برنامج تسجيل الأحداث للمنظمات غير الربحيةخصم 30%

تبسيط إجراءات التسجيل لكل فعالية غير ربحية

Event Registration Software for Nonprofits

تحظى خطة Jotform الأعمال بثقة كبيرة من قبل المنظمات غير الربحية الرائدة في جميع أنحاء العالم.

Nonprofit organization Tennis
Nonprofit organization Unite Here
Nonprofit organization Agropolis
Nonprofit organization Eagle

لماذا تحتاج المؤسسات غير الربحية إلى حلول أفضل لتسجيل الفعاليات؟

Why nonprofits need better event registration

غالبًا ما تجمع فعاليات المؤسسات غير الربحية بين تأكيدات الحضور، والمدفوعات، والتبرعات، واختيار درجة الجلسات، واحتياجات إمكانية الوصول، وتنسيق المتطوعين، وإعداد تقارير ما بعد الفعالية. وتساعد Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) الفرق على استبدال جداول البيانات المتفرقة والأدوات غير المترابطة بنظام عمل آمن وموحد لجمع التسجيلات وإدارة بيانات الحضور وضمان التنسيق بين جميع فرق الفعالية.

أنشئ نماذج تسجيل تناسب جميع أنواع الفعاليات

Build registration flows for every event type

أنشئ نماذج تسجيل مخصصة لـجامعي التبرعات، والحفلات الخيرية، والمؤتمرات، وورش العمل، والندوات القيادية، ومعارض الوظائف، والمخيمات، والخلوات، وفعاليات التواصل المجتمعي، والجولات، والمسابقات، واجتماعات الفروع. باستخدام المنطق الشرطي، ورفع الملفات، والتوقيعات الإلكترونية، والنماذج التي تحمل العلامة التجارية، يمكن للمنظمات غير الربحية جمع المعلومات المناسبة لكل فعالية دون إعادة بناء العملية نفسها مرارًا وتكرارًا.

تحصيل المدفوعات والتبرعات ورسوم الخدمات الإضافية للفعاليات

Collect payments, donations, and event add-ons

قم بإدارة مختلف أنواع التذاكر، ورسوم الفعاليات، والتبرعات الاختيارية، وباقات الرعاية الإضافية، ومبيعات المنتجات، وخيارات الوجبات، ورسوم الأنشطة ضمن عملية التسجيل نفسها. وتربط Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) عملية تحصيل المدفوعات بسجلات الحضور، مما يساعد فرق الإدارة المالية والفعاليات على تتبع المدفوعات والإيصالات واحتياجات المتابعة بوضوح أكبر.

إدارة الجلسات والسعة الاستيعابية والموافقات

Manage sessions, capacity, and approvals

أدر الفعاليات الأكثر تعقيدًا بسهولة، من خلال إتاحة اختيار الجلسات، والتسجيل في الدورات، وطلبات الدعوات، وتقديم طلبات المتحدثين أو الملخصات، وطلبات كبار الشخصيات (VIP)، والموافقة على المنح الدراسية، وتتبع السعة الاستيعابية، ومتابعة طلبات الترتيبات الخاصة. وتتيح Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) لفرق المؤسسات غير الربحية توجيه الطلبات إلى المسؤولين المناسبين وإدارة التسجيلات باستخدام الجداول ولوحات العمل ومسارات الموافقة.

تنسيق الموظفين والمتطوعين وفرق تنسيق الفعاليات

Coordinate staff, volunteers, and event teams

غالبًا ما تتطلب إدارة الفعاليات مشاركة موظفي البرامج، وفرق تنمية الموارد، والمتطوعين، والإدارة المالية، وفرق التواصل، والفروع المحلية. وتساعد Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) الفرق على إدارة جميع عناصر الفعاليات باستخدام مساحات العمل المشتركة، والأذونات، وتتبع المهام، والنماذج المترابطة، بحيث تتم إدارة التسجيل، وتسجيل الحضور، وتوزيع مهام المتطوعين، والمتابعة ضمن نظام واحد بدلًا من توزيعها على أنظمة منفصلة.

أتمتة المتابعة والاستطلاعات وإعداد التقارير

Automate follow-up, surveys, and reporting

استفد من بيانات التسجيل حتى بعد إتمام التسجيل، من خلال إرسال التأكيدات تلقائيًا، وتحديد مهام المتابعة، وتتبع الحضور، وإجراء استطلاعات الرأي بعد الفعاليات، وإعداد التقارير للموظفين والرعاة والجهات الممولة ومجالس الإدارة أو الفروع المحلية. وتساعد Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) المؤسسات غير الربحية على تحويل أنشطة الفعاليات إلى بيانات منظمة يمكن استخدامها في التخطيط وإعداد التقارير وتعزيز التواصل مستقبلًا.

اعتبارات الأمان والامتثال في فعاليات المؤسسات غير الربحية

Security and compliance considerations for nonprofit events

قد يتضمن التسجيل في الفعاليات معلومات شخصية، أو بيانات دفع، أو متبرعين، أو احتياجات إمكانية الوصول، أو جهات اتصال للطوارئ، أو موافقات، أو معلومات عن القاصرين، أو معلومات صحية. تساعد Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) المؤسسات غير الربحية على حماية بيانات الفعاليات الحساسة من خلال ضوابط إدارية مثل الصلاحيات المعتمدة على الأدوار، وتسجيل الدخول الموحّد (SSO)، والمصادقة الثنائية، وسجلات الأنشطة، وخيارات موقع حفظ البيانات، وتحصيل المدفوعات بشكل آمن.

التكاملات

Integrations

تشمل خطة Jotform الأعمال الكثير من التطبيقات الخارجية التي يمكنك ربط النماذج بهالتحسين سير العمل. تشمل هذه التطبيقات كل شيء ابتداءً من تطبيقات CRMs وتطبيقات التخزين السحابي إلى بوابات الدفع وتطبيقات إدارة المشاريع! عندما يقوم موظفوك أو متطوعون أو متبرعون بملء نموذجك، ستظهر الاستجابات تلقائيًا في حساباتك الأخرى عبر الإنترنت وفقًا لإعدادات ربط النموذج معهم.

أسئلة متكررة ومتداولة

  • ما هو برنامج التسجيل في الفعاليات للمؤسسات غير الربحية؟

    تساعد برامج التسجيل في الفعاليات المؤسسات غير الربحية على جمع معلومات الحضور، وإدارة تأكيدات الحضور، ومعالجة المدفوعات أو التبرعات، وتنسيق الفرق، وتنظيم بيانات الفعاليات. تتيح Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) لهذه المؤسسات إنشاء إجراءات تسجيل آمنة تحمل هويتها التجارية، دون الحاجة إلى كتابة أكواد، مع إمكانية التوسع لتلبية احتياجاتها.

  • هل يمكن للمؤسسات غير الربحية استخدام Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) لتسجيل المدفوع في الفعاليات؟

    نعم. يمكن للمؤسسات غير الربحية تحصيل رسوم التذاكر، ورسوم الفعاليات، والتبرعات الاختيارية، ورسوم الرعاية الإضافية، ومدفوعات المنتجات، وغيرها من المدفوعات المرتبطة بالفعاليات، وذلك ضمن سير عمل تسجيل مخصص.

  • نعم. يمكن للفرق إرسال رسائل التأكيد، وجمع استطلاعات بعد الفعاليات، وتتبع الحضور، ومراجعة بيانات الدفع أو المشاركة، وإنشاء تقارير لأغراض التخطيط أو للرعاة أو الجهات الممولة أو لتحديثات مجلس الإدارة.

    نعم. يمكن للفرق جمع تفضيلات الجلسات، واختيارات الوجبات، وبيانات الحضور، وتقديم المتحدثين أو الملخصات، وطلبات الدعوات، والتسهيلات الخاصة، ثم إدارة الطلبات المقدمة من خلال الجداول واللوحات والتقارير أو سير عمل الموافقات.

  • هل يمكن لحساب المؤسسات Jotform (Enterprise) المساعدة في متابعة الفعاليات وإعداد التقارير؟

    نعم. يمكن للفرق إرسال رسائل التأكيد، وجمع استطلاعات ما بعد الفعالية، وتتبع الحضور، ومراجعة بيانات المدفوعات أو المشاركة، وإنشاء تقارير لأغراض التخطيط أو للرعاة أو الجهات الممولة أو لتحديثات مجلس الإدارة.

  • هل يمكن للمؤسسات غير الربحية إدارة المتطوعين والموظفين من خلال سير عمل الفعاليات نفسه؟

    نعم. يمكن للمؤسسات غير الربحية ربط التسجيل في الفعاليات بالتسجيل في مناوبات التطوع، وطلبات الموظفين، ونماذج تسجيل الحضور، وتتبع المهام، وسير عمل المتابعة، مع التحكم في صلاحيات الوصول بين الفرق.

  • كيف تساعد Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) في حماية بيانات فعاليات المؤسسات غير الربحية؟

    توفّر Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise) ضوابط إدارية وأمنية، مثل الصلاحيات المعتمدة على الأدوار، وتسجيل الدخول الموحد (SSO)، والمصادقة الثنائية، وانتهاء مهلة الجلسات، وتقييد عناوين IP، وخيارات إقامة البيانات محليًا، وسجلات الأنشطة، وميزات أمان المدفوعات.

  • هل يمكن ربط بيانات التسجيل في الفعاليات بأنظمة أخرى للمؤسسات غير الربحية؟

    نعم. تدعم Jotform للأعمال والمؤسسات (Enterprise)عمليات التكامل وواجهات API، و Webhooks، بحيث يمكن ربط بيانات التسجيل بأنظمة CRM، ومعالجات الدفع، والتخزين السحابي، وأدوات إدارة المشاريع، وأنظمة إعداد التقارير، وقواعد البيانات الداخلية.