مساعد تنفيذي للذكاء الاصطناعي

بسّط يومك العملي مع مساعد تنفيذي ذكي مبني باستخدام وكلاء Jotform المدعومين بالذكاء الاصطناعي. بدءًا من جدولة الاجتماعات والتعامل مع الاتصالات إلى إدارة قوائم المهام وجمع المعلومات الأساسية، يعمل مساعدك الذكي على مدار الساعة عبر مختلف القنوات—ليُبقي تركيزك منصبًا على ما يهمك فعلاً.

المزايا

ميزات قوية للمساعد التنفيذي للذكاء الاصطناعي

تكامل سلس مع التطبيقات الشائعة

يتصل وكلاء Jotform المدعومون بالذكاء الاصطناعي بسهولة مع التطبيقات الشائعة الاستخدام مثل Slack وGoogle Calendar، مما يضمن استمرار مهام سير العمل بسلاسة وكفاءة دون أي انقطاع.

تعزيز الإنتاجية من خلال الأتمتة

من خلال أتمتة المهام الروتينية مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد، وبدء مهام سير العمل، يوفّر الوكلاء الذكيون وقتًا ثمينًا، مما يتيح لفريقك التركيز على المبادرات الاستراتيجية الأكثر أهمية.

تفاعلات المستخدم الديناميكية والجذابة

زوِّد وكيل الذكاء الاصطناعي لديك بأدوات لعرض مقاطع الفيديو، والبحث في مواقع الويب، وتقديم قوائم العناصر، مما يؤدي إلى إنشاء تجارب أكثر تفاعلية وغنية بالمعلومات للمستخدمين.

جمع البيانات وإدارتها بشكل قوي

With features like e-signature collection and consent gathering, Jotform AI Agents ensure that your data collection processes are both comprehensive and compliant. 

إمكانية الوصول عبر المنصات المتعددة

قم بنشر وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك عبر قنوات متعددة، بما في ذلك مواقع الويب ومنصات الدردشة وتطبيقات الهاتف المحمول، لضمان دعم متسق وسهل الوصول إليه للمستخدمين.

حالات الاستخدام

جدولة المواعيد بشكل مبسط

يمكنك دمج وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك مع تقويم Google لجدولة المواعيد وإدارتها تلقائياً بناءً على التوافر في الوقت الفعلي، مما يقلل من تعارض المواعيد وعبء العمل الإداري.

إشعارات الفريق الآلية

قم بتكوين وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لإرسال تحديثات وإشعارات فورية إلى فريقك عبر Slack، مما يضمن بقاء الجميع على اطلاع على التطورات الأساسية دون تدخل يدوي.

جمع البيانات بكفاءة وإدارة الموافقات بكفاءة

استخدم وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لعرض النماذج وجمع التوقيعات الإلكترونية والحصول على موافقة المستخدم بسلاسة، وتبسيط العمليات مثل التكامل والامتثال.

الأسئلة الشائعة

جميع أسئلتك عن Jotform - تمت الإجابة عنها. تحقق من الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة، أو اتصل بفريق الدعم للحصول على مزيد من المعلومات.

كيف يمكنني دمج وكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي مع الأدوات التي أستخدمها بالفعل؟

يدعم وكلاء Jotform المدعومون بالذكاء الاصطناعي عمليات التكامل الأصلية القوية مع تطبيقات مثل تقويم Google، وSlack، وGoogle Sheets وغيرها. مما يتيح لمساعدك التنفيذي الذكي العمل ضمن الأدوات التي تستخدمها يوميًا. على سبيل المثال، عند جدولة اجتماع عبر الوكيل الذكي، يمكنه تلقائيًا إنشاء حدث في تقويم Google، وإعلام فريقك عبر Slack، وتسجيل تفاصيل الاجتماع في Google Sheet مشترك.

ما هي أنواع المهام التي يمكن للمساعد التنفيذي للذكاء الاصطناعي أتمتتها؟

يمكن للمساعد إدارة مجموعة كبيرة من المهام الإدارية والتنسيقية. وفيما يلي بعض الأمثلة:

  • جدولة الاجتماعات: التحقق من التقويم الخاص بك في الوقت الفعلي وتقديم الفترات الزمنية المتاحة.
  • أتمتة المتابعة: يرسل رسائل بريد إلكتروني أو رسائل تذكير بعد حجز اجتماع أو إكماله.
  • تتبع المهام: يجمع مدخلات المهام ويرسلها إلى لوحة إدارة المشروع.
  • إشعارات الفريق: تنشر التحديثات تلقائيًا في Slack عندما يحدث شيء مهم (على سبيل المثال، اجتماع جديد، أو عميل محتمل، أو إرسال نموذج).
  • إدارة المستندات: يجمع الملفات والتوقيعات الإلكترونية، بل ويمكنه تعبئة النماذج الخاصة بالعمليات الداخلية. ومن خلال مهام سير العمل المخصصة، يمكن للوكيل الذكي تنفيذ عدة إجراءات متتابعة—مثل إرسال بريد تأكيد وإشعارك في الوقت نفسه.

هل يمكن لوكيل الذكاء الاصطناعي جمع الموافقة والتوقيعات الإلكترونية من المستخدمين؟

نعم، يتمتع وكلاء Jotform المدعومون بالذكاء الاصطناعي بالقدرة على طلب التوقيعات الإلكترونية وتخزينها بأمان إلى جانب جمع موافقة المستخدم. وتُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمحترفين الذين يحتاجون إلى موافقة للبدء في تقديم الخدمات، أو جدولة استشارات قانونية، أو ضم عملاء جدد، أو معالجة معلومات حساسة. يمكن للوكيل الذكي إرشاد المستخدم خلال الاتفاقية الرقمية أثناء المحادثة، وعرض المستندات ذات الصلة، وجمع توقيعه أو موافقته ضمن نفس السياق. بعد ذلك، تُخزَّن المستندات الموقعة بشكل آمن، ويمكن إرسالها إلى نظام التخزين أو مهام سير العمل المتكاملة لديك (مثل Dropbox أو Google Drive أو غيرها).

هل يمكن للمساعد التعامل مع المحتوى الخارجي مثل مقاطع الفيديو أو الصور أو روابط الويب؟

نعم، من الميزات الفريدة لوكلاء Jotform المدعومين بالذكاء الاصطناعي هي القدرة على تضمين الوسائط المتعددة مباشرة داخل المحادثات. فعلى سبيل المثال، يمكن للمساعد التنفيذي الذكي تشغيل فيديو ترحيبي للعملاء الجدد، أو عرض تقديمي تعريفي عن الشركة، أو ربط المستخدم بصفحة حجز، أو سحب محتوى من مركز المساعدة للإجابة على الأسئلة. وبهذا، يتحول المساعد إلى مورد تفاعلي يتجاوز الردود النصية—ليوجه المستخدمين ويثقفهم من خلال الوسائط المتعددة.

هل من الممكن إنشاء مسارات عمل مخصصة تتضمن عدة خطوات وشروط؟

بالتأكيد. يدعم وكلاء Jotform المدعومون بالذكاء الاصطناعي مهام سير العمل الشرطية متعددة الخطوات. يمكنك تحديد نتائج مختلفة بناءً على إجابات المستخدم. على سبيل المثال، إذا اختار المستخدم "جدولة مكالمة"، يمكن للوكيل طرح أسئلة متابعة، والتحقق من مدى توافرك، وحجز موعد، وإرسال بريد تأكيد، وإشعار مساعدك على Slack — وكل ذلك ضمن محادثة واحدة سلسة. أما إذا اختار "طلب عرض"، فيمكن أن يتغير المسار لجمع معلومات تفصيلية حول المشروع، وجمع مستند، وإنشاء مهمة. تساعد هذه المهام المرنة في محاكاة مهام المساعد التنفيذي الحقيقي بدقة وذكاء.

ما نوع المنصات التي يمكنني نشر المساعد التنفيذي للذكاء الاصطناعي عليها؟

يمكن لوكلاء Jotform للذكاء الاصطناعي العمل عبر منصات متعددة، بحيث يكون مساعدك التنفيذي متاحاً دائماً. يمكنك:

  • قم بتضمينه على الموقع الإلكتروني لشركتك
  • استخدمه كأداة دردشة لأعضاء الفريق الداخليين أو العملاء
  • نشر على WhatsApp أو Facebook Messenger أو رسائل نصية قصيرة
  • تعامل مع التفاعلات الصوتية عبر الهاتف. تضمن هذه الإمكانية متعددة القنوات أن مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك يمكنه متابعة المستخدمين أينما كانوا — سواء اتصلوا عبر الهاتف المحمول أو الكمبيوتر المكتبي أو عبر الصوت.