تدير المؤسسات التعليمية غير الربحية برامج التقوية الدراسية والإرشاد والمنح الدراسية والمخيمات والتدريب المهني وبرامج الشباب ومبادرات التعلّم المجتمعي، في ظل محدودية الوقت المتاح للأعمال الإدارية. تساعد Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) الفرق على جمع الطلبات ونماذج الموافقة والمستندات والتقييمات والمدفوعات في مساحة عمل واحدة آمنة وبدون برمجة، ليتمكن الموظفون من تخصيص مزيد من الوقت لتوسيع فرص الحصول على التعليم.
تحظى خطة Jotform الأعمال بثقة كبيرة من قبل المنظمات غير الربحية الرائدة في جميع أنحاء العالم.
تستخدم Anaheim UHSD منصة Jotform Enterprise
Anaheim UHSD
تستخدم Anaheim Union High School District منصة Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) في 21 مدرسة تخدم أكثر من 26,000 طالب. وقد قلّصت المنطقة التعليمية وقت التسجيل بنسبة 50%، وتوفر نحو 40 ساعة من العمل الكتابي أسبوعيًا، وجمعت أكثر من 61,000 طلب تم تقديمه.
تساعد Jotform Workflows أيضًا على أتمتة الموافقات والتوقيعات والعمليات المترابطة، حتى يتمكن الموظفون من تخصيص مزيد من الوقت لدعم الطلاب.
اجمع طلبات الالتحاق ببرامج التدريس الخصوصي، ومبادرات تعليم الشباب، والمخيمات، وبرامج التبادل، والتدريب المهني، وبرامج الوالدين والأطفال، وغيرها من الخدمات التعليمية، باستخدام نماذج تحمل هوية المؤسسة وتتكيّف مع كل متقدم. تساعد Jotform Enterprise الفرق على جمع تفاصيل الأهلية، وتوجيه الطلبات للمراجعة، وإدارة قوائم الانتظار أو المجموعات، وتنظيم سجلات البرامج السنوية دون الاعتماد على ملفات PDF أو جداول البيانات المتفرقة.
إدارة مراجعة طلبات المنح الدراسية والمساعدات المالية
ادعم فرص الحصول على التعليم من خلال جمع طلبات المنح الدراسية، والمساعدة في الرسوم الدراسية، ومنح السفر، والمنح التمويلية، والمساعدات المالية بأمان. استخدم المنطق الشرطي وتحميل الملفات والتوقيعات الإلكترونية والموافقات لتوجيه المتقدمين خلال العملية، مع تزويد لجان المراجعة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات متسقة.
إدارة التسجيل في الدورات التدريبية، وورش العمل، وبرامج التعليم المستمر، وبرامج إصدار الشهادات والاعتماد، والمعسكرات التدريبية، وبرامج تدريب الموظفين أو أفراد المجتمع. تقوم Jotform للمؤسسات والأعمال بمساعدة المؤسسات التعليمية غير الربحية على إدارة السعة الاستيعابية، وجمع البيانات المطلوبة مسبقًا، وتتبع الطلبات حسب البرنامج أو المجموعة، وربط بيانات التسجيل بأنظمة إعداد التقارير أو أنظمة الشهادات والاعتماد.
حافظ على استمرارية برامج الشباب والعائلات باستخدام نماذج آمنة لجمع الموافقات، وإقرارات التنازلات، وتصاريح المشاركة، وموافقات استخدام الصور والمواد الإعلامية، والملاحظات الصحية، وبيانات جهات الاتصال في حالات الطوارئ، والمستندات المطلوبة. وبالنسبة إلى البرامج التي تشمل القاصرين أو تتعامل مع معلومات الطلاب الحساسة، يقوم Jotform للمؤسسات والأعمال بمساعدة الفرق على توحيد البيانات التي يتم جمعها، وتقييد الوصول إليها على الموظفين المخولين فقط، والاحتفاظ بسجل واضح للموافقات والتصاريح.
قم باستقطاب وإدارة المدرسين الخصوصيين، والمرشدين، والمدربين، والمتطوعين، والمدربين الرياضيين، وموظفي البرامج من خلال طلبات التقديم، ونماذج تحديد التوافر، ومستندات الإعداد للانضمام، ونماذج التسجيل في برامج التدريب، وأدوات جمع الملاحظات. تسهّل مساحات العمل في خطط الأعمال والمؤسسات على فرق البرامج والمتطوعين والعمليات التنسيق فيما بينها، مع الحفاظ على رؤية واضحة للأنشطة عبر مختلف البرامج أو المواقع.
حوّل استطلاعات تأثير الطلاب، وتقييمات الدورات، وملاحظات المدربين أو المرشدين، واستطلاعات ورش العمل، والاختبارات، ونتائج التقييمات إلى بيانات منظمة. تساعد Jotform Enterprise الفرق على جمع الملاحظات على نطاق واسع، وتحديد التحسينات اللازمة للبرامج، وإعداد المعلومات للجهات الممولة والجهات الراعية ومجالس الإدارة والمدارس الشريكة.
قد تجمع المؤسسات غير الربحية التعليمية سجلات الطلاب، وتفاصيل العائلات، والمعلومات المالية، والملاحظات الصحية، ونماذج الموافقة، وملاحظات تقييم الأداء. تدعم Jotform Enterprise التعامل مع البيانات بأمان أكبر من خلال الوصول المستند إلى الأدوار، وتسجيل الدخول الأحادي SSO، وتخزين البيانات محليًا، ودعم الامتثال لقانون FERPA، ودعم معيار SOC 2، والخيارات المتوافقة مع HIPAA عند التعامل مع المعلومات الصحية، والإشراف المركزي عبر وحدة تحكم المسؤول.
تعاون مع فريق الخدمات الاحترافية في Jotform Enterprise لنقل الطلبات الورقية إلى النظام الإلكتروني، وإنشاء مسارات تسجيل آمنة، وإعداد الموافقات، وربط عمليات التكامل، وإعداد التقارير، وتدريب الفرق. انتقل من نماذج البرامج المتفرقة وخطوات المراجعة اليدوية إلى نظام قابل للتوسع ومصمم لدعم رسالتك التعليمية.
ما البرامج المخصصة للمؤسسات غير الربحية التعليمية؟
تساعد البرامج المخصصة للمؤسسات غير الربحية التعليمية هذه المؤسسات على إدارة البرامج التعليمية، والطلبات، والمنح الدراسية، والتدريبات، ونماذج الموافقة، والمتطوعين، والفعاليات، والتقارير، ومسارات العمل الداخلية الآمنة.
كيف يمكن لـ Jotform Enterprise مساعدة المؤسسات غير الربحية التعليمية؟
تساعد Jotform Enterprise الفرق على إنشاء نماذج آمنة عبر الإنترنت، وأتمتة عمليات المراجعة والموافقة، وجمع المستندات والتوقيعات، وتنظيم الإرسالات، وإنشاء التقارير، والتحكم في الوصول عبر البرامج والأقسام والمواقع.
هل يمكن للمؤسسات غير الربحية التعليمية إدارة الطلبات والتسجيل باستخدام Jotform Enterprise؟
نعم. يمكن للفرق جمع طلبات الالتحاق بالبرامج، والتحقق من استيفاء شروط الأهلية، وتوجيه الطلبات للمراجعة، وإدارة دورات التسجيل السنوية، وتنظيم المتقدمين حسب البرنامج أو المجموعة أو الموقع أو السنة.
هل يمكن لـ Jotform Enterprise دعم طلبات المنح الدراسية والمساعدات المالية؟
نعم. يمكن للمؤسسات غير الربحية التعليمية جمع طلبات المساعدات المالية والمنح الدراسية والمنح التمويلية ومنح السفر والمساعدة في الرسوم الدراسية، باستخدام تحميل الملفات والمنطق الشرطي والموافقات ومسارات العمل الآمنة للمراجعة.
هل يمكن لـ Jotform Enterprise المساعدة في إدارة برامج التدريب والشهادات؟
نعم. يمكن للمؤسسات جمع التسجيلات في الدورات التدريبية وورش العمل والتعليم المستمر والتطوير المهني وبرامج منح الشهادات والمعسكرات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين، مع تتبع المشاركة والملاحظات.
كيف تحمي Jotform Enterprise بيانات المؤسسات غير الربحية التعليمية؟
تقدم Jotform Enterprise ميزات للأمان والحوكمة، مثل الوصول المستند إلى الأدوار، وتسجيل الدخول الأحادي SSO، وتخزين البيانات محليًا، ودعم الامتثال لقانون FERPA، ودعم معيار SOC 2، والخيارات المتوافقة مع HIPAA عند التعامل مع المعلومات الصحية، والتشفير، وعناصر التحكم في وحدة تحكم المسؤول.
