Power BI İş Akışı Raporu’nu oluşturmak için Microsoft 365 Değerlendirme aracını çalıştırın.
2. İş açısından kritiklik derecesine göre sıralayın: Genellikle doğrudan kullanımdan kaldırabileceğiniz çok sayıda terk edilmiş akış bulursunuz.
3. Hedef platformunuzu seçin: Form tabanlı onaylar, hepsi bir arada bir araçla en hızlı şekilde devreye alınır; kapsamlı SharePoint özelleştirmeleri ise Microsoft’a özgü bir seçeneğe daha uygun olabilir.
4. Sadece kopyalamayın, yeniden oluşturun: 2015’ten kalma 14 adımlı onay zincirinde muhtemelen kimsenin nedenini hatırlamadığı altı adım vardır. Yalnızca platformu değil, süreci de modernleştirin.
5. Test edin, eğitin ve kullanımdan kaldırın: Her iş akışını paydaşlarıyla birlikte doğrulayın, günlük kullanıcıları eğitin ve eski sürümü resmi olarak devre dışı bırakın.

Form tabanlı onay süreçleri için Jotform İş Akışları, sıfırdan canlıya geçmenin genellikle en hızlı yoludur. Jotform İş Akışları yardım kılavuzu, eksiksiz bir akış oluşturma sürecini adım adım anlatır ve çoğu ekip tipik bir onay sürecini bir öğleden sonra içinde yeniden oluşturabilir.

SharePoint Designer’ı geride bırakmaya hazır mısınız?

SharePoint Designer’ın kullanımdan kaldırılması paniğe kapılmak için değil, yükseltme yapmak için bir nedendir. Bir zamanlar özel bir masaüstü aracı ve sabırlı bir BT departmanı gerektiren onay iş akışları, artık sürükle-bırak oluşturucu sayesinde herkes tarafından dakikalar içinde oluşturulabilir.

Onay akışlarınızı, görev yönlendirmelerinizi ve form tabanlı süreçlerinizi bir gün aniden kullanımdan kaldırılmayacak bir platformda yeniden oluşturmaya hazırsanız Jotform İş Akışları‘nı deneyin. Başlamak ücretsiz.