كيفية إرفاق الإستجابات كملفات PDF في إشعارات البريد الإلكتروني

باستخدام Jotform، من الممكن إرفاق الإستجابات كملفات PDF بإشعارات البريد الإلكتروني وتتبع بيانات الاستجابة مباشرةً من صندوق بريدك الإلكتروني.

Watch on youtube

How to add form submissions as PDFs to email notifications

لإدراج تقارير PDF في إشعارات بريدك الإلكتروني

1. في منشئ النموذج، انتقل إلى الإعدادات.
2. حدد إشعارات البريد الإلكتروني على اليسار، ثم اختر الإشعار لتعديله.

3. بعد ذلك، انتقل إلى قائمة متقدم.
4. قم بتفعيل إرفاق ملف PDF، ثم اختر قالب PDF الذي تريد استخدامه.

5. قم بالتمرير لأسفل اضغط على زر حفظ لحفظ التغييرات.

هل كنت تعلم؟
يمكنك تحرير وتخصيص تقارير PDF الخاصة بك عن طريق Jotform PDF Editor.

إرفاق ملفات PDF لحسابات HIPAA

إذا كانت بيانات الاستجابات الخاصة بك تحتوي على معلومات صحية محمية (PHI)، فإن إرفاق الاستجابات كملفات PDF قد يؤدي إلى انتهاك قانون HIPAA لأن معظم خدمات البريد الإلكتروني لا توفر تشفيراً مدمجاً. لتجنب هذا النوع من خرق البيانات، يجب عليك حماية ملفات PDF الخاصة بالاستجابات بكلمة مرور.

يجب أن تحتوي كلمة مرورك على 8 أحرف على الأقل ويجب أن تكون مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة.

بمجرد تكوين ملفات PDF الخاصة بالاستجابات، ستتمكن من استلامها في تنبيهات بريدك الإلكتروني. افتح ملفات PDF في متصفحك أو قم بتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.