مع خطة Jotform للمؤسسات والأعمال، يسهل إدارة من يمكنه الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك إضافة مستخدمين وتعيين الأدوار وتحديد الأذونات المناسبة للحفاظ على أمان كل شيء وسير العمل بسلاسة. يمكن للمسؤولين دعوة أعضاء الفريق مباشرة أو مشاركة رابط دعوة—فلا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات لإعداد فريقك وبدء العمل.
دعوة مستخدمين جدد أو مسؤولين عبر البريد الإلكتروني
يمكنك إضافة أعضاء فريق جدد إلى خادم خطة Jotform للمؤسسات والأعمال الخاص بك عن طريق إرسال دعوة إليهم عبر البريد الإلكتروني. فبمجرد دعوتهم، يمكن للمستخدمين إعداد حساباتهم والوصول إلى المنصة بناءً على الدور الذي تعينه—سواء كمستخدم عادي أو مسؤول. يمكنك القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة:
- في صفحة مساحة العمل الخاصة بك، انقر على صورتك الشخصية/الملف الشخصي في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.
- ثم، في القائمة التي تظهر، انقر على لوحة تحكم المسؤول.
- الآن، انقر على المستخدمين في القائمة الموجودة على اليسار لفتح لوحة تحكم المستخدمين.
- ثم، انقر على إضافة مستخدمين في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.
- الآن، في نافذة إضافة مستخدم جديد التي تفتح، وتحت علامة تبويب الدعوة عبر البريد الإلكتروني، املأ هذه التفاصيل:
- الاسم الكامل — الاسم الأول والأخير للمستخدم.
- البريد الإلكتروني — عنوان البريد الإلكتروني الذي ستُرسل إليه الدعوة.
- المسمى الوظيفي — المسمى الوظيفي للمستخدم أو دوره داخل مؤسستك (اختياري).
- نوع المستخدم — حدد ما إذا كان المستخدم سيكون مستخدماً عادياً أو مسؤولاً.
- ثم، انقر على إضافة مستخدم جديد، وستكون جاهزاً تماماً.
هذا كل شيء! سيتلقى المستخدم المدعو دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى مساحة عمل خطة Jotform للمؤسسات والأعمال الخاصة بك. وسيتعين عليهم النقر على زر التسجيل في البريد الإلكتروني، والذي سيوجههم إلى صفحة التسجيل لإكمال إعداد حساباتهم.
دعوة مستخدمين جدد عبر الرابط
يمكنك إنشاء رابط دعوة للسماح للآخرين بالانضمام إلى مساحة عمل خطة Jotform للمؤسسات والأعمال الخاصة بك. سيتم إضافة أي شخص يسجل من خلال الرابط كمستخدم بشكل افتراضي. إليك كيفية القيام بذلك:
- في صفحة مساحة العمل الخاصة بك، انقر على صورتك الشخصية/الملف الشخصي في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.
- ثم، في القائمة التي تظهر، انقر على لوحة تحكم المسؤول.
- الآن، انقر على المستخدمين في القائمة الموجودة على اليسار لفتح لوحة تحكم المستخدمين.
- ثم، انقر على إضافة مستخدمين في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.
- الآن، في نافذة إضافة مستخدم جديد التي تفتح، وتحت علامة تبويب الدعوة عبر الرابط، انقر على نسخ الرابط وشارك الرابط مع المستخدمين الذين ترغب في دعوتهم إلى مساحة عمل خادم خطة Jotform للمؤسسات والأعمال، وستكون جاهزًا تمامًا.
بمجرد تسجيل المستخدمين عبر الرابط، سيتم إضافتهم إلى مساحة العمل الخاصة بك تلقائيًا كمستخدمين عاديين. يمكنك تحديث أدوارهم في أي وقت من لوحة تحكم المسؤول إذا لزم الأمر.
ملاحظة
يتيح رابط الدعوة لأي شخص يحصل عليه إمكانية التسجيل، لذا تأكد من مشاركته فقط مع الأشخاص الذين تثق بهم للحفاظ على أمان مساحة العمل الخاصة بك.
كتابة تعليق: